Stat. timmar/lön ger dig en lätt och snabb överblick, antingen för specifik avdelning eller flera avdelningar samtidigt. Du finner allt från lönebudgetering till planlagda/ publicerade timmar samt kostnaden per anställd.
För att skapa en enklare överblick kan du välja hur du vill sortera utifrån b.la. period, avdelning och/eller titel. Du kan välja om du vill se rapporten direkt i Samesystem eller som en PDF/Excel fil.
Du hittar statistik av timmar/lön via Verktyg --> Statistik --> Statistik arbetstimmar/lön eller klicka här.
I första fönstret du ser ska du välja vilken/vilka avdelningar du vill se rapporten ifrån.
Notera: Om du enbart har tillgång till din egna avdelning så kan du enbart välja denna.
Efter du valt avdelning fortsätter du genom att välja önskat datumintervall. Du väljer detta högst upp i vänstra hörnet. Om du önskar att redigare vilken avdelning eller titlar, kan du enkelt trycka på "Avdelningar: beräkna" och/eller "Titlar :beräkna". Här får du möjlighet att välja vilka avdelningar du vill se på och vilka titlar (t.ex. enbart timlönanställda titlar.)
I utgångspunkt väljer systemet alla titlar.
När du valt de önskade titlar och avdelningar trycker du på den blåa knappen Beräkna. För att starta beräkningen av rapporten, tryck på Visa
Hur lång tid det tar för rapporten att genereras beror på hur mycket information/data du har valt att hämta ut. Du kan komma tillbaka till sidan senare när beräkningen är klar, önskar du att få besked när den är klar kan du trycka på "Skicka epost" under Meddela när klar. När beräkningen är färdig får du ett mail med länk till rapporten.
Färdig rapport
När rapporten är färdig kommer du se den högst upp i listan under Rapporter på samma sida. För att se själva rapporten som du skapat trycker du under Status på Visa. Alla rapporter som du skapat för din avdelning ligger i listan nedan och den nyaste är alltid högst upp. Du behöver därför inte beräkna en ny rapport om du har gjort det tidigare och vill se exakt samma igen.
Tryck på Expandera alla - Om du har flera avdelningar i rapporten och vill se alla på en gång.
Tryck Utvidga - Om du vill se en avdelning åt gången.
Här kan du se kostnader bl.a. per anställd , planerade timmar, olika typer av frånvaro, utlån och skillnaden mellan planlagda och faktiska timmar.
Har du några frågor eller funderingar tveka inte att kontakta oss via chatten, du finner en blå bubbla till höger på din skärm eller ring oss. 🌼