Den er relevant for dig, der bruger vareattributter og vil vide, hvad modtageren af et dokument rent faktisk kan se.
Sådan kan du bruge vareattributter
Vareattributter er egenskaber, der kan variere fra vareparti til vareparti, også når varenummeret er det samme. Du sætter dem op på varearten og udfylder dem på det enkelte vareparti. Læs mere om opsætningen i artiklen Vareattributter.
Attributterne dækker to forskellige behov:
Intern information. Lagerplads fortæller dine lagermedarbejdere, hvor varepartiet står. Intern bemærkning kan bruges til en besked, der kun er til dine egne kolleger. Analyseværdier som Effektiv pH eller Aflatoksin B1 dokumenterer varepartiets egenskaber i din egen kvalitetsstyring.
Information, du sender videre. Oprindelse, Fangstmetode, Fangstområde og Gård/avler er oplysninger, dine kunder ofte skal have. Når de står på varepartiet, kommer de automatisk med på de dokumenter, du sender ud, og du slipper for at skrive dem manuelt.
Det er den skelnen, der afgør, hvor du skal lede: nogle attributter er bygget til at blive delt eksternt, andre bliver aldrig trykt på et dokument.
Otte attributter kommer med på næsten alle dokumenter
Disse otte attributter kommer med, uanset om dokumentet hører til et salg, et indkøb eller et lagerflyt:
Fangstmetode
Fangstområde
Gård/avler
Opdrætter
Oprindelse
Pakning
Specificering
Størrelse
Plukkelisten er undtagelsen. Den tager kun Pakning, Specificering og Størrelse med af de otte, fordi den er bygget til lageret og ikke til modtageren.
Sådan varierer resten fra dokument til dokument
Tabellen viser, hvad der kommer med ud over de otte attributter i afsnittet ovenfor.
Dokument | Kommer også med |
Salgsbekræftelse | Afpudsning, Kvalitet, Udskæring |
Købsbekræftelse (Indkøb) | Afpudsning, Dyrets alder, EAK kode, FAO artskode, Folie, Indlægsseddel, Karton, Konservering, Kvalitet, Lagerplads, Leverandør varenr., Mærke, Pistol, Produktdestination, Præsentation, Taske, Toldstatus, Udskæring |
Lagerordre | Afpudsning, Kvalitet, Udskæring |
Følgeseddel (ordre) | Leverandør varenr. |
Udleveringsseddel (ordre) | Leverandør varenr. |
Proforma faktura (ordre) | Kvalitet, Leverandør varenr. |
Faktura | Kvalitet |
Kreditnota | Kvalitet |
Følgeseddel (levering) | Leverandør varenr. |
Udleveringsseddel (levering) | Ingen |
Transportbooking | Ingen |
Plukkeliste | Kvalitet, Lagerplads |
Købsbekræftelsen er det dokument, der inkluderer flest attributter.
Attributternes navne står ikke altid på dokumentet, som de står i tracezilla. EU tarifkode trykkes for eksempel som HS-kode. Leder du efter en bestemt oplysning, så se efter værdien, ikke efter navnet.
EU tarifkode kommer kun med ved handel med udlandet
EU tarifkode opfører sig anderledes end de øvrige attributter. Handler du med en dansk kunde eller leverandør, kommer koden ikke med på dokumentet, selv om feltet er udfyldt på varepartiet.
Handler du med udlandet, kommer koden med.
Vareattributter på skærmen i tracezilla
På selve varepartiet kan du se alle de attributter, I har slået til. Men i de oversigter og dialoger, hvor du arbejder med varepartier til daglig, vises kun et fast udvalg på 13:
Fangstmetode, Folie, Gård/avler, Indlægsseddel, Karton, Kvalitet, Lagerplads, Opdrætter, Oprindelse, Pakning, Specificering, Størrelse, Toldstatus
Udvalget er det samme på disse steder:
på varepartilinjerne på en salgsordre
på varepartilinjerne på en indkøbsordre
i dialogen Vælg varepartier.
Vareattributter, der ikke kommer med på dokumenter
Disse attributter bliver ikke trykt på dokumenter. De er til brug inde i tracezilla — til lagerstyring, kvalitetsdokumentation og intern kommunikation.
Intern bemærkning
Tilstand
Lagerplads, lok. 2, Lagerplads, lok. 3 og Lagerplads, lok. 4
FAO's fangstzone (underområde)
Fartøjsland
Produktionsmetode
Datoforlænget
Effektiv pH, Effektiv temperatur og Enzymaktivitet
Diameter, Tykkelse og Densitet
Hele (w/w), Sorte stykker, Bananstrenge/kviste (pr. kg) og Brændte/overkogte chips (pr. kg)
EVM (fremmed vegetabilsk materiale)
Udseende, Tekstur og Smag & aroma
Scoville varmeenheder (SHU)
Samlet antal skimmelsvampe, Samlet gærtal, Coliformes, E. coli og Salmonella spp
Fugt og Vandaktivitet
Aflatoksin B1 og Aflatoksin i alt
Peroxidværdi (PV) og FFA (som oliesyre)
PAH Benzo (a) pyren og PAH Summen af benzo (a) pyren, benzo (a) anthracen, chrysen, benzo (b) fluoranthen
Ioniserende stråling
GMO'er
Har du brug for en af dem på et dokument, er det muligt at lave custom dokumenter i Power Pack.
Indstillinger, der fjerner attributter fra dokumenterne
Tabellen længere oppe beskriver standardopsætningen. Fire indstillinger kan fjerne attributterne igen.
Indstilling | Hvor den ligger | Hvad den gør |
Skjul attributter på alle fakturaer | Virksomhedsindstillinger → Dokumenter og skabeloner → Generelle indstillinger | Fjerner attributterne fra fakturaen for alle partnere |
Skjul EU tarifkoder | Virksomhedsindstillinger → Dokumenter og skabeloner → Generelle indstillinger | Fjerner EU tarifkode fra dokumenterne |
Brug kompakt layout | Indstillinger for: Partnere → fanen Dokumenter → afsnittet Faktura | Fjerner attributterne fra fakturaen |
Skjul sporbarhedsoplysninger på dokumenter | På den enkelte partner → fanen Priser, betingelser | Fjerner attributterne for én kunde eller leverandør |
Slå en indstilling til under Virksomhedsindstillinger
Klik på virksomhedsnavnet øverst til højre.
Vælg Virksomhedsindstillinger.
Gå til Dokumenter og skabeloner.
Klik på Generelle indstillinger.
Sæt indstillingen til Ja.
Klik på Gem.
Slå sporbarhedsoplysninger fra for en enkelt partner
Gå til partneren under Partnere.
Klik på Rediger.
Gå til fanen Priser, betingelser.
Sæt Skjul sporbarhedsoplysninger på dokumenter til Ja.
Klik på Gem.
Hvis du kun ønsker at undgå, at der kommer attributoplysninger på fakturaen, da kan du:
1. Gå til Øvrige > Dokumenter2. Vælg Ja i Brug kompakt layout. Husk at aktivere indstillingen inden du gemmer ved at sætte flueben i Aktivér.
