Wichtige Fragen zur Steuererklärung 2025

1. Warum war meine Abgabefrist bereits am 15.08.2026, wenn die gesetzliche Frist erst am 01.03.2027 ist?

Die gesetzliche Abgabefrist für Steuererklärungen, die durch Steuerberater eingereicht werden, ist der 01.03.2027. Damit wir deine Steuererklärung sorgfältig bearbeiten und fristgerecht beim Finanzamt einreichen können, mussten deine vollständigen Daten bereits bis zum 15.08.2026 bei uns vorliegen.

2. Was passiert, wenn ich den 15.08.2026 verpasse?

Wenn du deine Daten nach dem 15.08.2026 einreichst, können wir die fristgerechte Einreichung deiner Steuererklärung beim Finanzamt nicht mehr garantieren. Je nachdem, wie viel später du deine Daten einreichst, bemühen wir uns natürlich weiterhin, die gesetzliche Frist einzuhalten. Liegen deine Daten uns weiterhin nicht bis zum 30.09.26 vor, wird eine Systemaktivierungsgebühr von 99 € zzgl. USt. in Rechnung gestellt.

3. Kann ich meine Daten nach

dem 15.08.2026 noch einreichen?

Ja. Auch nach Ablauf der internen Abgabefrist kannst du deine fehlenden Daten und Unterlagen noch einreichen. Eine fristgerechte Einreichung deiner Steuererklärung beim Finanzamt können wir dann jedoch nicht mehr garantieren.

4. Bei mir steht „abgelaufen“. Was soll ich tun?

Reiche deine noch fehlenden Daten und Unterlagen trotzdem so schnell wie möglich über deine smarta WebApp ein. Klicke dazu auf „Jahresabschluss 2025“ und starte oder vervollständige die dort gelisteten Fragebögen. Nach Ablauf der internen Frist können wir die fristgerechte Einreichung beim Finanzamt allerdings nicht mehr garantieren.

5. Meine Daten sind vollständig, aber „Betriebliche Buchhaltung abschließen“ steht noch auf „Nicht abgeschlossen“. Was soll ich tun?

Wenn deine Belege und der Kontoauszug aus Dezember 2025 bereits als vollständig angezeigt werden, kann die Systemprüfung noch laufen. Dieser Vorgang kann bis zu 24 Stunden dauern. Anschließend sollte der Status automatisch aktualisiert werden.

6. Woran erkenne ich, dass meine Daten vollständig eingereicht wurden?

Wenn alle erforderlichen Bereiche und Unterlagen vollständig bearbeitet wurden, kannst du deine Daten über die WebApp abgeben. Nach der Abgabe prüfen wir deine Daten. Bei der „Betrieblichen Buchhaltung“ kann die Systemprüfung bis zu 24 Stunden dauern. Der Jahresabschluss springt danach auf “in Bearbeitung”.

7. Wann wird meine Steuererklärung bearbeitet?

Wir bearbeiten in Reihenfolge der Dateneinreichung. Wünschst du eine Expressbearbeitung zu einem bestimmten Termin, melde dich via kontakt-team@smarta-steuern.de

8. Was passiert, nachdem ich den Entwurf meiner Steuererklärung freigegeben habe?

Nach deiner Freigabe übermitteln wir deine Steuererklärung elektronisch an dein Finanzamt.

9. Was muss ich unter Kontoauszüge hochladen?

Du lädst an dieser Stelle den Kontoauszug von Dezember 2025 von allen Banken hoch, die du zu diesem Zeitpunkt bei smarta genutzt hast. Wir synchronisieren deine Bankdaten täglich über eine Schnittstelle, wollen aber zum Jahresende die periodengerechte Zuordnung gegenprüfen. Hinweis: Wir benötigen nur den Dezember.

10. Ich kann die Fragebögen nicht abschließen

Prüfe bitte, ob du auf dem letzten Screen des Fragebogens nach Belegen oder Dokumenten für deine Eingaben gefragt wirst. Der Fragebogen steht zudem auf “Fehlende Belege”. Diese Nachweise musst du hochladen. Hast du keine Belege zu deiner Angabe, kannst du den Fragebogen nur beenden, indem du im Upload-Fenster auf “ [Sonderzeichen einfügen} nicht einreichen” klickst und diese Angabe entfernst. Wir fragen nur nach Nachweisen, wo es vom Finanzamt erforderlich ist.