Introduction :
Une facture d'acompte, c'est simplement une avance que vous demandez pour un chantier à venir. Voici comment en créer une rapidement dans Vertuoza.
Objectif :
Créer des factures d'acomptes qui viennent impacter la rentabilité du chantier tout en restant à jour sur le restant à facturer.
Navigation dans l’écran "Gestion de chantier ⇒ Facture":
Le fonctionnement général et la navigation sont similaires aux autres écrans de Vertuoza:
Une zone de recherche.
Le tableau reprenant les informations.
Les boutons d'actions à l'extrême droite du tableau (placez votre curseur sur chaque bouton pour en connaître la signification).
Le bouton "Nouveau" pour créer un nouvel élément.
Créer une facture d’acompte
Accès à la Gestion du Chantier :
Allez dans la gestion du chantier.
Allez à la section “Facturation”, cliquez sur "Nouveau" à côté de "Factures Clients".
Choix du Type de Facture :
Sur l'écran d’encodage, sélectionnez le type de facture "Facture d'Acompte".
Montant et Mode de Facturation :
Indiquez le montant.
Choisissez le mode : en pourcentage, en euros HTVA, ou TVAC
Confirmation et création de la facture:
Cliquez sur "Confirmer", un brouillon de facture est donc créée.
Encodage de la facture:
Ajoutez ou modifier les informations générales (exemple: la référence de la facture ou les conditions de paiement).
Vérifier les éléments d’encodage comme la description ou le taux de TVA.
Options Additionnelles :
Ajoutez un prorata et/ou une remise globale en cliquant sur “+” à côté du Sous-total.
Ajoutez une retenue et/ou une prime en cliquant sur “+” à côté du Total à payer
Soumission :
Une fois terminé, cliquez sur "Soumettre".
La facture est créée et est reprise dans le tableau des “Factures clients” sous le statut “à comptabiliser”.
Numérotation de la Facture :
Cliquez sur “…" et ensuite sur Comptabiliser" pour donner un numéro.
Validation du Paiement (si applicable) :
Cliquez sur “…” et ensuite sur "Valider le Paiement" si le paiement a été fait
Correction avec Note de Crédit/Avoir :
En cas d'erreur sur la facture, cliquez sur “…” et ensuite sur "Créditer la Facture" pour créer une note de crédit/avoir.