Den här artikeln förklarar vad spår är och hur du lägger till spår som t.ex. batchnummer, certifikat eller pallnummer på dina varupartier och leveranser. Den är relevant för dig som vill säkerställa spårbarhet tillbaka till dina leverantörer och dokumentera den för dina kunder.
tracezilla hjälper dig att hålla koll på spårbarhet med hjälp av varupartier. Eftersom varupartier är en central del av tracezilla, kommer spårbarheten för de artiklar du bearbetar och säljer att säkerställas automatiskt, eftersom tracezilla genererar ett varupartinummer för varje varuparti, som kommer att visas på dokument. Du kan också välja att ha artiklar utan spårbarhet (t.ex. förpackning).
För att säkerställa spårbarhet tillbaka till dina leverantörer och ev. tidigare leverantörer kan du lägga till ett spår på ditt varuparti. Det kan t.ex. vara i form av det partinummer som varan hade när du köpte den.
Så lägger du till ett spår
Du kan lägga till andra spår som t.ex containernummer, pallnummer eller ett certifikat från din leverantör Läs mer om certifikat här.
Du kan lägga till spår på varupartier och leveranser.
Du kan lägga till spåret till varupartier via dina inköpsordrar eller produktionsordrar genom att bocka i varupartiet på vänster sida och klicka på knappen Lägg till spår (Batchnr, certifikat osv.).
Du kan också lägga till spåret genom att gå till ett varuparti och välja fliken Spår.
För att lägga till ett spår till en leverans, gå till din leverans och välj fliken Spåra.
Klicka på knappen Lägg till spår och välj vilket spårningssystem du vill använda.
Om du väljer Certifikat måste du välja certifieringsorgan bland dina partners. Om certifieringsorganet inte redan finns bland dina partners kan du lägga till det genom att klicka på symbolen +\ bredvid fältet. Välj sedan relevant certifikat.
Nedan kan du se en tabell över tillgängliga spårningssystem, med tillhörande förklaring:
Spårningssystem | Förklaring |
Spårbarhet |
|
Batchnummer | Du kan ange batchnummer i fältet Nyckel. |
Varupartinummer | Du kan ange varupartinummer i fältet Nyckel. Du kan även välja att detta nummer ska ersätta det autogenererade numret på dokument. |
Serienummer | Du kan ange serienummer i fältet Nyckel. |
Produktion | Du kan ange produktionsrelaterade detaljer i fältet Nyckel. |
Tillgänglighetsdatum, Råvara | Du kan ange råvarornas tillgänglighetsdatum i detta fält. |
Ursprung |
|
Ursprung, råvara | Om en råvara kommer från flera länder, t.ex. vid pooling kan ursprunget anges som landskoder enligt ISO 3166. |
Preferensursprung | Det land, som är kopplat till den sålda varans tariffkod, ska anges här. |
Certifiering |
|
Certifikat. | Du kan koppla ett befintligt certifikat t.ex. ekologidokumentation kopplat till ett varuparti. Om du vill skicka certifikat, t.ex. som PDF med orderbekräftelser eller fakturor, ska denna laddas upp som fil till certifikatet och välja vem (leverantör, kund, speditör, lager) certifikatet är tillgängligt för. Om flera varor säljs via samma försäljningsorder, varav 1 vara är certifierad, ger det större transparens att koppla certifikatreferensen till den specifika artikeln. Läs mer om certifikat här. |
Kontrolorgan kod | Spåret används för att ange kodnumret för en kontrollinstans. |
Leverans |
|
Pallnummer | I fältet Nyckel anger du pallnumret, t.ex. SSCC. |
Containernummer | I fältet Nyckel anger du containernummer. |
Track & Trace | Spåret används för att spåra och följa en försändelse. I fältet Tagg anger du namnet på distributionsleverantören. I fältet Nyckel\ anger du spårningsnumret. Spåret läggs till en leverans. |
Partner |
|
Ägare | Spåret är internt och kommer inte att synas på dokument. Spåret är kopplat till en specifik partner och används när en produkt har skickats från en specifik kund. |
Kund | Spåret är internt och kommer inte att synas på dokument. Spåret är kopplat till en specifik partner och används när en vara köps till en specifik kund. |
Övrigt |
|
Övrigt | Detta är inte ett spårningssystem, men låter dig definiera ditt eget spår. I fältet Tagg anger du namnet på spårtypen. I fältet Nyckel anger du den unika koden/numeriska värdet. |
Hitta varupartier genom att söka efter spår i varupartiöversikten
Under Lager > Varupartier har du möjlighet att söka efter ett specifikt spår genom att använda filtret Spår.
