Skulle det ta lång tid för en attestant att attestera sin faktura eller om det skulle vara bråttom med hanteringen på något vis så finns det möjlighet att skicka en påminnelse till en specifik attestant.
Skicka attestpåminnelse till specifik attestant
Gå till det dokument som måste attesteras och scrolla ned till attestflödet.
För att skicka en attestpåminnelse ska du sedan klicka på den blå "megafonen" till höger om attestanten.
Du uppmärksammas nu på att ett e-postmeddelande kommer skickas till attestanten och du får också möjligheten att skicka med ett eget personligt meddelande.
Mailet kommer sedan att skickas iväg till attestanten omgående. När attestanten sedan tar emot mailet så kommer det se ut som i exemplet i bilden nedan.
💡 Om du har branding på ditt bolag/arbetsyta så kommer istället era färger samt er logga att användas i mailet.
Om du har valt att inkludera ett meddelande till attestanten så kommer detta att synas överst i mailet. Sedan kommer information om själva fakturan som du efterfrågar att de ska attestera.
Skicka påminnelse till fler
Vill du påminna fler attestanter samtidigt så kan du istället göra på detta sätt.
I listvyn markerar du de fakturor där du vill påminna attestanterna.
Klicka sedan på "Med (antal) markerade" precis ovanför listan till vänster.
Välj sedan "Påminn attestanter".
Markera attestanterna du vill påminna i dialogen som kommer upp.
Tryck på "Skicka".
Attestanten får sedan ett mail med en påminnelse, likt den som kommer på morgonen och påminner om de fakturor som finns att attestera.
I detta läget kan du inte skriva ett personligt meddelnade, men du får iväg en påminnelse till fler attestanter samtidigt.