Om importskabelonen
Når du skal til at tage tracezilla-applikationen i brug, kan du indlæse dine varearter via en Excel importskabelon. Så slipper du for at oprette alle varearter enkeltvis i applikationen. Hvis nogle varer ligner hinanden med hensyn til opsætningen, giver importskabelonen også mulighed for at en linje med en vareart kopieres.
Hvis du på et senere tidspunkt ønsker at lave ændringer til flere af dine varearter samtidig, kan du ligeledes bruge importskabelonen.
Importskabelonen indeholder foruddefinerede kolonner, hvori der kan indtastes eller indsættes oplysninger. Der indtastes oplysninger for én vareart per række. Importskabelonen downloades fra tracezilla og åbnes som et regneark lokalt på computeren.
Tip!
Vi anbefaler, at du opretter mindst én vareart i applikationen først og gerne en vareart af hver type vare f.eks. en råvare, en færdigvare, emballage i metermål og emballage i stk-enheder.
Det gør det lettere for dig at se, hvordan felterne i importskabelonen udfyldes, og i hvilket format data skal stå.
Importér varearter
Klik på Lager i topmenuen og vælg Varearter i dropdown-menuen.
Klik på knappen Importér og dernæst Hent importskabelon.
Importskabelonen downloades nu som xlsx-fil. Udfyld kolonnerne jvf. forklaringerne i nedenstående tabeller. De obligatoriske felter som skal udfyldes er markeret med * (stjerne).
Når alle relevante kolonner er udfyldt, gemmer du filen på din computer.
Gå tilbage til tracezilla-applikationen. Klik på knappen Importér og dernæst Upload fil.
Vælg filen fra lokationen på din computer.
Mens tracezilla er ved at oprette varearter, vil der stå Arbejder… i nederste venstre hjørne. Når varearterne er oprettet, vil der i dialogvinduet stå: Succes! Filen blev importeret.
Hvis der er fejl i det indtastede i importskabelonen, annulleres oprettelsen og du vil få vist en fejlmeddelelse. Fejlmeddelelsen beskriver hvor fejlen er, og hvad der står forkert i feltet, så du kan rette det til og uploade igen.
Sådan udfyldes importskabelonen
Importskabelonen indeholder flere faner:
Varearter
Partnerrelationer
Certificeringsorganer
Tags
Beskrivelser
Dimensioner
Næringsdeklaration
Vejl udsalgspriser
Vejledningen er opdelt i afsnit som henviser til fanerne i filen. Tabellerne indeholder navnet på kolonneoverskrifterne i filen og en forklaring af, hvordan hvert felt udfyldes.
Varearter
Kolonnenavn | Forklaring |
ID | Dette ID bruges til at finde varearten igen, når Excelarket indlæses, så den rigtige vareart opdateres. |
Varenr.* | Her indsætter du vareartens varenummer. |
Tillad rettelser i kritiske værdier på låst vareart | Kan være: Ja/Nej. |
Navn* | Her indsætter du vareartens navn, som du gerne vil have at det skal fremgå på fakturaer og andre dokumenter. |
Latinsk navn | Her indsætter du vareartens navn på latin, som er krav ved nogle fødevarer, fx fisk. |
Slå sporbarhed til | Kan være: Ja/Nej. |
EAN, kasseenhed | Her indtaster du det EAN-nummer, der knytter sig til din kasseenhed. Hvis vareartens kasseenhed er kolli, vil det være det EAN-nummer, der knytter sig til en kolli. |
EAN, måleenhed | Her indtaster du det EAN-nummer, der knytter sig til din måleenhed. Hvis vareartens måleenhed er styk, vil det være det EAN-nummer, der knytter sig til et stk. |
EAN, pakke | Hvis pakkestørrelse er slået til på fanen øvrige, kan du indtaste det EAN-nummer, der knytter sig til pakken. |