Var försiktig med att behålla spår framåt
Om ditt företag arbetar med livsmedelsproduktion kommer det oftast att försämra spårbarheten att föra spår vidare från råvaror till färdigvaror. Läs det här avsnittet innan du aktiverar funktionen.
Du kan bocka i *Spåret ska behållas framåt* när du lägger till ett spår, t.ex. ett batchnummer. För vissa företag kommer det dock inte att förbättra spårbarheten att behålla spåret.
Det är få företag som behöver använda denna funktion. Kanske är den relevant för ditt företag och kan bidra till enklare sökning, bättre överblick och god spårbarhet. Anledningen till att funktionen kan försämra spårbarheten är att den "grumlar" din spårbarhetsinformation. Det gör det svårare att identifiera det enskilda varupartiet och använda sökfunktioner och rapporter, och spåren tar upp mycket plats på dokument.
Det är meningsfullt att använda funktionen för företag…
- som arbetar med cirkulära produkter, t.ex. textilåtervinning, där leverantören av råmaterialet också är kund till det bearbetade materialet.
- som hyr ut maskiner (t.ex. kaffemaskiner) och serienumret ska följa med efter att maskinen har flyttats från ert lager till kundens lager.
- som packar om frukt eller grönsaker, där det ursprungliga spåret från leverantören av bulkvaran ska föras vidare till den färdigförpackade varan, och etiketten förses med detta spår.
Funktionen bör inte användas om…
- ett spår läggs till på råvaror eller halvfabrikat i producerande livsmedelsföretag, där det t.ex. ingår 10 ingredienser i en produktion.
Då förs de 10 spåren vidare till produktionens slutprodukt, som därmed får 11 eller fler spår kopplade till sig. Vid ett återkallande eller tillbakadragande blir det svårt att identifiera det specifika varuparti som är problematiskt, eftersom en sökning på ett enskilt spår lätt kan ge 30+ sökresultat.
Dessutom gör spåren att inventeringslistor, plocklistor och andra dokument blir onödigt långa när spåren listas per rad. Översikterna i tracezilla blir också längre, så att färre sökresultat kan visas på skärmen samtidigt.
Spårbarheten är intakt oavsett
tracezilla tilldelar automatiskt ett varupartinummer till alla varupartier. Spårbarheten är därför alltid säkerställd, även om du inte för dina egna spår vidare.
Varje gång en vara produceras eller köps in skapas ett varuparti automatiskt (artiklar utan spårbarhet undantagna). tracezilla tilldelar automatiskt ett varupartinummer till alla varupartier.
Spårbarheten säkerställs med detta unika varupartinummer, som gör det möjligt att skapa en spårbarhetsrapport. Rapporten ger en överblick över alla relaterade varupartier bakåt och framåt i leveranskedjan. Du kan därför alltid hämta en fullständig rapport vid återkallande, tillbakadragande eller kontrollbesök, utan att spår du själv lägger till behöver föras vidare. Läs mer i artikeln om spårbarhetsrapporten.
När råvarornas spår endast finns på råvarorna blir det också enklare att identifiera rätt råvara om din leverantör t.ex. kontaktar dig med ett återkallande. Vid sökning på ett specifikt batchnummer visas då endast ett sökresultat (källan), vilket gör det möjligt att skapa en spårbarhetsrapport som identifierar alla övriga relevanta varupartier.
Updated date: 2025-06-06 10:53:00