Les fonctionnalités Contrôle d’accès et Workflow constituent une refonte complète de l’ancienne fonctionnalité “Droits” au sein des solutions SAM’URAI.

Elles permettent de restreindre et encadrer les prises d’articles, de manière plus fine, plus lisible et plus évolutive, en fonction :

Un contrôle d’accès permet de restreindre l’accès d’un utilisateur à certains contenants, sur des jours/plages horaires définies.

Il s’agit d’un premier niveau de sécurité, qui agit avant toute logique de restriction produit ou de quota.

Voici un exemple :

Paramétrage :

Une fois validé :

Aucune restriction ne lui est appliquée.

Pour chaque jour de la semaine, il est possible de définir une plage horaire d’accès.

Exemple :

Chaque jour est configuré indépendamment, ce qui permet de s’adapter aux horaires réels d’activité.

Le contrôle d’accès permet également de définir les contenants autorisés.

En dehors :

👉 l’utilisateur n’a aucun accès et ne peut effectuer aucune prise d’article.

La fonctionnalité Workflow va plus loin que le contrôle d’accès.

Elle permet de mettre en place des règles métiers avancées, notamment :

Le Workflow intervient après le contrôle d’accès et agit sur ce que l’utilisateur peut prendre, et en quelle quantité, en fonction des fréquences paramétrées.

Le Workflow fonctionne comme un filtre en cascade :
​Catégories → Produits → Articles → Mode de prise

Chaque choix conditionne le suivant pour garantir une sélection claire, logique et sécurisée.

Le Workflow permet de définir des restrictions progressives, organisées selon une logique par étapes.
Chaque niveau conditionne le suivant afin d’assurer une sélection cohérente et maîtrisée.

Cette première étape permet de définir le périmètre des catégories accessibles.

✔️ Si aucune catégorie n’est sélectionnée, alors toutes les catégories sont disponibles
✔️ Les catégories sélectionnées deviennent indisponible à la prise (restriction pur l'utilisateur)
✅ Les catégories non sélectionnées seront disponibles à la prise

👉 Cette sélection sert de base à l’ensemble du Workflow et a une répercussion sur la suite du Workflow.

Une fois les catégories définies, le Workflow permet de restreindre la sélection des produits.

✔️ Seuls les produits appartenant aux catégories autorisées précédemment sont sélectionnables
❌ Les produits issus de catégories sélectionnées sont automatiquement exclus

👉 Cela garantit la cohérence entre catégories et produits.

Le même principe s’applique au niveau des articles.

✔️ Seuls les articles rattachés aux produits autorisés précédemment peuvent être sélectionnés
❌ Toute sélection hors de ce périmètre est impossible

👉 Cette étape affine encore davantage le contrôle.

Pour chaque ligne du Workflow, il est possible de définir le mode de prise :

🔹 Click & Collect
🔹 Prise directe

👉 Ce paramétrage permet d’adapter le Workflow aux différents usages et organisations.

Les quotas permettent de limiter les quantités d’articles pouvant être prises, selon des règles définies dans le Workflow.

Ils interviennent après l’ensemble des restrictions déjà appliquées :

Les quotas s’appliquent uniquement sur les éléments déjà autorisés par le Workflow.

Les quotas peuvent être définis selon différents niveaux :

👉 Le niveau de quota dépend de la granularité définie dans le Workflow.

Chaque quota est associé à une fréquence de réinitialisation :

La fréquence permet de définir sur quelle durée le compteur de prises est calculé.

Pour chaque quota, il est possible de définir son comportement :

👉 Aucun dépassement n’est autorisé.

👉 Ce mode permet un contrôle souple, sans empêcher l’activité.

Les quotas suivent la logique en cascade du Workflow :

👉 Un article non accessible via le Workflow n’est jamais soumis aux quotas, puisqu’il n’est pas visible à la prise.

Cette hiérarchie garantit une gestion claire, lisible et cohérente des règles.

Les quotas constituent le dernier niveau de contrôle :

👉 Accéder (Contrôle d’accès)
👉 Sélectionner (Workflow)
👉 Limiter (Quotas)

Ils permettent d’allier sécurité, flexibilité et maîtrise des usages, tout en s’adaptant aux contraintes métiers.