Nutzt du keine Betriebsausgabenpauschale musst du deine tatsächlichen Kosten nachweisen können. Dafür sammelst du die entsprechenden Belege.
Besondere Dokumentation ist immer dann verlangt, wenn du einen Gegenstand (z.B. Firmenwagen) auch privat nutzt.
Dann liegt eine gemischte Nutzung vor.