Om certifikat
Det finns flera olika system för certifiering inom livsmedelsbranschen. Certifikat är bestyrkta dokument som visar kvaliteten eller statusen på ett företag eller en vara.
Ett certifikat utfärdas av ett certifieringsorgan efter ett kontrollbesök i företaget. Beroende på certifieringssystemet kan certifieringsorganet vara en myndighet, en institution eller ett privat företag.
Ett företag kan till exempel vara certifierat enligt bestämda standarder för livsmedelssäkerhet och kvalitet, vara godkänt som producent av ekologiska livsmedel eller vara certifierat för att använda en bestämd produktionsmetod.
Som livsmedelsföretag är du skyldig att hämta in och spara certifikat från dina leverantörer, så att du kan dokumentera dina varors status — till exempel med ett ekologicertifikat eller ett analyscertifikat.
Du kan registrera dina egna och dina partners certifikat i tracezilla.
Dina partners certifikat omfattar certifikat från leverantörer, speditörer, tillverkare, kunder osv. som du som företag är skyldig att hålla reda på.
Ditt företags egna certifikat kan läggas till på samma sätt som dina partners, och kommer att finnas under företagets egen partnerprofil, precis som dina partners certifikat finns under deras partnerinställningar.
Dessutom finns en Certifikatvarningar-widget på applikationens startsida - dashboardet - som påminner dig om att det finns certifikat som snart löper ut.
Ekologicertifikat och deklarationer
Om ditt företag till exempel hanterar och säljer ekologiska livsmedel, ska du vid kontrollbesök kunna visa upp ekologicertifikat för dina leverantörers varor för ekologikontrollen.
Översikt över certifikat
Du kan se certifikat både på den enskilda partnersidan och få en översikt över alla certifikat genom att gå till Partners > Certifikat i dropdown-menyn.
Den samlade översikten visas som standard med filtret Går ut inom 1 månad. Detta gör det enkelt att se vilka certifikat du behöver få uppdaterade versioner av från dina partners. Du kan se alla certifikat genom att välja Alla certifikat under Status. Du kan också exportera certifikaten till ett Excel-ark genom att klicka på Exportera i det övre högra hörnet.
Lägg till nytt certifikat
Nya certifikat kan läggas till antingen från certifikatöversikten eller från den enskilda partners partnersida. Det är också möjligt att lägga till många certifikat åt gången genom att använda importmallen för partners (EN), där det finns en separat flik för certifikat.
Välj Partners i toppmenyn och klicka på Certifikat i dropdown-menyn.
Klicka på Lägg till certifikat i det övre högra hörnet.
Välj den partner som du vill tilldela ett certifikat eller lägg till en ny partner genom att klicka på +-symbolen.
Certifieringsorganet är en partner på lika villkor som andra partners. Om du redan har lagt till certifieringsorganet till dina partners kan du välja det från dropdown-menyn. Om du inte har lagt till certifieringsorganet kan du klicka på symbolen + bredvid fältet.
Välj ett Certifieringssystem från dropdown-menyn eller skapa ett nytt genom att skriva namnet på certifieringssystemet och trycka på ‘Enter’. Fyll i fälten med information om certifikatreferens (dokumentnummer för ekologiska deklarationer), utgivningsdatum, giltighetsdatum och utgångsdatum.
Om certifikatet är tillgängligt utan inloggning kan du länka till certifikatet i fältet Certifikat url.
Klicka på Spara.
Du kommer nu att kunna se certifikatet genom att välja Alla certifikat under Status på vänster sida. Du kan även använda filtren till vänster för att söka efter certifikat och t.ex. se certifikat som Går ut inom 1 månad.
Bifoga certifikat till varupartier som spår
Det går att bifoga det aktuella certifikatet som spår till ett eller flera varupartier på en order. Läs mer om spår här.
Interna kommentarer
Det är möjligt att lägga till interna kommentarer till partnercertifikat. Detta kan vara användbart om du vill lägga till anteckningar i tracezilla utan att visa dem på certifikatdokument.
Updated date: 2018-09-13 11:09:16