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Procédure de migration des droits STM V4 vers STM V5 (Workflows)

Écrit par Nicolas Beal

1. Contexte général

Dans le cadre du passage du STM V4 vers le STM V5, le systÚme de gestion des droits évolue vers un fonctionnement basé sur les workflows.

Cette Ă©volution implique des changements importants dans la gestion des droits utilisateurs.

2. Principe de fonctionnement STM V5

Un droit V4 devient un workflow V5

Un workflow inclut :

  • Les restrictions produits

  • Les quotas

Les contrĂŽles d’accĂšs existent Ă©galement, mais sont gĂ©rĂ©s sĂ©parĂ©ment. Ils permettent de dĂ©finir :

  • Les restrictions machines

  • Les pĂ©riodes de temps

⚠ RĂšgle clĂ© STM V5 :
Un utilisateur ne peut possĂ©der qu’un seul workflow

Objectifs :

  • Éviter les incohĂ©rences

  • Supprimer les conflits de droits

3. RĂŽle de SAM dans la migration

Le systĂšme SAM est capable de :

  • RecrĂ©er les droits V4 sous forme de workflows V5

  • Affecter ces workflows aux utilisateurs

⚠ Point trĂšs important

SAM recrĂ©e l’intĂ©gralitĂ© des droits sous forme de workflows, qu’ils soient utilisĂ©s ou non.

  • Les droits non affectĂ©s sont Ă©galement recrĂ©Ă©s

  • Il n’y a aucune sĂ©lection possible

👉 Rùgle de fonctionnement :

SAM recrée soit tous les droits, soit aucun

4. Cas de migration

Cas n°1 : Utilisateur avec un seul droit

✅ Situation simple

  • Le droit est converti en workflow

  • Le workflow est automatiquement affectĂ©

  • Aucun ajustement nĂ©cessaire

Cas n°2 : Utilisateur avec plusieurs droits

⚠ Situation complexe

ProblĂšme

  • En V4 : plusieurs droits possibles

  • En V5 : un seul workflow autorisĂ©

Conséquence

Lors de la migration :

  • SAM ne peut affecter qu’un seul workflow

  • Impossible de fusionner automatiquement plusieurs droits

RÚgle appliquée

👉 Le workflow affectĂ© correspond :

au droit le plus ancien

Impact

  • Perte des autres droits

  • Fonctionnement non optimisĂ© si aucune action n’est menĂ©e

🔎 DĂ©cision Ă  prendre aprĂšs Ă©tat des lieux

Suite Ă  l’état des lieux de l’entreprise (fourni par SAM), il est nĂ©cessaire de faire un choix stratĂ©gique :

Option 1 — Repartir de zĂ©ro (recommandĂ©)

  • RecrĂ©er des workflows propres et cohĂ©rents

  • Adapter les droits aux usages rĂ©els

  • Optimiser la gestion des accĂšs

👉 Solution la plus fiable et pĂ©renne

Option 2 — Conserver un fonctionnement “ISO droits V4”

  • Conserver un fonctionnement proche de l’existant

  • BasĂ© sur un seul workflow issu du droit le plus ancien

  • Sans optimisation rĂ©elle

⚠ Cette option entraĂźne :

  • Une perte de logique mĂ©tier

  • Des droits potentiellement incomplets ou inadaptĂ©s

  • Un fonctionnement peu optimal

5. Actions à prévoir pour le client / distributeur

Demander un Ă©tat des lieux

SAM peut fournir des fichiers Excel contenant :

  1. Liste des utilisateurs avec leurs droits actuels

  2. Liste des utilisateurs dont les droits ne seront pas entiÚrement migrés

6. Comment obtenir ces informations

👉 Contacter :

  • Le commercial SAM

    ou

  • Le service client SAM

7. Recommandations

  • Identifier les utilisateurs avec plusieurs droits

  • Analyser les usages rĂ©els

  • PrivilĂ©gier une reconstruction propre des workflows

  • PrĂ©voir une phase de reparamĂ©trage

8. Conclusion

  • Migration automatique des droits (tout ou rien)

  • Limitation Ă  un seul workflow par utilisateur

  • NĂ©cessitĂ© d’arbitrage dans les cas complexes

👉 Une prĂ©paration et une prise de dĂ©cision en amont sont essentielles pour garantir une transition rĂ©ussie.

Ci dessous un exemple en PJ :

Explication de l’exemple

Le tableau du haut représente un état des lieux des droits en STM V4.

  • Les utilisateurs pouvaient avoir plusieurs droits

  • Ces droits pouvaient parfois ĂȘtre en conflit entre eux

  • C’était le fonctionnement du STM V4, mais il n’était pas optimal

Avec le passage au STM V5 :

  • Les droits deviennent des workflows

  • Un utilisateur ne peut avoir qu’un seul workflow

👉 Lors de la migration :

  • Si un utilisateur avait plusieurs droits

  • Il n’en conserve qu’un seul

Ce workflow correspond :

au droit le plus ancien

⚠ Important :

  • Ce n’est pas une addition des droits

  • L’utilisateur ne retrouve pas toutes ses autorisations initiales

👉 RĂ©sultat :
Les accĂšs et restrictions peuvent ĂȘtre diffĂ©rents aprĂšs migration par rapport Ă  avant.

À noter

  • Tous les droits sont recrĂ©Ă©s Ă  l’identique en workflows

  • Mais certains workflows peuvent ne pas ĂȘtre affectĂ©s Ă  des utilisateurs car les utilisateurs en auront dĂ©jĂ  un autre.

IcĂŽne de piĂšce jointe
Exemple Droits vers Workflow.pdf
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