Referentieopvolging maakt het mogelijk om een artikel nauwkeurig te volgen door het een unieke referentie toe te kennen. Deze functionaliteit garandeert een exacte identificatie van een artikel.
Om een referentieopvolging te maken, moet er vooraf een product en een artikel zijn aangemaakt. Raadpleeg de beschikbare documentatie voor meer informatie over dit onderwerp.
1. 🛠 Aanmaken van een Referentieopvolging
1.1 Creëren van een Referentieopvolging
Ga naar de pagina van uw artikel. Onderaan de pagina klikt u op "Referentieopvolging toevoegen". U wordt vervolgens doorgestuurd naar de pagina voor het aanmaken van de referentieopvolging.
1.2 Beheer van Toegangen
👥 Als er geen gebruiker is opgegeven, hebben alle gebruikers toegang tot het artikel.
🔑 Als gebruikers zijn opgegeven, hebben alleen deze gebruikers toegang tot het getraceerde artikel.
Deze functionaliteit maakt het mogelijk om de toegang tot bepaalde gebruikers te beperken indien nodig.
2. Typen Referentieopvolging
Er zijn drie soorten referentieopvolging:
2.1 ❌ Geen Opvolging
Het artikel heeft een referentie, maar er is geen controle- of blokkeringsdatum gedefinieerd.
2.2 🔍 Gecontroleerde Referentie
Er wordt een controledatum vastgesteld voor het artikel.
Dit kan nuttig zijn voor artikelen die periodieke controles vereisen (bijv. een momentsleutel).
2.3 ⏳ Vervallen Referentie
Er wordt een vervaldatum vastgesteld, waarna het artikel niet langer mag worden gebruikt.
3. Configuratie van Blokkerende Opvolging
Referentieopvolgingen van het type "gecontroleerde referentie" en "vervallen referentie" kunnen als blokkerend worden ingesteld.
🔹 Zodra de controle- of vervaldatum is bereikt, kan de referentie niet langer worden gebruikt. 🔹 Om deze optie te activeren, vinkt u het vakje "Referentie blokkeren" aan tijdens het aanmaken van de opvolging.
📢 Belangrijk: Als uw product al aanwezig was in de configuratie van uw XTower voordat de referentieopvolging werd toegevoegd, dan moet u de zone bijwerken zoals in het onderstaande voorbeeld:
Vergeet vervolgens niet om uw referentieopvolging te selecteren.
🎯 Conclusie
Referentieopvolging is een essentieel hulpmiddel om de traceerbaarheid en het correcte beheer van artikelen te waarborgen. Door de verschillende soorten opvolging en toegangsbeperkingen correct in te stellen, kan een betere controle en een geoptimaliseerd gebruik van de middelen worden gegarandeerd.