Einleitung
Die Verfolgungen der Artikelnummer ermöglichen eine präzise Überwachung eines Artikels, indem ihm eine eindeutige Referenz zugewiesen wird. Diese Funktion stellt die exakte Identifikation eines Artikels sicher.
Um eine Verfolgung der Artikelnummer zu erstellen, müssen zuvor ein Produkt und ein Artikel angelegt worden sein. Bitte konsultieren Sie die verfügbaren Unterlagen für weitere Informationen zu diesem Thema.
1. Erstellung einer Verfolgung der Artikelnummer
1.1 Erstellen einer Verfolgung der Artikelnummer
Gehen Sie zur Seite Ihres Artikels. Klicken Sie unten auf der Seite auf "Verfolgung der Artikelnummer hinzufügen". Sie werden dann zur Seite für die Erstellung der Verfolgung der Artikelnummer weitergeleitet.
1.2 Zugriffsverwaltung
👥 Wenn kein Benutzer angegeben ist, haben alle Benutzer Zugriff auf den Artikel.
🔑 Wenn Benutzer angegeben sind, haben nur diese Benutzer Zugriff auf den verfolgten Artikel.
Diese Funktion ermöglicht es, den Zugriff auf bestimmte Benutzer zu beschränken, falls erforderlich.
2. Arten der Verfolgung der Artikelnummer
Es gibt drei Arten der Verfolgung der Artikelnummer:
2.1 ❌ Keine Verfolgung
Der Artikel besitzt eine Referenz, jedoch ist kein Kontroll- oder Sperrdatum festgelegt.
2.2 🔍 Kontrollierte Verfolgung
Ein Kontrolltermin wird für den Artikel festgelegt.
Dies kann für Artikel nützlich sein, die regelmäßigen Prüfungen unterliegen (z. B. ein Drehmomentschlüssel).
2.3 ⏳ Abgelaufene Verfolgung
Ein Ablaufdatum wird festgelegt, nach dessen Erreichen der Artikel nicht mehr verwendet werden darf.
3. Konfiguration der Sperrfunktion
Verfolgungen der Artikelnummer des Typs "kontrollierte Verfolgung" und "abgelaufene Verfolgung" können als sperrend konfiguriert werden.
Sobald das Kontroll- oder Ablaufdatum erreicht ist, kann die Referenz nicht mehr verwendet werden. Um diese Option zu aktivieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Referenz sperren" beim Erstellen der Verfolgung.
Wichtig: Falls Ihr Produkt bereits in der Konfiguration Ihres XTower vorhanden war, bevor die Verfolgung der Artikelnummer hinzugefügt wurde, müssen Sie die Zone wie im untenstehenden Beispiel aktualisieren:
Denken Sie anschließend daran, Ihre Verfolgung der Artikelnummer auszuwählen.
🎯 Fazit
Die Verfolgung der Artikelnummer ist ein wesentliches Werkzeug zur Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit und des ordnungsgemäßen Managements von Artikeln. Durch die korrekte Konfiguration der verschiedenen Verfolgungstypen und Zugriffsbeschränkungen kann eine bessere Kontrolle und eine optimierte Ressourcennutzung sichergestellt werden.