Kategori* | Skal være: Råvare/Færdigvare. |
Mål og enheder |
|
Kasseenhed/tillad decimaler ned til* | Skal være: kolli, g, ml, etc. |
Måleenhed* | Skal være: stk, kg, l, g, cm, etc. |
Antal måleenheder pr. kasseenhed* | Skal være: heltal. |
Nettovægt* | Skal være et tal. |
Bruttovægt* | Skal være et tal. |
Slå pakkeantal til for indgående ordrer (produktion, indkøb) | Kan være: Ja/Nej. |
Gennemtving pakkestørrelse på indgående ordrer (produktion, indkøb) | Kan være: Ja/Nej. |
Slå pakkeantal til for udgående ordrer (salg, produktion, lagerflyt) | Kan være: Ja/Nej. |
Fasthold pakkestørrelse fra indgående ordre | Kan være: Ja/Nej. |
Gennemsnitlig pakkestørrelse (Måleenhed) | Gennemsnitlig pakkestørrelse afhænger af, hvad der er noteret i kolonnen Måleenhed. |
Lead time | Kan være et heltal. |
Genbestillingspunkt | Kan være et heltal. |
Sikkerhedslager | Sikkerhedslager angives, hvis tracezilla f.eks. integrerer til en webshop, hvor der ønskes angivet en begrænset minimumsbeholdning, før der kan ske et lagetræk til webshopordrer. |
Dage ind til Bedst Før | Kan være et helt tal. |
Dage ind til Sidste Anvendelsesdato | Kan være et helt tal. |
Standard oprindelsesland | Kan være landenavn eller landekode fx Danmark, Tyskland eller DK, DE, BR, ET, IN osv. |
Vis kun summer på fakturaer | Kan være: Ja/Nej. |
Tillad: Salg | Kan være: Ja/Nej. |
Tillad: Indkøb | Kan være: Ja/Nej. |
Tillad: Forbrug i produktion | Kan være: Ja/Nej. |
Tillad: Produktion | Kan være: Ja/Nej. |
Aktiv | Kan være: Ja/Nej. |
Attributter |
|
Fangstmetode, Aktivér | Kan være: Ja/Nej. |
Fangstmetode, Standardværdi | Kan være tekst og tal. |
Toldstatus, aktivér | Kan være: Ja/Nej. |
Toldstatus, standardværdi | Kan være tekst og tal. |
EU tarifkode, aktivér | Kan være: Ja/Nej. |
EU tarifkode, standardværdi | Kan være tekst og tal. |
EAK kode, Aktivér | Kan være: Ja/Nej. |
EAK kode, Standardværdi | Kan være tekst og tal. |
FAO fangstzone, Aktivér | Kan være: Ja/Nej. |
FAO fangstzone, Standardværdi | Kan være tekst og tal. |
Oprindelse, Aktivér | Kan være: Ja/Nej. |
Oprindelse, Standardværdi | Kan være tekst og tal. |
Gård/avler, Aktivér | Kan være: Ja/Nej. |
Gård/avler, Standardværdi | Kan være tekst og tal. |
Opdrætter, Aktivér | Kan være: Ja/Nej. |
Opdrætter, Standardværdi | Kan være tekst og tal. |
Pakning, aktivér | Kan være: Ja/Nej. |
Pakning, standardværdi | Kan være tekst og tal. |
Kvalitet, aktivér | Kan være: Ja/Nej. |
Kvalitet, standardværdi | Kan være tekst og tal. |
Størrelse, aktivér | Kan være: Ja/Nej. |
Størrelse, standardværdi | Kan være tekst og tal. |
Specificering, Aktivér | Kan være: Ja/Nej. |
Specificering, Standardværdi | Kan være tekst og tal. |
Lagerplads, aktivér | Kan være: Ja/Nej. |
Lagerplads, standardværdi | Kan være tekst og tal. |
Oversættelser | Der kan tilføjes en oversættelse af varenavnet for hvert sprog der er slået til i dine virksomhedsindstillinger. Læs mere om sprog her. |
Oversættelser, da | Kan være tekst og tal. |
Oversættelser, xx | Kan være tekst og tal. |
Mængdeangivelser | Obs! Denne funktion kræver tilslutning. Læs mere her. |
Defineret mængdeangivelse | Du definerer selv dine mængdeangivelser. Når funktionen er slået til, vil hver enkelt mængdeangivelse have hver sin kolonne i importskabelonen. Mængdeangivelser anvendes bl.a. til at beregne punktafgifter. Læs mere i vejledningen for mængderapporten. |
Partnerrelationer
