La sezione Fatture > Bozza raccoglie le fatture in attesa di essere inviate allo SDI. Sono utili per preparare in anticipo documenti che emetterai in un secondo momento, anche a distanza di tempo.
Su Sibill non esiste un modulo specifico per le pro forma, ma le fatture in bozza possono essere inviate al cliente come copia di cortesia via email. Le loro scadenze compaiono comunque nello scadenzario e influenzano il cashflow.
Come inviare una copia di cortesia al cliente
Utile se vuoi anticipare il contenuto della fattura prima dell'emissione effettiva, ad esempio se emetti solo a pagamento ricevuto.
Clicca sulla riga della bozza (non sul quadratino).
Clicca su Invia Copia.
Puoi modificare indirizzo email, testo e oggetto della mail, poi invia.
Come modificare o emettere una fattura in bozza
Per modificare una bozza o emettere la fattura, apri il documento, aggiorna i dati necessari e procedi con l'invio.
Clicca sulla riga della bozza (non sul quadratino).
Clicca su Modifica Bozza.
Da qui puoi modificare qualsiasi dato, inclusi il numero di fattura, la data del documento e le scadenze. Le modifiche vengono salvate automaticamente, anche se decidi di non emettere subito la fattura.
Come eliminare una bozza
Clicca sulla riga della bozza (non sul quadratino).
Clicca sui tre puntini in alto a destra del pannello.
Clicca su Elimina Bozza.
💡 Da questa sezione puoi anche duplicare la bozza oppure nasconderla, escludendola dallo scadenzario e dal cashflow. L'opzione di nascondere può essere disattivata in qualsiasi momento dalla stessa sezione.
Come inserire il numero di documento delle fatture in bozza
Ora puoi inserire il numero di documento di una fattura e salvarlo in bozza, senza doverla emettere subito.
Inserire e salvare il numero di documento in bozza
Vai a Fatture e apri la fattura che vuoi preparare.
Nel dettaglio della fattura, individua il campo relativo al Numero documento, lo trovi nella sezione dedicata, sulla destra della schermata di creazione delle fattura
Inserisci il numero di documento che vuoi assegnare.
Con il salvataggio della fattura il numero della stessa verrà conservato e potrai trovarlo assegnato nella sezione Bozze.
💡 Puoi salvare in bozza più fatture con il loro numero di documento e procedere all'invio massivo quando sono tutte pronte.
Per approfondire l'invio massivo delle fatture: Come inviare più fatture in modo massivo allo SDI
L'inserimento del numero in bozza è totalmente opzionale.
La mia fattura è tornata in bozza dopo l'emissione
Può capitare che una fattura appena emessa ricompaia nella sezione Bozze. È un comportamento previsto del sistema, non un errore da parte tua, e nella maggior parte dei casi si risolve con pochi passaggi.
Perché succede
Durante la trasmissione allo SDI può verificarsi un timeout, cioè un'interruzione temporanea della comunicazione tra il sistema di fatturazione e lo SDI. Quando questo accade, Sibill riporta automaticamente la fattura in stato di bozza: in questo modo il documento non viene perso e puoi semplicemente ritentare l'invio, senza doverlo ricreare da zero.
