Su Sibill puoi scaricare fatture e corrispettivi per archiviarli, condividerli con il commercialista o utilizzarli per creare report interni. Di seguito trovi le diverse modalità di download disponibili e i relativi limiti.
Quale formato scegliere
Formato | Quando usarlo | Modalità |
Inviare al commercialista o archiviare il file fiscale originale | Massiva o singola | |
Creare report, analisi, controlli interni | Massiva | |
Avere una versione leggibile della fattura | Solo singola |
Come scaricare i file in formato XML
Quando hai bisogno di scaricare più documenti insieme (ad esempio per la chiusura mensile o per inviare tutto al commercialista), l'export massivo in XML è la strada più rapida. Scegli il periodo, i documenti che ti servono, e Sibill ti manda via email il link per scaricare il pacchetto completo.
Passa il mouse sopra la voce Fatture nel menu a sinistra.
Clicca su Esporta fatture.
Seleziona il periodo che ti interessa (massimo 3 mesi per singolo export).
Scegli la tipologia di documento tra fatture ricevute, emesse, corrispettivi e autofatture (puoi selezionarne più di una).
Indica il formato file: solo XML oppure XML + p7m (la versione firmata digitalmente).
Inserisci l'indirizzo email dove vuoi ricevere il link.
Conferma.
Riceverai un'email con il link per scaricare i file. Il link resterà valido per 30 giorni.
📝 Quando ti serve un solo documento, puoi scaricare l'XML direttamente dalla fattura.
Vai su Fatture > Emesse (o Ricevute).
Clicca sulla riga della fattura che ti interessa.
Nel pannello che si apre a destra, clicca su Scarica XML.
Come scaricare le fatture in formato Excel
L'export in Excel è pensato per chi vuole lavorare sui dati delle fatture, fare analisi, costruire report o tenere sotto controllo l'andamento di clienti e fornitori. I documenti vengono scaricati direttamente in un foglio di calcolo già strutturato.
Vai su Fatture dal menu a sinistra.
Clicca su Emesse o Ricevute.
Applica i filtri che ti servono (testo, data documento, stato, importo, categoria, tipo documento).
Seleziona le fatture da esportare, tutte o solo alcune.
Clicca su Scarica in alto a destra.
Il file Excel viene scaricato direttamente sul tuo dispositivo, senza passaggi via email.
Come scaricare le fatture in formato PDF
Quando ti serve una versione leggibile della fattura (ad esempio da girare a un cliente che non gestisce l'XML), puoi scaricare la copia di cortesia in PDF. È pensata per la consultazione, non per la contabilità.
Vai su Fatture > Emesse (o Ricevute).
Clicca sull'icona di anteprima accanto al numero della fattura.
In alto a destra clicca su Scarica copia di cortesia.
💡 Il PDF si scarica una fattura alla volta. Non è disponibile una modalità massiva.