Bij het beheren van producten en artikelen is het belangrijk om onderscheid te maken tussen de twee. Een product komt overeen met een generieke naam (bijv. anti-snijhandschoen), terwijl een artikel een specifieke variatie van dit product is (bijv. een bepaalde maat/referentie van handschoen: Maat 7).
Om deze hiërarchie te structureren, moet er eerst een generiek product worden gemaakt waaraan de verschillende artikelen worden gekoppeld. De producten zelf worden geïntegreerd in artikelcategorieën, waardoor ze gemakkelijker te classificeren en te beheren zijn.
Er zijn twee soorten producten:
Verbruiksartikelen: producten die bij het eerste gebruik worden verbruikt en niet kunnen worden teruggebracht naar de machine.
Niet-consumeerbaar (of retourneerbaar): producten die opnieuw kunnen worden gebruikt nadat ze zijn geretourneerd.
Voor artikelen is het ook mogelijk om referentie-tracking in te stellen. Er zijn twee soorten referentie:
Gecontroleerde referentie: Hiermee kan een artikel worden geblokkeerd op een vooraf bepaalde datum en voor vooraf bepaalde gebruikers indien nodig. Er wordt een controle uitgevoerd op de vervaldatum om de geldigheidsdatum te verlengen of aan te passen.
Verlopen referentie: Blokkeert het item permanent wanneer de datum verloopt, waardoor het niet meer gebruikt kan worden.
Voordat u een product en een artikel aanmaakt waarvoor u informatie over het merk, de leverancier en de artikelcategorie wilt toevoegen, moet u
De artikelcategorie handmatig hebben aangemaakt in STS
Het merk handmatig hebben aangemaakt in STS
De leverancier handmatig hebben aangemaakt in STS