Wenn du mit einer Kreditkarte zahlst, erscheint in deiner Buchhaltung oft nur eine einzige Abbuchung – die monatliche Gesamtsumme deiner Kreditkarte. Welche einzelnen Ausgaben dahinterstecken, lässt sich aus dieser Summe nicht ableiten. Damit wir daraus die richtige Buchhaltung erstellen und die Vorsteuer für dich ziehen können, brauchen wir zu jeder einzelnen Zahlung den passenden Beleg.
Warum wir die Einzelbelege brauchen
Aus der einen Kreditkartenbuchung ist nicht erkennbar, was du im Einzelnen gekauft hast.
Auf Basis deiner hochgeladenen Belege erstellen wir die einzelnen Buchungen und ziehen die Vorsteuer korrekt pro Kauf.
Die Belege sind zugleich der Nachweis fürs Finanzamt. Eine Kreditkartenabrechnung allein wird nicht als Nachweis für den Vorsteuerabzug akzeptiert.
Fehlen die Belege, können wir nur einen Bruchteil der Vorsteuer geltend machen (z. B. 200 € statt 3.000 €) – das kostet dich bares Geld.
Kurz: Die Kreditkartenabrechnung hilft uns als Überblick, ersetzt aber nicht die Einzelbelege.
So geht's
Sammle zu jeder Kreditkartenzahlung den Einzelbeleg (Rechnung oder Quittung).
Jede Kartenzahlung erscheint einzeln in deiner Buchhaltung? Öffne die jeweilige Transaktion und lade im Feld „Belege & Rechnungen hochladen" den passenden Beleg hoch.
Es erscheint nur eine monatliche Sammelbuchung (z. B. von American Express)? Hänge alle Einzelbelege an diese eine Transaktion. Wir erstellen daraus die einzelnen Buchungen (Splitbuchung). Die Kreditkartenabrechnung selbst genügt nicht.
Deine Kreditkartenumsätze tauchen gar nicht auf? Manche Karten (z. B. American Express, Visa) lassen sich technisch nicht anbinden. Lege die Zahlungen dann als externe Transaktionen an und lade die Belege dort hoch.
Tipp: Belege kannst du am Desktop, per E-Mail an belege@smarta-steuern.de oder mit der smarta Belege-App hochladen.
Häufige Fragen / Probleme
Reicht die Kreditkartenabrechnung als Beleg? → Nein. Sie zeigt nur die Summen und weist die Umsatzsteuer pro Kauf nicht aus. Wir brauchen zusätzlich die Einzelbelege – für die korrekte Verbuchung und als Nachweis fürs Finanzamt.
Wie viele Belege brauche ich? → Für jede einzelne Kreditkartenzahlung einen eigenen Beleg.
Meine Kreditkarte lässt sich nicht verbinden (z. B. American Express oder Visa). → Das ist bei einigen Anbietern technisch nicht möglich. Lege die Zahlungen dann als externe Transaktionen an und ordne die Belege dort zu.
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