Dans Vertuoza, vos ouvriers peuvent pointer directement depuis le chantier sur la tablette.
Cela permet d’avoir un coût de main-d’œuvre précis pour votre rentabilité de chantier.
Vos paramétrages
1️⃣ Préférences de pointage
Rendez-vous dans Paramètres > Propriétés > Pointage > Préférences :
Activez la gestion des pointages pour activer le module pointage dans les comptes chantiers et la validation des pointages dans les comptes gestion.
Activez la gestion de la mobilité pour permettre à l’utilisateur d’encoder les kilomètres parcourus et renseigner le chauffeur si nécessaire.
2️⃣ Types d’absences
Dans Paramètres > Propriétés > Planning > Types d’absences, configurez les motifs d’absence de vos ouvriers : maladie, intempéries, congé, etc.
3️⃣ Véhicules
Dans Paramètres > Propriétés > Général > Véhicules, vérifiez que tous les véhicules disponibles dans la société sont correctement encodés (modèle et numéro de plaque).
4️⃣ Paramétrage des trajets (France)
Pour les sociétés françaises, vous pouvez activer des champs supplémentaires pour vos ouvriers :
Lieu de départ et d’arrivée (domicile, entreprise, hôtel)
Type de véhicule (véhicule personnel ou de société)
Durée de trajet (utile pour les grands déplacements)
Distance parcourue (kilomètres, non utilisée pour la France)
Rôles de transport (chauffeur, passager…)
💡 Ces options facilitent le suivi des déplacements et l’encodage automatique des indemnités.
5️⃣ Gestion des paniers repas et hébergement (France)
Attribuez automatiquement les paniers repas si un ouvrier travaille plus de 5 heures.
Activez le calcul des indemnités d’hébergement pour les ouvriers en grand déplacement.
Les informations apparaissent dans l’export comptable pour simplifier le calcul des fiches de paie.
6️⃣ Zones de déplacement (France)
Activez les zones de petits déplacements selon la localisation du chantier.
Base de calcul : Entreprise ou Domicile.
Définissez vos zones (1A, 1B, 2, 3, 4, 5).
Les montants sont calculés à partir de l’export comptable.
7️⃣ Heures supplémentaires et heures de nuit (France)
Heures supplémentaires : calcul automatique selon la législation (25 % pour 35–43h, 50 % à partir de 43h).
Heures de nuit : période paramétrable (20h00 à 06h00 par défaut), intégrées dans les exports.
Le pointage par le chef d’équipe (depuis un compte chantier)
Votre chef d’équipe peut pointer les ouvriers directement sur la tablette depuis le chantier :
Dans l’onglet Pointage, cliquer sur Ouvriers et sélectionner ceux à encoder.
Pour chaque ouvrier, renseigner :
Présence ou absence
Chantier travaillé
Heures d’arrivée et de départ
Temps de pause
Ajouter plusieurs éléments si l’ouvrier a travaillé sur différents chantiers.
Si la mobilité est activée : encoder les kilomètres aller/retour et le statut (chauffeur, passagers…).
Action groupée : permet de reporter le temps de prestation sur plusieurs ouvriers simultanément.
Le pointage est ensuite à valider depuis un compte gestion dans Vertuoza.
Navigation dans l’écran des pointages (gestion)
Filtres pour trier et rechercher dans le tableau
Détail par chantier (bouton Oui/Non)
Bouton Nouveau pour créer un pointage
Gestion des pointages (depuis un compte gestion)
Rendez-vous dans Planning > Pointage :
Tous les pointages des ouvriers depuis la tablette sont listés dans un tableau.
Filtres disponibles pour affiner la recherche.
Bouton + pour ajouter un pointage manuellement.
Boutons d’action par ligne : valider, éditer, supprimer, voir l’historique.
Statuts possibles :
En cours : en cours sur tablette
À clôturer : validé par le chef d’équipe mais à clôturer
Clôturé : validé dans gestion
En retard : non finalisé
Non planifié : travail effectué sans planification
Vous pouvez sélectionner plusieurs lignes pour les clôturer, revenir au statut précédent ou supprimer.
Nouveautés France intégrées
Encodage des trajets (départ/arrivée, type de véhicule, durée)
Zones de déplacement et calcul automatique pour petits déplacements
Paniers repas et indemnités d’hébergement pour grands déplacements
Heures supplémentaires et heures de nuit calculées automatiquement
Tous ces champs apparaissent dans l’export Excel France, prêt à transmettre au comptable.