Turnnusmodus med sonevisning er en ny funksjon utviklet for å effektivisere planlegging og bemanning for kunder innen serveringsbransjen. Denne veiledningen vil hjelpe deg å forstå og bruke funksjonen effektivt i systemet vårt 💪
Nøkkelbegreper:
Turnusmodus: Et dedikert trinn for planlegging i turnusmodus. Brukes ofte til å lage grunnplaner for de ansatte, som deretter kan tilpasses alle behov før planen publiseres for de ansatte.
Sonevisning: Et unikt perspektiv for å administrere arbeidsplaner.
1. Tilgang til planlegging i turnusmodus
Start en ny planleggingsperiode: Gå til Planlegg ny periode og velg Ny plan for å gå inn i turnusmodus.
Bruk en eksisterende plan: Velg en eksisterende plan og gå inn i turnusmodus via øyeikonet (👁️).
Naviger til en uplanlagt periode: Bruk datovelgeren eller pilene for å gå til en uplanlagt periode. Du vil da bli bedt om å starte en ny plan eller gå direkte inn i turnusmodus.
2. Funksjoner i planlegging i turnusmodus – Grensesnitt for turnusmodus
Isolert trinn: Fokuser kun på planlegging i turnusmodus uten distraksjoner.
Enkel avslutning: Lukk siden for å gå tilbake til utgangspunktet ditt.
Filteralternativ: Fokuser på planlegging for bestemte soner eller endre rekkefølgen på dem.
3. Handlinger i turnusmodus
Lagre: Gi malen et navn og lagre den. Bruk standardmalen for gjentatt bruk.
Tøm: Fjern alle vakter for å starte fra begynnelsen.
Last inn: Hent tidligere lagrede maler.
Rediger: Gjør endringer i innlastede maler.
4. Sonebasert visning
Planlegg ved å bruke både tildelte og ikke-tildelte vakter.
Støtter en planleggingsperiode på 2 uker.
Merk: Malens lengde er fastsatt til 2 uker og kan ikke endres i denne versjonen.
5. Utrulling av malen
Når du er klar til å bruke malen på den faktiske planen (upublisert):
Velg mal: Velg blant lagrede maler.
Definer periode: Angi start- og sluttdato for utrullingen.
Innstillinger: Velg om malen skal legges til eller erstatte den eksisterende planen.
Ansattvalg: Velg hvilke ansatte malen skal gjelde for.
Vakttyper og soner: Velg relevante vakttyper og soner.
6. Ytterligere hensyn
Konflikter og samsvar: Den første versjonen håndterer ikke samsvarskontroller under utrulling, men du blir gjort oppmerksom på potensielle konflikter.
Funksjon: Denne funksjonen deaktiverer muligheten for å jobbe med ansattfokusert planlegging i turnusmodus. Senere vil det bli mulig å arbeide med både sone- og ansattvisning i malen, men ikke i denne versjonen.
Malens lengde: Fast satt til 2 uker, med planer om i fremtiden å samkjøre innstillinger mellom bruker- og sonevisning.
Oppsummering
Planlegging i turnusmodus med sonevisning er utviklet for å gjøre planleggingsoppgavene dine enklere og mer effektive. Ved å følge disse retningslinjene kan du utnytte funksjonen fullt ut og forbedre arbeidsflyten din🙌
Flere spørsmål? Ta kontakt med oss via chatten 😊
🖥️ Web/PC: Trykk på den blå boblen nederst i høyre hjørne.