Dans le cadre de la gestion des produits et articles, il est important de distinguer les deux Ă©lĂ©ments. Un produit correspond Ă un nom gĂ©nĂ©rique (ex. : gant anti-coupure), tandis quâun article est une dĂ©clinaison spĂ©cifique de ce produit (ex. : une taille/rĂ©fĂ©rence particuliĂšre du gant : Taille 7).
Afin de structurer cette hiĂ©rarchisation, il est nĂ©cessaire de crĂ©er d'abord un produit gĂ©nĂ©rique auquel seront associĂ©s les diffĂ©rents articles. Les produits sont eux-mĂȘmes intĂ©grĂ©s dans des catĂ©gories d'articles, ce qui facilite leur classification et gestion.
On distingue deux types de produits :
Consommables : des produits qui sont consommés dÚs le premier usage et non restituable dans la machine.
Non consommables (ou restituables) : des produits qui peuvent ĂȘtre rĂ©utilisĂ©s aprĂšs restitution.
Pour les articles, il est également possible de mettre en place un suivi de référence. Deux types de références existent :
Référence contrÎlée : Permet de bloquer un article à une date et pour des utilisateurs prédéfinis si besoin. Un contrÎle est effectué à l'échéance pour prolonger ou ajuster la date de validité.
Référence périmée : Bloque définitivement l'article à l'expiration de la date, interdisant son utilisation.
Voici une représentation d'un exemple d'organisation d'un produit et articles :
Conditions requises avant de créer un produit et un article pour lequel, vous souhaitez ajouter l'information de sa marque, le fournisseur et sa catégorie d'article :
Avoir créé la catégorie d'article manuellement dans le STS
Avoir créé la marque manuellement dans le STS
Avoir crée le fournisseur manuellement dans le STS
