Il existe plusieurs manières d'affecter un badge à un utilisateur, via le STM et via le STS.
Pré requis :
Il est nécessaire d’être un utilisateur STS (« client final autonome » ou « client final » ou » intégrateur » ou « distributeur »).
Un utilisateur machine n’aura pas accès à cette fonctionnalité, y compris avec le rôle « réapprovisionneur ».
Il faut s’identifier avec son compte sur une machine et avoir préalablement renseigné les utilisateurs STM sur le STS.
I Via l'affectation de badges sur la machine
Dans un premier temps, seul un utilisateur avec le rôle de réapprovisionneur, réapprovisionneur et superviseur peut effectuer cette opération. Badgez sur la machine et cliquez ensuite sur le bouton "Affectation de badges" :
Une fois sur cette page, vous pourrez filtrer les utilisateurs à l'aide des boutons "Tous", "Sans badge" et "Avec badge" :
Cliquez ensuite sur le bouton "Affecter en face de l'utilisateur pour lui affecter un badge. trois points apparaitront, indiquant que le lecteur de badge attend de scanner un badge pour l'affecter :
Une fois votre badge scanné, le numéro du badge apparaitra à la place des points. Le badge est alors affecté à l'utilisateur. Si un utilisateur a déjà un N° de badge renseigné, il est possible de le modifier en utilisant le même processus et en présentant un nouveau badge devant le lecteur.
Important : Pour que les affectations ou modifications de badge soient prises en compte, la machine doit impérativement être connectée à internet.
II Affectation via le STS
Il est également possible d'affecter un badge à un utilisateur STM directement sur le STS. Dans un premier temps, munissez-vous du numéro du badge. Si vous ne le connaissez pas, passez le badge non affecté devant le lecteur. Le numéro apparaitra alors brièvement en bas à droite de l'écran.
Commencez par rechercher votre utilisateur STS sur le STM. Comme vous pouvez le voir ci-dessous, l'opérateur n'a pas encore de badge attitré (le cadre rouge est vide). Cliquez sur le stylo à droite de l'écran pour le modifier :
Une fois cela fait, vous vous retrouverez sur l'interface de modification de l'utilisateur. Renseignez alors le numéro de badge dans le champ entouré ci-dessous. Pensez ensuite à valider la modification en bas à droite de l'écran.
Vous pourrez donc voir le N° de badge assigné à l'opérateur :
Important : Il se peut que le badge de l'utilisateur ne lui donne pas accès à la machine si ce dernier est présenté instantanément après la modification. Attendez alors une trentaine de secondes que la communication entre STM et STS se fasse.
III première connexion d'un utilisateur STM sans numéro de badge renseigné
Lors de la première connexion, une page dédiée permet à l’utilisateur de procéder à l’initialisation de son mot de passe. Cette fonctionnalité est spécifiquement conçue pour les utilisateurs nouvellement créés sans numéro de badge. Elle leur offre la possibilité de définir leur mot de passe de manière autonome, facilitant ainsi leur accès au système STM sans intervention externe.
Une fois connectés, les utilisateurs peuvent ensuite associer leur badge à leur compte (si leur profil le permet), garantissant un accès sécurisé et personnalisé aux machines.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de la démarche à suivre sur la machine :
Une fois en face de la machine, appuyez sur "Se connecter via un identifiant" :
Cliquez ensuite sur le bouton noir "Initialiser son mot de passe" :
Remplissez alors les champs. L'identifiant est disponible sur le profil de l'utilisateur sur le STS. Le mot de passe est propre à l'opérateur. Pensez ensuite à valider.
L'opérateur aura la possibilité de présenter son badge pour l'enregistrer ou de sauter cette étape en appuyant sur "Plus tard".
