In het kader van het beheer van producten en artikelen is het belangrijk om onderscheid te maken tussen beide elementen.
Een product verwijst naar een generieke benaming (bijv. snijbestendige handschoen), terwijl een artikel een specifieke variant van dat product is (bijv. een bepaalde maat/referentie van de handschoen: maat 7).
Om deze hiërarchie goed te structureren, moet je eerst een generiek product aanmaken waaraan de verschillende artikelen worden gekoppeld.
Producten worden zelf ondergebracht in artikelcategorieën, wat het classificeren en beheren vergemakkelijkt.
🧾 Producttypes
Verbruiksartikelen:
Artikelen die bij het eerste gebruik worden verbruikt en niet naar de machine kunnen worden teruggebracht.Niet-verbruiksartikelen (of retourneerbaar):
Artikelen die opnieuw gebruikt kunnen worden na terugname.
🆔 Referentiebeheer van artikelen
Voor artikelen zijn er twee soorten referenties mogelijk:
Geregistreerde referentie:
Hiermee kan een artikel geblokkeerd worden vanaf een bepaalde datum en voor specifieke gebruikers indien nodig.
Op de vervaldatum vindt een controle plaats om de geldigheid te verlengen of aan te passen.Vervallen referentie:
Blokkeert het artikel definitief na het verstrijken van de datum, zodat het niet meer gebruikt kan worden.
📌 Voorbeeld van product- en artikelstructuur
✅ Vereisten vóór het aanmaken van een product en artikel met merk-, leverancier- en categorie-informatie
Om informatie over merk, leverancier en artikelcategorie aan een product of artikel toe te voegen, moet je deze elementen eerst handmatig in de STS aanmaken:
De artikelcategorie
Het merk
De leverancier