Du skal oprette et scenarie, før du kan bruge forecasting-funktionen.
Når der er indtastet eller estimeret tal for forventet salg eller forsyning, gemmes tallene i det pågældende scenarie. Du kan oprette flere scenarier med forskellige indstillinger.
Opret scenariet
Gå til Lager → Forecasting.
Klik på Opret scenarie i venstre side.
Udfyld scenariets felter.
Klik på Gem.
Klik på Estimer forsyning.
Har du kun brug for at se, om du har nok på lager til at dække de salgsordrer og produktionsordrer, der allerede er oprettet, har du nu overblikket. Skal du taste et fremtidigt behov ind, som der ikke er ordrer på, skal du lave et salgsforecast. Se Opret et salgsforecast.
Felter i standartindstillinger
Felt | Forklaring |
Memo | Giv scenariet et navn, der beskriver, hvad det skal bruges til. |
Referencekode | Giv eventuelt scenariet en referencekode. Det benyttes især til tilpassede rapporter via Dataudtræk i Power Pack. |
Begræns dette scenarie til følgende lagerlokation | Vælg en partner og en tilhørende lokation for at begrænse scenariet til denne lokation. Udfylder du ikke feltet, tager forecastet højde for alle lokationer, hvor der findes lagerbeholdning. |
Forsyningsestimat baseret på | Vælg Salg til langsigtede forecasts og Beholdning til kortsigtet estimering af forsyningsbehovet. Her angiver du, om tracezilla skal tage højde for den nuværende og planlagte beholdning. |
Brug kun forventet salg | Vælger du Ja, medtager forecastet kun det forventede salg, du angiver i scenariet. Faktiske salgsordrer indgår ikke i beregningen. |
Periodeinddeling | Vælg, om forecastet vises på dags-, uge- eller månedsbasis. Du kan skifte mellem periodeinddelinger inde i værktøjet, for eksempel måneder ved estimering af salg og uger ved estimering af forsyning i samme scenarie. Valget er altså ikke endeligt. |
Opdeling i hele måneder | Bestemmer, hvordan et antal fordeles over ugerne. Forventer du at sælge 200 kolli på en måned, kan du enten vise alle 200 kolli på mandagen i månedens første uge eller fordele dem jævnt over fire uger, så der vises 50 kolli hver mandag. |
Medtag forventede mængder i den aktuelle periode | Vælg Ja for at medtage de forventede mængder i den aktuelle periode. Ellers medtager scenariet kun faktisk salg og forbrug i den aktuelle periode. |
Antal perioder, der skal estimeres | Angiver, hvor langt frem forecastet beregnes. Ved kortsigtede forecasts baseret på beholdning kan du for eksempel estimere to uger frem. Ved langsigtede forecasts baseret på salg kan du for eksempel estimere seks måneder frem. |
Ud over felterne ovenfor kan du sætte en række ekstra indstillinger op i Avanceret.
Felter i de avancerede indstillinger
Felt | Forklaring |
Estimér udløber | Tager forbehold for, at varepartier kan være udløbet, når lagerbeholdningen beregnes i fremtidige perioder. Partier, der estimeres at udløbe, vil være angivet i forecasting funktionens rapport under Forsyning i rækken Forventet udløber.
