Overblik over indstillingerne på en vareart

Vareartens nummer:
Har I allerede et nummersystem, kan I bruge det. Hvis I skal skabe en ny nummerserie, da har vi en vejledning med gode råd til, hvordan I kan opbygge en god nummerseriestruktur i tracezilla.
​

Navn:
Her skrives vareartens navn, som I ønsker at det skal fremgå på fakturaer og andre dokumenter. Vær opmærksom på, at navnet overskrives på dokumenter, hvis I indsætter et andet navn i feltet Oversættelser eller i feltet Varenr. kaldenavn i partnerrelationer.
​

Planlægger:
Den person, der planlægger varen. Du kan filtrere vareartslisten samt forecastingvisning på planlægger. Du kan derfor tilføje en filtreringsmulighed på varearter og forecasting ved at tilføje en bruger i dette felt.
​

Slå sporbarhed til:
Hvis sporbarhed skal slås til, vælg Ja. Alle varepartier vil da få et eget nummer, som kan spores. I har mulighed for at sætte eksempelvis udløbsdato og spor på varepartiet.

Hvis du vælger Nej, vil I ikke have sporbarhed på varepartier. I stedet vil alle varepartier af denne vareart blive samlet til et stort vareparti. ​Muligheden for at slå sporbarhed fra anvendes ofte ved f.eks. emballage, der ikke er i kontakt med fødevarer.

Batchkontrolleret:
Det er muligt at tilføje et batchspor på varepartier.

Står feltet på Ja, skal bekræftede varepartier af varearten at have et batchnummerspor. Hvis et vareparti ikke har fået tilføjet et batchnummer, da kan varepartiet ikke plukkes efterfølgende.
Står feltet på Nej, da kan I benytte varepartiet, selvom det ikke har et batchspor.
​

Aktiv:
Vælg Ja, når varen bruges. Hvis varearten udgår af sortimentet, kan denne ændres på et senere tidspunkt.
Vælg Nej, når varen ikke længere bruges. Hvis du vælger Nej, da kan varearten ikke vælges på ordrer.
​

Kategori:
Her vælger du, hvilken slags vare det er.

Ingrediens:
Hver ingrediens repræsenterer en råvare (eller en gruppe af råvarer), der skal deklareres ens i ingredienslisten. Når ingredienserne er oprettet, kan tracezilla automatisk lave et forslag til ingredienslisten for dine producerede varer baseret på opskrifterne. Denne kan ses inde på opskriften.

Standard oprindelsesland:

Det land, varen som standard kommer fra.

Opret og justér opskrift automatisk:

Vælg en opskrift. Når varearten tilføjes som produceret vare på en produktionsordre, tilføjes opskriften automatisk på produktionsordrer.

Tags:

Mærker, du selv opretter. Du kan eksempelvis bruge dem til at filtrere efter i rapporter og oversigter. Du kan læse mere om tags her.

EAN:
​EAN står for European Article Numbering. Det er et unikt stregkodenummer, der identificerer et produkt. Nummeret består normalt af 13 cifre.

Vareartens opsætning afgør, hvor mange forskellige mulige EANnumre, der kan indtastes.
​EAN, kasseenhed (kolli): Her skriver du det EAN-nummer, der knytter sig til din kasseenhed. Hvis vareartens kasseenhed er kolli, vil det være det EAN-nummer, der knytter sig til en kolli.
​EAN, måleenhed (stk): Her skriver du det EAN-nummer, der knytter sig til din måleenhed. Hvis vareartens måleenhed er stk, vil det være det EAN-nummer, der knytter sig til en stk.
I tracezilla bruges EAN til at:

Oversættelser:
Felterne i denne undermenu viser de sprog, der er aktiveret i dine virksomhedsindstillinger. I felterne kan du indtaste oversættelser af navnet på varearten. Oversættelsen vil vises på dokumenter, der oprettes på samme sprog. Læs mere om sprog her.

Primær måleenhed:
Den enhed, du tæller eller måler varen i, når du bruger den. Listen er delt i grupper: Individuelt (fx styk, kolli og palle), Masse (fx g og kg), Volumen (fx ml og l), Længde og Område. De mest almindelige vil være kg, liter eller stk.
​

Benyt fast kasseenhed:
Vælg Ja, hvis varen pakkes og disponeres i en fast type kasse, fx kolli, kvartpalle eller BigBag. Du kan ikke bryde kasseenheden ned i mindre dele. Vælger du Ja, vises felterne Kasseenhed og Antal måleenheder pr. stk i stedet for Tillad decimaler ned til.

Tillad decimaler ned til:
Feltet vises kun, når Benyt fast kasseenhed står på Nej. Vælg den mindste enhed, du skal kunne skrive mængder i. Er den primære måleenhed kg, og vælger du g, kan du skrive 3,215 kg.
De mest almindelige er:
g, hvis måleenheden er kg.
ml, hvis måleenheden er liter.
cm, hvis måleenheden er meter.
mg, hvis måleenheden er g.

