Opret budgetposter på dine ordrer
Et budget er en samling af budgetposter på en ordre. Hver budgetpost er en forventet omkostning — for eksempel fragt, lønarbejde, emballage eller told.
Budgetposter gør det muligt at få en foreløbig pejling på kostprisen på et vareparti og på dækningsbidraget på en ordre, før de faktiske udgiftsbilag kommer ind fra leverandører, speditører, fortoldning m.m.
Hvordan budgetposterne bruges, afhænger af ordretypen:
På indkøbsordrer, lagerordrer, returordrer og produktionsordrer sætter budgetposterne den forventede kostpris på de varepartier, der bliver skabt af ordren.
På salgsordrer kaldes omkostningerne distributionsomkostninger. De bidrager ikke til kostprisen på de varepartier, der er med på ordren, men bruges til at beregne det forventede dækningsbidrag på salgsordren.
Automatisk oprettelse af budgetposter
tracezilla opretter selv budgetposter ud fra:
indkøbsprisen på indkøbte varepartier
servicelinjer på ordren
Derudover kan opskrifter tilføje budgetposter automatisk til en produktionsordre på baggrund af den producerede mængde.
Overheadbudgetposter
En budgetpost kan markeres som en overheadomkostning ved at sætte flueben i Dette er overhead. Så indgår værdien både i den forventede og i den faktiske omkostning.
Det er nyttigt, når du ikke modtager en faktura for det udførte arbejde — typisk fordi arbejdet foregår internt i virksomheden. Uden fluebenet ville omkostningen aldrig blive en del af den faktiske kostpris, fordi der ikke kommer et udgiftsbilag som den kan matches med.
Eksempler på typiske overheadbudgetposter:
elektricitet
arbejdsløn
brug af eget produktionsudstyr
intern transport i egne biler
Tilføj en budgetpost manuelt
Det er muligt selv at tilføje en budgetpost til eksempelvis forventede fragtudgifter, lønarbejde, emballage, told m.fl.
For at tilføje budgetposter, skal du gå ind på din ordre og klikke på fanen Budget i nederste del af ordrebilledet. Hvis du har indtastet indkøbsprisen og eventuelle servicelinjer på ordren, vil de allerede fremgå af dit budget.
Klik på Tilføj budgetpost.
Skriv hvad budgetposten vedrører i feltet Memo.
Vælg en Kategori.
Hvis du ønsker at budgetposten skal inkluderes i de faktiske omkostninger, skal du sætte flueben i boksen Dette er overhead. Dette kan fx være relevant hvis du ønsker at inkludere udgifter som du ikke har en faktura på.
Vælg om Beregningsmetoden skal være Procent eller Fast pris.
Skriv beløbet og check at valutaen er korrekt.
Du kan tilføje tags, hvis det er relevant.
Dine budgetposter fremgår nu af beregningerne af dine Nøgletal i midten af ordrebilledet. Læs om Nøgletal.
Updated date: 2018-09-20 07:36:00