Pourquoi les workflows ? Et pourquoi changer ?

🔐 L’ancienne gestion des droits permettait de répondre à un besoin simple : autoriser ou interdire certains usages.

Mais dès qu’il fallait gérer plusieurs droits/profils, il y avait des contradictions.

✨ Le nouveau fonctionnement est plus clair, car il sépare les règles en trois niveaux :

Contrôle d’accès : où et quand l’utilisateur peut accéder.

Workflow : ce que l’utilisateur peut prendre.

Quotas : combien il peut prendre.

✅ Cette nouvelle logique apporte plusieurs avantages :

⚠️ Avant, un même utilisateur pouvait recevoir plusieurs droits qui se contredisaient.

Par exemple, un droit pouvait autoriser la catégorie Équipements de protection, tandis qu’un autre droit pouvait restreindre cette même catégorie. Ce type de conflit pouvait aussi concerner un produit, un article ou un quota.

Avec l’augmentation du nombre d’utilisateurs, d’entreprises et de données, cette gestion devenait aussi trop lourde techniquement. Elle pouvait rendre le système moins robuste et créer davantage de bugs ou de comportements inattendus.

🚀 Avec les Workflows, la logique est plus simple : on définit directement ce que l’utilisateur peut prendre, étape par étape.

Par exemple :

Catégorie autorisée : Équipements de protection

Produit autorisé : Gants

Article autorisé : Gants nitrile taille M

Quota appliqué : 2 paires par semaine

🎯 Ce nouveau fonctionnement permet de simplifier, sécuriser et fiabiliser la gestion des droits. Il évite les règles contradictoires, facilite l’identification des erreurs et limite les risques de mauvais paramétrage.

💡 Conseil

Il est préférable d'avoir un catalogue propre, avec un produit regroupant plusieurs articles, plutôt qu’un fonctionnement où 1 produit = 1 article.

Plus le catalogue est structuré, plus la création des Workflows sera pratique et efficiente.

🛠️ Les aides à disposition :