Kolonnenavn | Forklaring |
Vareart ID | Undlad at ændre eller udfylde dette felt. |
Varenr. | Kopier og indsæt det varenummer og varenavn som hører til den vareart, du ønsker at indtaste informationen for. |
Navn | Kopier og indsæt det varenummer og varenavn som hører til den vareart, du ønsker at indtaste informationen for. |
Partner rel., Partnernavn | Her indsættes partnerens navn. Det kan være en fordel at kopiere navnet fra tracezilla, da navnet skal være identisk med navnet, både mht. store og små bogstaver. |
Partner rel., Er leverandør? | Kan være: Ja/Nej. |
Partner rel., Er producent? | Kan være: Ja/Nej. |
Partner rel., Er kunde? | Kan være: Ja/Nej. |
Partner rel., Mindste ordreantal | Her kan angives den mindste ordrestørrelse hos den pågældende partner. |
Partner rel., Krav til holdbarhed | Kan være: tal. |
Partner rel., Varenr. kaldenavn | Kan være: tekst og tal. |
Partner rel., Varenr. | Kan være: tekst og tal. |
Partner rel., Varenr. (Måleenhed) | Kan være: tal. |
Du kan tilføje flere partnerrelationer ved at kopiere og indsætte varenummer og -navn igen i næste række. Læs mere om Partnerrelationer for varearter.
Certificeringsorganer
Kolonnenavn | Forklaring |
Vareart, ID | Undlad at ændre eller udfylde dette felt. |
Varenr. | Kopier og indsæt det varenummer, som hører til den certificerede vareart. |
Vareart, Globalt navn | Kopier og indsæt det globale navn for den certificerede vareart. |
Certificeringsorgan | Skal være en Partner, der allerede er oprettet i tracezilla inden indlæsning af skabelonen. |
Certificeringsordning | Her indtastes certificeringsordningen. |
Fjern | Kan være: Ja/Nej. |
Tags
Kolonnenavn | Forklaring |
Vareart ID | Undlad at ændre eller udfylde dette felt. |
Varenr. | Kopier og indsæt det varenummer som hører til den vareart, du ønsker at indtaste informationen for. |
Navn | Kopier og indsæt det varenavn som hører til den vareart, du ønsker at indtaste informationen for. |
Tag | Kan være tekst og tal. |
Oprettet | Lad feltet stå tomt. Oprettelsesdatoen udfyldes automatisk. |
Fjern | Kan være Ja/Nej. |
Beskrivelser
I denne fane har du mulighed for at indtaste produktbeskrivelser i tekstform til anvendelse på labels.
Kolonnenavn | Forklaring |
Vareart, ID | Undlad at ændre eller udfylde dette felt. |
Varenr. | Kopier og indsæt det varenummer som hører til den vareart, du ønsker at indtaste informationen for. |
Vareart, Globalt navn | Kopier og indsæt det globale navn for den vareart, du ønsker at indtaste informationen for. |
Slå beskrivelser til | Når der oprettes en produktbeskrivelse, skal her stå Ja. |
Produktbeskrivelse | Indtast en produktbeskrivelse. |
Ingredienser | Indtast alle ingredienser anvendt til varearten. |
Allergener | Indtast samtlige allergener, som varearten indeholder. |
Opbevaring | Indtast hvordan produktet skal opbevares. |
Holdbarhed | Indtast en tekst, der beskriver holdbarhed. Det kan feks. være antal dages holdbarhed efter åbning. |
Placering af udløbsdato | Indtast en beskrivende tekst om placering af udløbsdatoens placering på det færdige produkt. Fx, “Se emballagens bund”. |
Placering af produktionsdato | Indtast en beskrivende tekst om placering af produktionsdatoens placering på det færdige produkt. Fx, “Se emballagens bund”. |
Dimensioner
Fanen dimensioner kan anvendes til opbevaring af oplysninger om kassedimensioner og enhedsdimensioner.
