Zugriffskontrolle und Workflow: überarbeitete Funktionalität der „Berechtigungen“

Die Funktionen Zugriffskontrolle und Workflow stellen eine vollständige Überarbeitung der früheren Funktion „Berechtigungen“ innerhalb der SAM’URAI-Lösungen dar.

Sie ermöglichen es, die Entnahme von Artikeln präziser, übersichtlicher und flexibler einzuschränken und zu steuern, abhängig von:

Eine Zugriffskontrolle ermöglicht es, den Zugriff eines Benutzers auf bestimmte Behälter an definierten Tagen oder innerhalb festgelegter Zeitfenster einzuschränken.

Es handelt sich um eine erste Sicherheitsebene, die vor jeder Logik zur Produktbeschränkung oder Quote greift.

Ein Benutzer ohne Zugriffskontrolle:

Es wird keine Einschränkung angewendet.

Ein Benutzer kann jeweils nur mit einer einzigen Zugriffskontrolle verknüpft sein.

Eine Zugriffskontrolle kann einem oder mehreren Benutzern zugeordnet werden.

Die Zugriffskontrolle definiert, wo und wann der Benutzer berechtigt ist, auf die Behälter zuzugreifen.

Für jeden Wochentag kann ein Zugriffszeitfenster definiert werden.

Beispiel:

Jeder Tag wird unabhängig konfiguriert, sodass die Zugriffe an die tatsächlichen Aktivitätszeiten angepasst werden können.

Die Zugriffskontrolle ermöglicht außerdem die Definition der autorisierten Behälter.

Außerhalb:

👉 hat der Benutzer keinen Zugriff und kann keine Artikelentnahme durchführen.

Die Funktion Workflow geht über die Zugriffskontrolle hinaus.

Sie ermöglicht die Einrichtung erweiterter Geschäftsregeln, insbesondere:

Der Workflow greift nach der Zugriffskontrolle und wirkt darauf, was der Benutzer entnehmen darf, und in welcher Menge, abhängig von den konfigurierten Frequenzen.

Der Workflow funktioniert wie ein Kaskadenfilter:

Kategorien → Produkte → Artikel → Entnahmemodus

Jede Auswahl bedingt die nächste, um eine klare, logische und sichere Auswahl zu gewährleisten.

Der Workflow ermöglicht es, schrittweise Einschränkungen zu definieren, die nach einer stufenweisen Logik organisiert sind.

Jede Ebene bedingt die nächste, um eine kohärente und kontrollierte Auswahl sicherzustellen.

Dieser erste Schritt ermöglicht es, den Umfang der zugänglichen Kategorien zu definieren.

👉 Diese Auswahl dient als Grundlage für den gesamten Workflow und wirkt sich auf die weiteren Schritte des Workflows aus.

Sobald die Kategorien definiert sind, ermöglicht der Workflow die Einschränkung der Produktauswahl.

👉 Dies gewährleistet die Kohärenz zwischen Kategorien und Produkten.

Dasselbe Prinzip gilt auf Artikelebene.

👉 Dieser Schritt verfeinert die Kontrolle zusätzlich.

Für jede Zeile des Workflows kann der Entnahmemodus definiert werden:

👉 Diese Einstellung ermöglicht es, den Workflow an unterschiedliche Nutzungen und Organisationen anzupassen.

Quoten ermöglichen es, die Mengen der entnehmbaren Artikel gemäß den im Workflow definierten Regeln zu begrenzen.

Sie greifen nach allen bereits angewendeten Einschränkungen:

Quoten gelten ausschließlich für Elemente, die bereits durch den Workflow autorisiert sind.

Quoten können auf unterschiedlichen Ebenen definiert werden:

👉 Die Quotenebene hängt von der im Workflow definierten Granularität ab.

Jede Quote ist mit einer Rücksetzfrequenz verbunden:

Die Frequenz definiert, über welchen Zeitraum der Entnahmezähler berechnet wird.

Für jede Quote kann das Verhalten definiert werden.

Sobald die Quote erreicht ist:

👉 Eine Überschreitung ist nicht zulässig.

Sobald die Quote erreicht ist:

👉 Dieser Modus ermöglicht eine flexible Kontrolle, ohne die Aktivität zu verhindern.

Die Quoten folgen der Kaskadenlogik des Workflows.

Sie gelten ausschließlich für:

👉 Ein Artikel, der über den Workflow nicht zugänglich ist, unterliegt niemals Quoten, da er für die Entnahme nicht sichtbar ist.

Diese Hierarchie gewährleistet eine klare, verständliche und kohärente Verwaltung der Regeln.

Wenn keine Quote definiert ist:

Die Quoten bilden die letzte Kontrollebene:

👉 Zugreifen — Zugriffskontrolle
👉 Auswählen — Workflow
👉 Begrenzen — Quoten

Sie ermöglichen es, Sicherheit, Flexibilität und Nutzungskontrolle zu kombinieren und sich gleichzeitig an die geschäftlichen Anforderungen anzupassen.