Dokumenterne i genvejene på indkøbsordren
Genveje står yderst til højre i ordrehovedet på indkøbsordren og giver hurtig adgang til de dokumenter, der bruges mest på ordren. I indstillingerne hedder de samme genveje Hurtigadgang til dokumenter.
Købsbekræftelse står altid i genvejene.
De øvrige dokumenter, fx Følgeseddel (Ordre), vises, når du har valgt det under Hurtigadgang til dokumenter. Du kan vælge en standard for alle partnere og en undtagelse for den enkelte partner.
Dokumenter, du selv har lavet med tilkøbet Power Pack, vises, når du har valgt det på skabelonen.
Klik på et dokument under Genveje for at få det vist. Genvejen Købsbekræftelse åbner dialogen Opret dokument: Ordrebekræftelse, hvor du vælger, hvad dokumentet skal vise, og klikker på Opret.
Send et dokument fra genvejene
Du kan sende et dokument direkte fra Genveje, fx købsbekræftelsen til din leverandør.
Klik på symbolet @ yderst til højre for dokumentet under Genveje.
Vælg Opret og derefter Send.
Vælg dokumenterne for en enkelt partner
Du kan give en partner sin egen indstilling for, hvilke dokumenter der står under Genveje på indkøbsordren. I indstillingerne hedder genvejene Hurtigadgang til dokumenter. Partnerens indstilling går forud for standarden i Virksomhedsindstillinger.
Klik på Partnere i topmenuen.
Klik på partneren i listen.
Klik på Øvrige.
Vælg Indstillinger.
Klik på fanebladet Dokumenter.
Sæt flueben i Aktivér: øverst i dialogen.
Sæt flueben i feltet til venstre for den indstilling under Hurtigadgang til dokumenter, du vil ændre.
Vælg Ja eller Nej i indstillingen. Gentag trin 7 og 8 for hver indstilling, du vil ændre.
Klik på Gem.
Partnerens indstilling gælder kun, når der er flueben i Aktivér: og i feltet til venstre for indstillingen. Uden flueben er feltet gråt, og værdien i det gælder ikke, heller ikke når der står Nej. Så gælder standarden fra Virksomhedsindstillinger. Står standarden til Ja og partneren til Nej, vises dokumentet ikke i genvejene. Det gælder også omvendt.
Vælg dokumenterne for alle partnere
Standarden i Virksomhedsindstillinger gælder for alle partnere, der ikke har deres egen indstilling. Genvejene på indkøbsordren hedder Hurtigadgang til dokumenter i indstillingerne.
Klik på virksomhedsnavnet øverst til højre.
Vælg Virksomhedsindstillinger.
Klik på Partnere.
Dialogen Indstillinger for: Partnere åbner
Klik på fanebladet Dokumenter.
Vælg Ja eller Nej ud for de indstillinger under Hurtigadgang til dokumenter, du vil ændre.
Klik på Gem.
Har en partner sin egen indstilling, går den forud for standarden. Står standarden til Ja og partneren til Nej, vises dokumentet ikke i genvejene på ordrer med den partner. Det gælder også omvendt. Købsbekræftelse står altid i genvejene, uanset indstillingerne.
Vis et Power Pack-dokument i genvejene
Har du tilkøbet Power Pack, kan du lave dine egne dokumenter under Brugerdefinerede skabeloner. På skabelonen vælger du, om dokumentet skal stå under Genveje på indkøbsordren. Feltet hedder Vis i hurtigadgang til dokumenter på ordrer.
Åbn skabelonen under Brugerdefinerede skabeloner.
Sæt flueben i Ja under Vis i hurtigadgang til dokumenter på ordrer.
Klik på Gem.