Kolonnenavn | Forklaring |
Vareart ID | Undlad at ændre eller udfylde dette felt. |
Varenr. | Kopier og indsæt det varenummer som hører til den vareart, du ønsker at indtaste informationen for. |
Navn | Kopier og indsæt det varenavn som hører til den vareart, du ønsker at indtaste informationen for. |
Slå kassedimensioner til | Kan være: Ja/Nej. |
Kassedimensioner (pakke, kolli), Højde | Kan være: tal med op til 2 decimaler. |
Kassedimensioner (pakke, kolli), Bredde | Kan være: tal med op til 2 decimaler. |
Kassedimensioner (pakke, kolli), Dybde | Kan være: tal med op til 2 decimaler. |
Slå enhedsdimensioner til | Kan være: Ja/Nej. |
Enhedsdimensioner (stk), Højde | Kan være: tal med op til 2 decimaler. |
Enhedsdimensioner (stk), Bredde | Kan være: tal med op til 2 decimaler. |
Enhedsdimensioner (stk), Dybde | Kan være: tal med op til 2 decimaler. |
Næringsdeklaration
I denne fane har du mulighed for at indtaste informationer om næringsindhold til anvendelse på labels.
Kolonnenavn | Forklaring |
Vareart, ID | Undlad at ændre eller udfylde dette felt. |
Varenr. | Kopier og indsæt det varenummer som hører til den vareart, du ønsker at indtaste informationen for. |
Vareart, Globalt navn | Kopier og indsæt det globale navn for den vareart, du ønsker at indtaste informationen for. |
Slå ernæringsoplysninger til | Når du opretter en ny næringsdeklaration for en vareart, skal her indtastes Ja. |
Per | Kan være: 100g eller 100ml |
Portionsstørrelse | Her kan angives en portionsstørrelse for varearten. Ernæringsindhold pr. portion bliver udregnet automatisk. |
Energi, kcal | Indtast antal kilokalorier (kcal) pr. 100g (eller 100ml). |
Fedt | Indtast indhold af fedt i g / 100g færdigvare (eller ml / 100ml). |
Heraf mættede fedtsyrer | Indtast indhold af mættede fedtsyrer i g / 100g færdigvare (eller ml / 100ml). |
Heraf enkeltumættede fedtsyrer | Indtast indhold af enkeltumættede fedtsyrer i g / 100g færdigvare (eller ml / 100ml). |
Heraf flerumættede fedtsyrer | Indtast indhold af flerumættede fedtsyrer i g / 100g færdigvare (eller ml / 100ml). |
Kulhydrater | Indtast indhold af kulhydrater i g / 100g færdigvare (eller ml / 100ml). |
Heraf sukkerarter | Indtast indhold af sukkerarter i g / 100g færdigvare (eller ml / 100ml). |
Heraf polyoler | Indtast indhold af polyoler i g / 100g færdigvare (eller ml / 100ml). |
Heraf stivelse | Indtast indhold af stivelse i g / 100g færdigvare (eller ml / 100ml). |
Kostfibre | Indtast indhold af kostfibre i g / 100g færdigvare (eller ml / 100ml). |
Protein | Indtast indhold af protein i g / 100g færdigvare (eller ml / 100ml). |
Salt | Indtast indhold af flerumættede fedtsyrer i g / 100g færdigvare (eller ml / 100ml). |
Vejl udsalgspriser
Du kan læse mere om Vejledende udsalgspriser i vejledningen her.
Kolonnenavn | Forklaring |
Vareart, ID | Undlad at ændre eller udfylde dette felt. |
Varenr. | Kopier og indsæt det varenummer som hører til den vareart, du ønsker at indtaste informationen for. |
Vareart, Globalt navn | Kopier og indsæt det globale navn for den vareart, du ønsker at indtaste informationen for. |
Valuta | Indtast valuta for den vejledende udsalgspris. F.eks. DKK, EUR, GBP, USD. |
Vejl. udsalgspris | Indtast den vejlendende udsalgspris for salgsenheden. |
Kontakt tracezilla Support, hvis du har brug for hjælp eller vejledning. Du kan se vores åbningstider på www.tracezilla.com.
Updated date: 2018-12-06 00:00:00