Vaktplan
Alt om å opprette, redigere og administrere vaktplaner. Lær hvordan du legger til ansatte, endrer vakter og hvordan ansatte kan se og bytte vakter.
Av Amanda og 3 andre4 forfattere36 artikler
- Turnusmodus (Sonevisning)
- VaktgrupperDenne artikkelen introduserer funksjonen Vaktgrupper, som gir deg mulighet til å sortere ansatte i grupper basert på kriterier du selv velger, som titler, plassering i butikken og mye mer.
- Mobil ukeplanSpor avdelingens tidsplan og utfør datadrevne handlinger mens du er på farten: Alt du trenger å vite om mobilappens ukeplan.
- VaktplanoversiktenLær om vaktplanoversikten: En visuell oversikt over historikk fra vakter i vaktplanen.
- Sjekk inn og ut på en nettleserTidsregistrering i nettleser
- Vaktplan V2 - Opprett ny vaktplan med Turnus-modusHvordan planegge en ny periode ved å laste opp en lagret mal, eller lage en ny mal
- Periodisk fraværDenne veiledningen viser hvordan du konfigurerer og bruker periodisk fravær
- Hvordan endre lengde på malHer kan du lese om hvordan du endrer den generelle lengden på malen, og hvordan tilegne en spesifikk ansatt/gruppe en egendefinert lengde.
- Hvordan låne ut ansatt til annen avdelingDenne guiden viser deg steg for steg hvordan du kan låne ut ansatte til andre avdelinger gjennom vaktplanen
- Langtidsplanlegging (Filtrering) 🔍
- Optimization - Schedule
- Se SameSystem-logg (Historikk) i vaktplanenI denne artikkelen kan du lese hvordan du kan se historikken på en ansatts vakt i vaktplanen.
- Synkroniser vaktplanen med kalenderen din fra appen
- Tilføy (+) knappenHer kan du lese om mulighetene Tilføy (+) Knappen gir deg, i forbindelse med planlegging av vaktplan.
- Aksepter vaktplanHer kan du lese om hvordan du aksepterer vaktplanen etter at lederen din har frigitt den
- Alt om: Tilgjengelighet i timeplanen
- Alt om: Vaktplan KPIerForstå hver tilgjengelige vaktplan KPI og hvordan du arbeider med dem
- Overføre vakterHer kan du lese om hvordan du bruker knappen "Overfør", for å overføre vakter fra èn ansatt til en annen, eller som ledige vakter.
- Slik oppretter du en delt dag med arbeidstid og fraværLes hvordan du planlegger en dag der en ansatt både har arbeidstid og fravær (for eksempel ferie eller andre fraværstyper).
- Endre planlegging midt i en periode
- Fjern publisering av vaktplanLær hvordan du fjerner publisering av en vaktplan
- Hjelp! Jeg kan ikke se vaktene mineDenne guiden forklarer hva både ansatt og leder skal gjøre når ansatt ikke kan se sine vakter
- Opprett favoritt-arbeidstiderLagre dine mest brukte vakter, som favoritt tider for å optimalisere vaktplanleggingen.
- Automatisk Send & Godkjenn for Ledig VaktLær om funksjonen for «automatisk send & godkjenn» av ledig vakt, og hvordan du aktiverer den.
- Edit your template
- Beskjed om endringer i vaktplanenHer kan du lese om hvordan du kan gi beskjed til dine ansatte om endringer i vaktplanen, etter at den er frigitt
- Slik bruker du soner i vaktplanenBruk soner for å legge til flere detaljer på vakter og gjøre vaktplanen enklere å organisere og forstå.
- Forstå og rediger saldo i VaktplanenFå oversikt over saldo og lær hvordan du justerer og utbetaler timer i vaktplanen.
- Opprett en ny timeplan
- Create and approve open shiftsCut down unnecessary back-and-forth communication between you and your employees by publishing open shifts in the app.
- Opprette åpne vakterHva er åpne vakter, hvordan lage dem, og hvordan kombinere dem med maler, soner og automatisk godkjenning.
- Slik låner du ut en ansatt til en annen avdelingSlik låner du ut en ansatt til en annen avdeling
- Slik gjenåpner du en godkjent dag i vaktplanenLes hvordan du gjenåpner en dag som allerede er godkjent.
- Sync the schedule with your calendar
- Publisere vaktplan for ny ansatt
- Endre navn på uker i turnus modusHvordan endre navn på uken i turnus modus