Le fatture elettroniche in formato XML, secondo il tracciato del Sistema di Interscambio (SDI), permettono di inserire informazioni aggiuntive a livello di singola riga prodotto tramite il campo AltriDatiGestionali.
In Sibill questi campi sono disponibili come Dati gestionali e servono a trasmettere informazioni fiscali, documentali o gestionali non incluse nei campi standard della riga (descrizione, quantità, prezzo, IVA). Si tratta di campi generalmente non obbligatori, richiesti in specifici casi d'uso previsti dalla normativa o da esigenze operative.
💡 Il tracciato SDI definisce la struttura del campo, ma non impone una standardizzazione universale dei codici tipo. Alcuni codici sono definiti da prassi fiscali, altri sono utilizzati a livello gestionale dal software.
Come aggiungere un dato gestionale a una riga prodotto
I dati gestionali non sono visibili per impostazione predefinita, vanno espansi a livello di riga prodotto:
Nella schermata di emissione fattura, aggiungi una riga prodotto
Clicca su Altri Dati Gestionali, sotto la riga di prodotto, per scegliere una delle opzioni
Seleziona il Tipo dato dal menu a tendina
Compila i campi disponibili in base al tipo selezionato (Rif. Testo, Rif. Data, Rif. Numero). Non tutti sono obbligatori: dipende dal tipo di dato scelto
Casi d'uso principali
INTENTO — Lettera d'intenti
Utilizzato quando il cliente è un esportatore abituale e presenta una lettera d'intenti per l'acquisto senza applicazione dell'IVA. Campi da compilare:
Rif. Testo: numero di protocollo della lettera d'intenti
Rif. Data: data del protocollo
La riga deve avere il codice IVA di esenzione N3.5.
TARGA — Numero di targa del veicolo
Utilizzato per prestazioni legate a uno specifico veicolo (officine, noleggi, trasporti, carburante, revisioni).
Rif. Testo: numero di targa del veicolo
N.DOC.COMM — Numero documento commerciale
Utilizzato per collegare la fattura a documenti precedenti come ordini cliente.
Rif. Numero: numero del documento
Rif. Data: data del documento
OCC34BIS — Produttori agricoli in esonero
Utilizzato dai produttori agricoli in regime di esonero ai sensi dell'art. 34-bis del DPR 633/72. Serve a identificare il regime IVA applicato sulla riga.
ALI-COMP — Aliquota di compensazione
Utilizzato dai produttori agricoli in regime ordinario (art. 34 DPR 633/72) che applicano percentuali di compensazione IVA.
Rif. Numero: percentuale di compensazione applicata
NB1 / NB2 / NB3 — Note di riga
Campi liberi utilizzabili per informazioni gestionali aggiuntive sulla singola riga prodotto. Esempi d'uso: riferimenti interni, istruzioni operative, note di lavorazione, codici progetto.
Questi campi non hanno rilevanza fiscale autonoma e non sostituiscono dati obbligatori della fattura.
Altri codici disponibili
Nel menu a tendina sono presenti ulteriori codici di uso meno frequente: AnniPreced, NellAnno, NO-COMP, F24, INVCONT.
💡 I dati gestionali arricchiscono la fattura elettronica con informazioni aggiuntive non previste nei campi standard. Per casi delicati o dubbi confrontati sempre con il commercialista per verificarne il corretto uso e l'impatto contabile.
In breve
In emissione fattura, sotto ogni riga prodotto clicca su Altri Dati Gestionali, scegli il Tipo dato dal menu (INTENTO, TARGA, N.DOC.COMM, OCC34BIS, ALI-COMP, NB1-3) e compila i campi Rif. Testo, Rif. Data, Rif. Numero richiesti dal tipo.