Su Sibill puoi scaricare fatture e corrispettivi per archiviarli, condividerli con il commercialista o utilizzarli per creare report interni. Di seguito trovi le diverse modalità di download disponibili e i relativi limiti.
Quale formato scegliere
Formato | Quando usarlo | Modalità |
Inviare al commercialista o archiviare il file fiscale originale | Massiva o singola | |
Creare report, analisi, controlli interni | Massiva | |
Avere una versione leggibile della fattura | Solo singola |
Come scaricare i file in formato XML
Quando hai bisogno di scaricare più documenti insieme (ad esempio per la chiusura mensile o per inviare tutto al commercialista), l'export massivo in XML è la strada più rapida. Scegli il periodo, i documenti che ti servono, e Sibill ti manda via email il link per scaricare il pacchetto completo.
Passa il mouse sopra la voce Fatture nel menu a sinistra.
Clicca su Esporta fatture.
Seleziona il periodo che ti interessa (massimo 3 mesi per singolo export).
Scegli la tipologia di documento tra fatture ricevute, emesse, corrispettivi e autofatture (puoi selezionarne più di una).
Indica il formato file: solo XML oppure XML + p7m (la versione firmata digitalmente).
Inserisci l'indirizzo email dove vuoi ricevere il link.
Conferma.
Riceverai un'email con il link per scaricare i file. Il link resterà valido per 30 giorni.
📝 Quando ti serve un solo documento, puoi scaricare l'XML direttamente dalla fattura.
Vai su Fatture > Emesse (o Ricevute).
Clicca sulla riga della fattura che ti interessa.
Nel pannello che si apre a destra, clicca su Scarica XML.
Come scaricare le fatture in formato Excel
L'export in Excel è pensato per chi vuole lavorare sui dati delle fatture, fare analisi, costruire report o tenere sotto controllo l'andamento di clienti e fornitori. I documenti vengono scaricati direttamente in un foglio di calcolo già strutturato.
Vai su Fatture dal menu a sinistra.
Clicca su Emesse o Ricevute.
Applica i filtri che ti servono (testo, data documento, stato, importo, categoria, tipo documento).
Seleziona le fatture da esportare, tutte o solo alcune.
Clicca su Scarica in alto a destra.
Il file Excel viene scaricato direttamente sul tuo dispositivo, senza passaggi via email.
Come leggere gli importi nel file Excel
Nel file che scarichi, gli importi hanno un segno: le entrate sono positive, le uscite sono negative. Ad esempio una fattura ricevuta da un fornitore viene scritta con il segno meno, mentre una fattura emessa a un cliente è positiva. Una nota di credito funziona al contrario rispetto al documento che rettifica: se emetti una nota di credito è negativa, se la ricevi è positiva.
📝 I numeri negativi sono scritti tra parentesi, ad esempio (1.234,56) invece di -1.234,56. È una convenzione contabile. Alcuni programmi (come Google Sheets) mostrano il valore "in chiaro" solo quando clicchi sulla cella, ma il dato è comunque negativo: i calcoli restano corretti.
Come scaricare le fatture in formato PDF
Quando ti serve una versione leggibile della fattura (ad esempio da girare a un cliente che non gestisce l'XML), puoi scaricare la copia di cortesia in PDF. È pensata per la consultazione, non per la contabilità.
Vai su Fatture > Emesse (o Ricevute).
Clicca sull'icona di anteprima accanto al numero della fattura.
In alto a destra clicca su Scarica copia di cortesia.
💡 Il PDF si scarica una fattura alla volta. Non è disponibile una modalità massiva.