Knappen (+) Lägg till är tillgänglig från "Action board" dvs. när du trycker på ett pass i ditt schema. Funktionen av knappen är att samla alla möjligheter att lägga till på ett och samma ställe. Vilket förhoppningsvis resulterar i att dina dagliga justeringar av schemat blir enklare.
Tre olika alternativ med (+) Lägg till knappen
När du trycker på (+) Lägg till får du tre olika alternativ: Lägg till arbetspass, Lägg till frånvaro eller Tillgänglig för utlån. Under hittar du beskrivning av de olika alternativen och vilka funktioner de har.
Lägg till arbetspass
Om er avdelning använder er av Zoner, då väljer du den Zon som du vill använda dig av på arbetspasset. Om ni inte använder er av Zoner skapas arbetspasset som en vanligt pass.
Du kommer nu att se att ett nytt pass har skapats, med Zon 'Fitting room'. Om du vill redigera start-och sluttid samt rast för arbetspasset kan du göra detta under tidslinjen, se bild nedan. När du är klar trycker du på Ange och kom ihåg att spara ändringar innan du går ur schemat.
Lägg till frånvaro
När du använder denna kan du välja mellan att lägga till timfrånvaro eller periodiskfrånvaro. Vilka typer av frånvaro du kan välja beror på vilka inställningar din administration har valt. När du trycker på antingen timfrånvaro eller periodiskfrånvaro ser du i listan vilka valmöjligheter du har.
Tillgänglig för utlån
Du får två olika alternativ i när du använder tillgänglig för utlån.
1) Låna ut en medarbetare under en bestämd tidsperiod utöver timmarna i din egna avdelning till en annan avdelning.
2) Öppna upp den anställda tillgänglig hela dagen och låt avdelningen som ska låna in den anställda bestämma vilka timmar.
För att lägga till utlån per timme: tryck på lägg till > Tillgänglig för utlån
Tryck på " Lägg till utlån per timme." och sedan väljer du vilken avdelning som ska ha utlånet.
Du kommer nu se att det skapats ett utlånat arbetspass på den valda avdelningen. Här kan du korrigera start- och sluttid under tidslinjen, se bild nedan. När du är klar trycker du på Ange. Kom ihåg att spara dina ändringar innan du går ur schemat.
Feedback?
Vi tror att Lägga till- knappen kommer göra din användarupplevelse ännu bättre och vi hoppas att den kommer minska tiden på att leta efter funktioner och knappar när du arbetar med schemaläggningen. Vi uppskattar all återkoppling på denna funktion, tveka inte att höra av er till oss om du har frågor eller funderingar. 🌼