Su Sibill puoi esportare la prima nota come file Excel. Il file riporta l'elenco completo dei movimenti con tutti i dettagli (tipologia, descrizione, categoria, ecc.), insieme alle fatture, agli allegati e alle note presenti in piattaforma e collegati a ciascuna operazione.
Dalla sezione Conti > Movimenti > Prima nota puoi scegliere se scaricare la prima nota in formato Excel oppure inviarla direttamente al tuo commercialista. Puoi definire il periodo di riferimento e selezionare i conti da includere nel file.
💡 Prima di scaricare la prima nota, controlla che tutti i movimenti siano stati riconciliati. Usa i filtri per verificare i movimenti non ancora verificati.
⚠️ I link agli allegati presenti nell'Excel sono validi per 30 giorni per ragioni di privacy. Dopo questo periodo i collegamenti non saranno più accessibili. Sarà necessario scaricare di nuovo la prima nota per visualizzare gli allegati.
Come è strutturato il file della prima nota
Nel file della prima nota, ogni movimento è riportato in una riga dedicata con tutte le informazioni presenti su Sibill:
data
controparte
descrizione del movimento
valuta
importo
categoria
fattura riconciliata con numero e data (se presente) con dettagli tra cui il tipo e l'importo riconciliato
scadenza del pagamento
allegati
note per il commercialista.
📝 Quando scarichi la prima nota, se un movimento è suddiviso o riconciliato con più fatture, trovi una riga per ciascuna parte, con il relativo importo. Tutte le righe riferite allo stesso movimento riportano lo stesso valore nella colonna Riferimento, così puoi ricostruirne il totale.
Le informazioni relative alle riconciliazioni sono disponibili nelle colonne Numero fattura, Data fattura, Tipo riconciliazione e Importo riconciliazione.
Come riceve la prima nota il commercialista
Il commercialista riceverà la prima nota via email all'indirizzo indicato, con un link dedicato per scaricare il file Excel.
⚠️ Il link contenuto nell'email ha una validità di 30 giorni per ragioni di privacy. Trascorso questo periodo non sarà più attivo: sarà necessario inviare nuovamente la prima nota per scaricare il file.