Se saldo i vaktplanen
En medarbeiders saldo vises i saldocellen ved siden av medarbeiderens navn i vaktplanen.
Saldoen viser medarbeiderens nåværende balanse i forhold til planperioden og kontraktstimer per uke.
Når du holder musepekeren over saldoen, vises en verktøytips som gir en rask oversikt over beregningen bak saldoen. Innholdet kan variere avhengig av oppsettet.
Farger på saldo
Saldoen vises med farger:
🟢 Grønn – Medarbeideren har jobbet riktig antall timer i perioden.
🟡 Gul – Medarbeideren har jobbet overtid i perioden.
🔴 Rød – Medarbeideren har jobbet for få timer i perioden.
Forklaring av saldo-verktøytips
Innholdet i verktøytipset kan variere avhengig av oppsettet. De vanligste feltene er:
Kontraktstimer i perioden
Viser medarbeiderens nåværende kontraktstimer. Avvik i perioden vises med et ikon.Planperiode
Start- og sluttdato for den aktuelle planperioden.Timer i vaktplanen
Automatisk beregning basert på planperiode, kontraktsendringer, helligdager osv.Justeringer (krever tilgang)
Viser eventuelle overføringer mellom planperioder eller manuelle endringer i saldoen.Kontraktstimer totalt
Kontraktstimer inkludert justeringer i perioden.Totale saldo-timer
Totalt antall timer medarbeideren jobber i perioden.Utbetalte timer (krever tilgang)
Timer som er trukket fra saldoen og utbetalt i lønnsperioden.Saldo
Den aktuelle saldoen i forhold til planperioden.
Justering av saldo
I vinduet Justeringer kan du klikke på redigeringsikonet ved Justeringer for å legge til eller trekke fra timer fra saldoen.
Du kan alltid se effekten av endringen i forhåndsvisningen før du lagrer.
Merk:
Du må ha rettigheten Justering av saldo i vaktplan for å kunne gjøre endringer. Rettigheten Administrasjon av klientinnstillinger gir også tilgang.
Når du oppretter en justering, fyller du ut nødvendige felt og klikker Bekreft for å lagre. Endringer loggføres i medarbeiderens historikk.
Utbetaling av saldo-timer
I Justeringer kan du også foreta utbetaling av timer.
Klikk på redigeringsikonet ved Utbetalte timer for å åpne feltene.
Utbetaling betyr at timer trekkes fra saldoen og utbetales i den aktuelle lønnsperioden.
Du kan alltid se effekten via forhåndsvisningen før du lagrer.
Merk:
Du må ha rettigheten Utbetaling av saldo i vaktplan for å kunne foreta utbetalinger. I tillegg må riktig lønnskode være satt opp for at utbetalingen skal fungere korrekt.
Trenger du hjelp? 💬
Flere spørsmål?
Kontakt Support via chat — vi hjelper deg gjerne! 😊
🖥️ Web/PC: Klikk på den blå chatboblen nederst til høyre.