Grâce à l’application mobile, un ouvrier peut facilement créer une commande de matériaux pour un chantier ou une intervention et l’envoyer directement au fournisseur.
💡 Avant de commencer : Assurez-vous que l’ouvrier dispose des droits nécessaires pour accéder aux commandes.
-> Rendez-vous dans Paramètres > Ouvriers > Fiche de l’ouvrier > Accès aux commandes matériaux et activez l’option.
Étapes pour créer une commande de matériaux
Accéder à l’onglet “Commandes”
Dans la gestion d’un chantier ou d’une intervention, l’ouvrier verra un onglet “Commandes” où il pourra consulter toutes les commandes existantes et en créer une nouvelle.Remplir les informations de la commande
Lors de la création d’une commande, l’ouvrier devra renseigner :Les informations générales (titre, description)
L’adresse de livraison
La date et l’heure de livraison
Les matériaux à commander via l’option “Encodage commande”
Valider la commande
Une fois les détails complétés, l’ouvrier peut enregistrer la commande.
Envoyer une commande par e-mail depuis l’app mobile
Une fois la commande créée, voici comment l’envoyer par e-mail au fournisseur :
Ouvrir les options d’envoi
Cliquez sur les trois petits points situés à côté de la commande concernée.
Sélectionnez “Envoyer la commande par e-mail”.
Compléter et envoyer l’e-mail
Vous serez redirigé vers une interface pour rédiger l’e-mail. Voici les informations à vérifier ou remplir :Le modèle d’e-mail à utiliser
Le destinataire (adresse e-mail du fournisseur)
L’objet de l’e-mail
Le texte du message
Le fichier joint contenant le bon de commande
Envoyer l’e-mail
Une fois les informations vérifiées, validez pour envoyer la commande au fournisseur.