For at estimeringen virker, skal du slå to indstillinger til i Virksomhedsindstillinger → Beholdning → Udløbsdato. Det er Angiv status 'Kort udløb' på partier, der har nået det generelle udløbskrav samt Indstil Udløbsdato på partier, der har nået expiry. Derudover skal du angive holdbarhedsperioden på de enkelte varearter under Lager → Varearter → Udløb og planlægning. |
Estimer forventet forsyning | Vælger du Ja, beregner tracezilla og udfylder Forventet forsyning i forecastet. Beregningen tager udgangspunkt i både vareartens beholdningsdækningsperiode og dens genbestillingspunkt, og forsyningen beregnes, så beholdningen ved periodens slutning netop rammer genbestillingspunktet. Beholdningsdækningsperioden er den periode, indkøbet skal dække, og den skal være udfyldt på varearterne, for at feltet virker.  |
Brug forventet forsyning, når der oprettes indgående ordrer | Når du opretter indkøbsordrer fra forecastet, bruges tallene i Forventet forsyning som grundlag for mængderne på ordrerne. Kræver, at du har valgt Ja i Estimer forventet forsyning.  |
Tilbagefør indgående ordrer til dags dato* | Regner fremtidige indkøbsordrer, som om varerne kommer på lager i dag. Det forhindrer, at du bestiller den samme vare to gange, når leveringen falder senere end behovet. Standardindstillingen er Ja. |
Inkludér altid lager uden sporbarhed uanset status på vareart | Er en vareart sat op som sporbar i stamoplysningerne, men varen er flyttet til et lager uden sporbarhed, kan du få antallet vist i forecasting-overblikket med denne indstilling. |
Kunde er obligatorisk i salgsforecasts | tracezilla viser en fejlmeddelelse, hvis du taster forventet salg ind uden at have valgt en kunde. Du kan slå funktionen til, hvis du ønsker at undgå at indtaste forventet salg på tværs af alle kunder samt specifikke kunder, så der potentielt kan indtastes et højere forventet salg, end det var intentionen. |
Gennemtving genbestillingspunkt på 0 | Har du ikke et konkret genbestillingspunkt, og vil du alligevel se de varer, der ikke er flere af på lager, kan du aktivere genbestillingspunktet på 0. |
Fallback lead time (dage) | Et generelt antal dage, der bruges som lead time for de varearter, der ikke selv har en lead time. Er der angivet lead time på varearten, bruges den. |
Tilføj krævet minimumsordremængde til genbestillinger** | Vælger du Ja, lægges det mindste ordreantal fra partnerrelationen oven i vareartens genbestillingspunkt. |
Ignorér lagerbeholdning | Beregner forecastet, som om der ikke er noget på lager. Bruges oftest til langsigtede forecasts. |
Startuge | Kan udfyldes, hvis du har valgt Ja i Ignorér lagerbeholdning. Her angiver du, fra hvilket tidspunkt lagerbeholdningen skal ignoreres. |
*Eksempel på tilbageførsel af indgående ordrer
Du kan se i forecastet, at du mangler en vare om en uge, og du bestiller den hjem. Varen har 100 dages lead time, så bestillingen dækker ikke behovet om en uge. Uden Tilbagefør indgående ordrer til dags dato opretter tracezilla derfor endnu en indkøbsordre på den samme vare, næste gang du opretter ordrer fra forecastet.
**Eksempel på minimumsordremængde
Du har intet på lager. Genbestillingspunktet på varearten er 100 kg, og mindste ordreantal på partnerrelationen er 10 kg. Der oprettes et indkøb på 110 kg.
Version af forsyningsestimator: Forsyningsestimator version 2
Vælg V.2 (version 2), hvis du arbejder med produktionsordrer, der strækker sig over mere end én dag.
I version 1 kunne vareforbruget i visse tilfælde blive beregnet to gange på samme produktionsordre. Det kunne ske, hvis datoen for afhentning af råvarer og datoen for tilgang af færdigvarer lå i hver sin forecastperiode. Et typisk eksempel er et ugeforecast, hvor råvarerne hentes fra lageret fredag, mens den færdige vare først lægges på lager mandag. I den tidligere version kunne systemet vise råvarerne som Forbrugt i produktion på afhentningsdatoen og samtidig som Estimeret forbrug i produktion på tilgangsdatoen for færdigvaren, så forbruget blev talt med to gange.
I version 2 beregnes vareforbruget kun ud fra afhentningsdatoen på ordren. Både det faktiske og det estimerede forbrug placeres altså på den dag, råvarerne hentes fra lageret. Resultatet er et mere retvisende forecast, når produktionen går hen over to forecastperioder.