Le module pointage
Dans Vertuoza, vos ouvriers peuvent pointer directement depuis le chantier sur la tablette.
Cela permet d’avoir un coût de main d’oeuvre précis pour votre rentabilité de chantier.
Vos paramétrages
Tout d’abord, rendez-vous dans les Paramètres > Propriétés > Pointage > Préférences :
Activez la gestion des pointages pour activer le module pointage dans les comptes chantiers et la validation des pointages dans les comptes gestions.
Activez la gestion de la mobilité pour permettre à l’utilisateur d’encoder les kms parcourus et renseigner le chauffeur si nécessaire.
Ensuite, rendez-vous dans les Paramètres > Propriétés > Planning > Types d’absences :
Paramétrez les types d’absences de vos ouvriers dans le cas où ils ne pourraient pas se rendre sur chantier (maladie, intempéries, congé…)
Enfin, rendez-vous dans les Paramètres > Propriétés > Général > Véhicules :
Vérifiez l’encodage de vos véhicules à disposition dans la société : modèle et numéro de plaque
Le pointage par le chef d’équipe (depuis un compte chantier)
Votre chef d’équipe peut pointer les ouvriers directement sur la tablette depuis le chantier.
Il doit se rendre dans l’onglet Pointage :
Cliquer sur le bouton “Ouvriers” et sélectionner ceux pour lesquels il devra encoder les heures
Pour chaque ouvrier, il peut renseigner :
S’il a été présent ou absent
Le chantier sur lequel il a travaillé
Compléter les heures d’arrivée et de départ
Compléter le temps de pause
Le chef d’équipe peut rajouter plusieurs éléments, par exemple si l’ouvrier s’est rendu sur différents chantiers
Si vous l’aviez activé dans les préférences de pointage, le chef d’équipe pourra encoder le nombre de kilomètres aller/retour, ainsi qu’un statut (chauffeur, chauffeur avec passagers…)
Si plusieurs hommes ont le même pointage, appuyer sur le bouton “Action groupée”
Le chef d’équipe peut alors préciser les temps de prestations à reporter sur l’ensemble des ouvriers, et les valider individuellement ou de manière groupée
⇒ À partir de là, le pointage est enregistré et il faut le valider depuis un compte gestion dans Vertuoza.
Navigation dans l'écran des pointages (gestion):
Le fonctionnement général et la navigation sont similaires aux autres écrans de Vertuoza:
Un ensemble de filtres qui peuvent être appliqués sur le tableau de données
Le tableau reprenant les informations.
La possibilité de voir voir le détail par chantier via le bouton Oui/Non
Le bouton "Nouveau" pour créer un nouvel élément.
Gestion des pointages (depuis un compte gestion)
Rendez-vous dans Planning > Pointage.
Vous y retrouvez l’ensemble des pointages de vos hommes depuis la tablette sous forme de tableau
Vous pouvez utiliser des filtres pour affiner votre recherche
Vous pouvez afficher le détail par chantier ou non
Vous pouvez ajouter un pointage en cliquant sur le petit “+”
Pour chaque ligne de pointage, vous retrouvez plusieurs boutons d’action selon le statut du pointage avec lesquels vous pourrez :
Valider un pointage
L’éditer
Le supprimer
Voir son historique
De plus, vous pouvez remarquer différents statuts dans le tableau :
En cours : en cours de réalisation sur la tablette par le chef d’équipe
A clôturer : validé par le chef d’équipe mais à clôturer depuis la partie gestion
Clôturé : pointages validés dans la partie gestion
En retard : commencés sur la tablette mais non finalisés
Non planifié : vos hommes qui devaient travailler mais n’avaient pas de planification dans Vertuoza
N.B. : Vous pouvez cocher une ou plusieurs cases qui se trouvent devant chaque ligne de pointage pour avoir le choix de :
Les clôturer
Revenir au statut précédent
Les supprimer