Nettovægt pr. stk:
Angiv hvor meget varen vejer på kg, stk eller liter. Hvis din måleenhed er stk og en stk vejer 97g, skal du skrive 0,097 kg.
Vægten bruges til at fordele udgifter og budgetposterne på varearterne, når kostprisen beregnes. Læs mere om hvordan kostprisen beregnes i tracezilla.
​

Bruttovægt pr. stk:
Vægten af én enhed med emballage, fx glasset med låg og etiket. Den bruges på dokumenter og til at beregne vægttotaler på leveringer.

Slå pakkeantal til for indgående ordrer (produktion, indkøb):
Slå til, hvis du vil registrere antal pakker, når varen købes ind eller produceres.
​Du kan læse mere om pakker og pakkestørrelse her.
​

Slå pakkeantal til for udgående ordrer (salg, produktion, lagerflyt):
Slå til, hvis du vil registrere antal pakker, når varen sælges, bruges i produktion eller flyttes.
​

Fasthold pakkestørrelse fra indgående ordre:
Den udgående ordre bruger samme pakkestørrelse som den indgående.
​

Pakkeenhed:
Typen af pakke, fx kolli eller BigBag.
​

Gennemsnitlig pakkestørrelse:
Hvor meget en pakke typisk indeholder, angivet i den primære måleenhed.
​

Gennemtving pakkestørrelse på indgående ordrer (produktion, indkøb): Tvinger det indgående ordrer til at bruge Gennemsnitlig pakkestørrelse

Udløbsdatotype:
Hvilken slags dato varen har. Læs mere om datomærkning i tracezillas ordbog.

Dage indtil Bedst Før:
Antal dage fra varepartiets produktionsdato til bedst før-datoen. Udfylder du feltet, beregner tracezilla datoen på varepartiet, hvis du sætter en produktionsdato på produktionsordren.
​

Holdb. krav:
Den restholdbarhed i dage, varen mindst skal have. tracezilla overholder kravet, når varepartier udvælges med Lad et hvilket som helst vareparti blive plukket på fanebladet Øvrige. Et krav fra en bestemt kunde angiver du under Partnerrelationer.

Sikkerhedslager:
Det minimumsantal, der skal være på lager, før eksterne integrationer som webshops må disponere over varen.
​

Brug genbestillingspunkt:
Vælg Ja for at bruge genbestillingspunktet.
​

Genbestillingspunkt:
Den beholdning, hvor du skal bestille varen igen. Den angives i den primære måleenhed eller i kasseenheden, hvis varearten har en fast kasseenhed. Denne indstilling kan bruges, hvis I anvender forecasting. Derudover kan bruge den til at på et overblik på jeres dashboard om, at I skal til at bestille varen hjem.

Lead time:
Antal dage, det normalt tager at få varen på lager igen. Alle dage tæller med, også weekender.
​

Transporttid:
Det antal dage det tager en speditør at levere varen. Feltet bruges i forecasting.
​

Modtagekontrolperiode:
Det antal dage det tager at varemodtage et vareparti, fra det kommer på lager, til det kan bruges. Feltet bruges i forecasting.
​

Beholdningsdækningsperiode:
Beholdningsdækningsperioden er den periode, et indkøb skal dække, når det oprettes fra forecasting. Perioden medregnes, hvis indstillingen tilvælges i scenariet.

Erstatning:
Hvis I skifter en vareart ud med en anden og har behov for at opdatere mange opskrifter på en gang, da kan du sætte den nye vareart ind her og opdate alle opskrifter med en massehandling. Læs mere om funktionen i vejledningen Erstat en vareart på flere opskrifter
​

Udgået af produktion:
Datoen, hvor varen udfases. Dette felt er et informationsfelt, så I senere kan se, hvornår varearten blev erstattet.
​

Find attribut: Søg efter en attribut på listen.

Aktivér: Sæt flueben for at bruge attributten på varepartier af varearten.

Standardværdi: Den værdi, attributten får, når der oprettes et nyt vareparti. Feltet kan først udfyldes, når du har sat flueben i Aktivér.

Salg:
Varen kan tilføjes til salgsordrer. Det er relevant for færdigvarer og handelsvarer.
​

Indkøb:
Varen kan tilføjes til indkøbsordrer hos alle partnere. Det er relevant for råvarer, handelsvarer og emballage.

Forbrug i produktion:
Varen kan forbruges på en produktionsordre, fx som råvare, ingrediens eller emballage. Det kan også være relevant for halvfabrikata.
​

Produktion: Varen kan produceres på en produktionsordre, fx som færdigvare eller biprodukt. Det kan også være relevant for halvfabrikata.

Forecasting, når indkøbsordrer oprettes automatisk ud fra manglende forsyning. tracezilla skal vide, hvilken leverandør varen kan købes hos, og om der er krav til fx mindstekøb eller hele kolli.

Prislister og Beholdning, hvor du kan nøjes med at se de varearter, der har en relation til en bestemt partner.

Ordrer, hvor du kan nøjes med at se de varer, der har en relation til partneren i ordrehovedet, når du tilføjer en varepartilinje.

Integrationer som iPos og Shopify, hvis varen har et andet varenummer i butikken eller webshoppen end i tracezilla.

