La vue “Gantt”:
Le planning de Gantt permet de visualiser de manière globale la durée de chaque chantier et les moments où l’entreprise sera disponible pour entamer de nouveaux projets.
Il est courant d'observer une marge d’erreur d’environ 30% sur ce type de planning, car de nombreux imprévus peuvent survenir, tels que des travaux supplémentaires, des intempéries, ou des délais supplémentaires dans les commandes de matériaux.
Il est donc tout à fait normal de ne pas atteindre la perfection dès l’estimation initiale du temps nécessaire pour vos chantiers lors de l’élaboration de ce planning.
La mise à jour de ce planning doit se faire une fois par mois afin de maintenir une vision claire de la capacité de votre entreprise à prendre en charge de nouveaux chantiers.
Si vous travaillez avec des employés ou des associés, il est judicieux de partager régulièrement les mises à jour de ce planning et d'organiser une réunion mensuelle pour informer l’ensemble de l’entreprise sur le planning de production global.
Ce planning est essentiel, car il aide également à donner le rythme pour le reste de l’entreprise.
Serait-il temps de recruter un nouveau ouvrier compte tenu de la prévision des futurs chantiers bien remplis ?
Serait-il judicieux d’acheter une camionnette supplémentaire ?
Faudrait-il accélérer ou ralentir les remises de prix ?
Avoir une vue d'ensemble sur tous les chantiers signés et à produire vous offre une perspective claire sur les actions à entreprendre pour gérer votre entreprise. Ce planning est la base de la stratégie de production à long terme de votre entreprise.
Navigation dans l'écran de la vue “Gantt”:
Le fonctionnement général et la navigation sont similaires aux autres écrans de Vertuoza:
Un filtre peut être appliqué sur le client ou les gestionnaires
Une zone de recherche (qui vous permet de rechercher sur le chantier ou le nom du client)
Une colonne à gauche reprenant l’ensemble des chantiers en cours:
- Un bouton d’action permettant de se rendre directement dans la gestion de chantier pour éventuellement modifier des informations
- Un bouton permettant d’adapter le nom et la date du chantierUne vue claire des chantiers en fonction de leur date de début et leur date de fin.
Les trois boutons permettant de passer d’une vue à une autre
Le bouton “…” qui permet dans ce cas d’exporter
Impact dans la gestion du quotidien
Un gain de temps dans la planification journalière
Un visuel rapide et à long terme en vue de planifier votre année
Une maîtrise des dates de début et de fin de chantier