🔐 Die alte Rechteverwaltung ermöglichte es, einem einfachen Bedarf gerecht zu werden: bestimmte Nutzungen zu erlauben oder zu verbieten.
Sobald jedoch mehrere Rechte/Profile verwaltet werden mussten, kam es zu Widersprüchen.
✨ Die neue Funktionsweise ist klarer, da sie die Regeln in drei Ebenen trennt:
Zugriffskontrolle: wo und wann der Benutzer zugreifen kann.
Workflow: was der Benutzer entnehmen kann.
Kontingente: wie viel der Benutzer entnehmen kann.
✅ Diese neue Logik bringt mehrere Vorteile:
Die Regeln sind besser lesbar, da sie nach Ziel getrennt sind;
Keine Konfigurationsfehler mehr;
Vereinfachung der Erstellung von Einschränkungen
Das System passt sich besser an Organisationen mit mehreren Profilen, Zeitplänen oder Nutzungen an.
⚠️ Früher konnte ein und derselbe Benutzer mehrere Rechte erhalten, die sich widersprachen.
Zum Beispiel konnte ein Recht die Kategorie Schutzausrüstung erlauben, während ein anderes Recht dieselbe Kategorie einschränken konnte. Diese Art von Konflikt konnte auch ein Produkt, einen Artikel oder ein Kontingent betreffen.
Mit der steigenden Anzahl von Benutzern, Unternehmen und Daten wurde diese Verwaltung auch technisch zu schwerfällig. Sie konnte das System weniger robust machen und mehr Fehler oder unerwartete Verhaltensweisen erzeugen.
🚀 Mit Workflows ist die Logik einfacher: Es wird direkt definiert, was der Benutzer Schritt für Schritt entnehmen kann.
Zum Beispiel:
Erlaubte Kategorie: Schutzausrüstung
Erlaubtes Produkt: Handschuhe
Erlaubter Artikel: Nitrilhandschuhe Größe M
Angewendetes Kontingent: 2 Paar pro Woche
🎯 Diese neue Funktionsweise ermöglicht es, die Rechteverwaltung zu vereinfachen, zu sichern und zuverlässiger zu machen. Sie vermeidet widersprüchliche Regeln, erleichtert die Identifizierung von Fehlern und begrenzt die Risiken einer falschen Konfiguration.
💡 Tipp
Es ist vorzuziehen, einen sauberen Katalog zu haben, mit einem Produkt, das mehrere Artikel zusammenfasst, anstatt einer Funktionsweise, bei der 1 Produkt = 1 Artikel ist.
Je strukturierter der Katalog ist, desto praktischer und effizienter wird die Erstellung von Workflows sein.
🛠️ Verfügbare Hilfen:
Video-Tutorial + Anleitungen
Erklärende Anleitungen, die Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob die Rechte in Workflow migriert werden sollen oder nicht, mit einer von SAM vor der Migration auf STM V5 durchgeführten Analyse, um die Entscheidung und die Erstellung der Workflows zu unterstützen
Schulung verfügbar durch SAM (vor Ort oder remote)
Hinzufügen einer neuen Schaltfläche « Duplizieren ». Diese ermöglicht es, ein Recht unverändert zu duplizieren, um einige Änderungen daran vorzunehmen, anstatt einen ähnlichen Workflow von 0 neu zu erstellen