Rapporter som Lagerbevægelser, hvor du kan filtrere på kunde, leverandør og producent.

Partner:
Den partner, relationen gælder. Partneren skal være oprettet først.
​

L, P og K:
Partnerens rolle for varen. L betyder leverandør, P producent og K kunde.
​

Mindste ordreantal:
Den mindste mængde, leverandøren vil sælge. Bestiller du mindre, får du en rød advarsel på indkøbsordren.
​

Pakkestørrelse:
Den mængde og pakkeenhed, partneren handler varen i, hvis det afviger fra standardopsætningen.
​

Holdb. krav:
Den restholdbarhed i dage, kunden kræver, fx hos nogle detailkæder. Overskrides kravet, får du en rød advarsel på salgsordren. Antallet af dage regnes ud fra leveringsdatoen i ordrehovedet.
​

EDI pris pr. måleenh.:
Sæt flueben her, hvis kunden bestiller i eksempelvis kolli men sender prisen i stk. Vær opmærksom på, at den kobles til den pris, der er angivet på den primære måleenhed for varearten.
​

Varenr. kaldenavn og Varenr. (stk):
Partnerens eget navn og varenummer for varen. De vises på dokumenter ud for varepartilinjen, fx når en leverandør vil se sit eget varenummer på indkøbsordren, eller når en lønproducent vil se sit eget navn for varen.
​

Bestillings EAN:
Hvis kunden køber på et andet EANnummer end det, der er angivet under Navne og indent. kan et kundespecifikt EANnummer skrive her.
​

Enhedskode (EDI):
Den enhedskode, der bruges i EDI-beskeder til partneren.
​

Prioritet: Hvis man har flere leverandører af samme vareart, da kan man sætte dem i prioriteret rækkefølge. tracezilla vil da vælge den partner, der har højest prioritet, når ordrer oprettes fra forecasting.
​

Tilføj en til:
Tilføj en partner mere.

Certificeringsorgan nr. 1:
Den organisation, der udsteder certifikatet. Organet skal være oprettet som partner, før du kan vælge det.

Certificeringsordning:
Den ordning, varen er certificeret efter, fx økologi, Fair Trade eller MSC. Findes ordningen ikke, kan du oprette den ved at skrive navnet og trykke på Enter.
​

Tilføj en til:
Tilføj et certificeringsorgan mere, hvis varen er certificeret efter flere ordninger.

Specificér varepartivalg på produktioner:
Gør det muligt at angive et bestemt vareparti af råvaren på et færdigproduceret vareparti. Dette kan være relevant, hvis man har flere færdigvarepartier på en produktionsordre og ønsker at der skal være sporbarhed på, hvilke råvarepartier der indgår i hvert enkelt færdigvareparti.
​

Standard udvælgelse af varepartier:
Hvordan tracezilla som standard vælger varepartier af varen på udgående ordrer, når varen er sporbar.
​

Vælg varepartierne på et senere tidspunkt:
Du vælger varepartierne på ordren senere. Det virker godt, hvis du modtager ordrer længe før levering. Vælger du varepartier til en ordre, der først skal plukkes om to måneder, kan du komme til at mangle varer til de kunder, der skal have leveret i dag. Vent derfor gerne til tæt på afhentningsdatoen.
​

Specificer vareparti:
Du vælger det konkrete vareparti, når du opretter varepartilinjen. Er der ikke nok i ét vareparti, opretter du en linje for hvert vareparti.
​

Afgræns varepartier ved lokation:
På en ordre skal man vælge, hvor varerne bliver plukket. Hvis man vælger denne indstilling skal man vælge lokation, når varen skal plukkes.

Lad et hvilket som helst vareparti blive plukket:
Har varen en udløbsdato, plukkes efter FEFO, så varepartiet med kortest restholdbarhed plukkes først. Et holdbarhedskrav på varearten overholdes altid. Har varen ingen udløbsdato, plukkes efter FIFO.

På lokationen:
Denne status gør, at man må vælge alle varepartier, der har status "på lokationen".

Opret automatisk vareparti:
Bruges til automatiske ordreflow. Læs mere i vejledningen om automatiserede drop shipping-flows.
​

FIFO (tag ikke hensyn til udløbsdatoer):
tracezilla foreslår det vareparti, der har ligget længst på det lager, der plukkes fra, på plukkedatoen.
​

Pluk varer uden sporbarhed:
Plukker først fra ikke-sporbar beholdning, selvom varen er sporbar. Det giver mening i en overgangsperiode, fx når en emballagevare har været uden sporbarhed og har fået sporbarhed slået til.

Vis kun summer på fakturaer:
Fakturaen viser kun det samlede antal for varearten i stedet for sporbarhedsoplysningerne på de enkelte varepartier.

Skjul på dokumenter:
Varen skjules på ordrebekræftelser, følgesedler og fakturaer. Det er relevant for fx udlånt emballage, som du vil styre lagerbeholdningen af, men som blot følger med de andre varer.

Skjul vægt på dokumenter:
Varens vægt vises ikke på dokumenter. En vare med Skjul på dokumenter skjules kun på fakturaen, hvis prisen på varepartilinjen er 0 kr.