I den här artikeln kommer vi att lära oss mer om översikten Semestersaldo, hur man synliggör listan över dina användare och deras saldon.
Vart kan jag hitta en översikt över semestersaldon?
Du hittar översikten genom att gå till HR ➡️ Användare ➡️ Semestersaldo
Beroende på inställningarna kan saldon anges antingen i dagar eller timmar.
Semestertyper
Varje anställd kan ha en eller flera semestertyper beroende på företagets inställningar. För varje semestertyp kan alla de relevanta beloppen visas på följande sätt:
Upplupet: Det belopp som en användare tjänar in enligt semesterinställningarna
Överfört: Det belopp som överförs från en tidigare period
Korrigering: Det belopp som är resultatet av korrigeringar av det tillgängliga saldot som har gjorts manuellt av chefer
Använda: Antalet dagar eller timmar som har använts av den anställde
Utgången överföring: Om det överförda beloppet har ett förfallodatum visas det här när beloppet har förfallit.
Tillgänglig balans: Resultatet av de tidigare nämnda beloppen.
Lägga till filter för att välja semesterperiod
Balansdatum
När du öppnar Saldolistan är standarddatumet det aktuella datumet följt av den semesterperiod som datumet ligger i. Om du vill se saldot i slutet av semesterperioden eller något annat datum kan du klicka på Lägg till filter, klicka på Balansdatum, välj önskat datum och klicka på Tillämpa.
Välja dagens datum
Klicka på Idag i kalendern så att du ser att dagens datum är markerat. Klicka på det markerade datumet och klicka sedan på Tillämpa. Om du bara klickar på Idag och Tillämpa sparas inte dagens datum.
Filter
Du kan filtrera medarbetare efter deras titel.
Klicka på Lägg till filter följt av Titel och välj sedan en eller flera titlar som du vill se, klicka på Tillämpa. De titlar du väljer visas till höger. Du kan ta bort titlarna genom att antingen klicka på markeringen till höger eller avmarkera kryssrutan i listan över titlar.
Avdelningsfilter
Du kan använda filterverktyget för att filtrera anställda, om du vill se ett urval av användare specificerade efter avdelning.
Klicka på Lägg till filter för att öppna filterverktyget och välj sedan Avdelning. Välj den eller de avdelningar du vill se och avsluta med att trycka på Tillämpa.
Filtret "Semestertitel" fungerar precis som de tidigare beskrivna filtren.
Alla filter som har tillämpats kommer att visas högst upp i användarlistan. Här kan du också ta bort ett filter genom att klicka på det lilla x:et.
Avgränsa din sökning
Markera kolumner för att ytterligare anpassa vyn
Du kan välja specifikt vilka kolumner som ska visas. För att välja eller välja bort en kolumn klickar du bara på kolumnnamnet. De som är markerade med blått är de aktiva. Du hittar detaljer som Upplupet, Använda, Överfört och Korrigering i listan.
Sök efter medarbetare
Använd sökfältet för att söka efter en medarbetare. Detta fungerar som på de andra flikarna (Allmänt, Avtal, Dokument, etc.)
Välj antal rader som visas i listan
Du kan välja hur många rader som ska visas per gång. Du kan flytta till nästa 10 eller 20 (beroende på vad du har valt) med hjälp av pilarna till höger.
Har du fler frågor? Hör av dig till oss på chatten 😊
🖥️ Webb/PC: Klicka på den blå bubblan längst ner i högra hörnet.