Bitte beachten Sie: unsere Vorlagen sind derzeit leider nur auf Englisch verfügbar. Unser Tool ist zwar in den meisten Fällen in der Lage, Ihre Eingaben in den ausgefüllten und hochgeladenen Dateien auf Deutsch korrekt zu interpretieren, aber zur Sicherheit würden wir dennoch empfehlen, dass Sie die in diesem Leitfaden erwähnten Werte in englischer Sprache eingeben.
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Bei Organisationsdaten handelt es sich um wichtige Informationen über die Struktur Ihres Unternehmens, einschließlich Details zu Ihren Betriebsstätten, deren Standorten und Größen sowie Mitarbeiterinformationen wie die Anzahl der Mitarbeiter, ihre Arbeitszeiten und wie oft sie im Homeoffice arbeiten.
Die Erfassung dieser Daten ist der wesentliche erste Schritt auf dem Weg zum erfolgreichen Reporting.
Schritt 1: Wählen Sie Ihre bevorzugte Datenübertragungsfrequenz
Es ist wichtig zu entscheiden, wie häufig Sie Daten eingeben werden. Wenn Ihre Organisationsdaten im Laufe des Jahres konstant bleiben, können Sie diese jährlich eingeben. Wenn Sie detailliertere Daten haben, können Sie vierteljährliche oder monatliche Intervalle wählen. Um erfolgreiche Datei-Uploads zu gewährleisten, vermeiden Sie sich überschneidende Zeiträume und Zeitlücken in Ihren Daten.
Schritt 2: Füllen Sie die Organisationsdaten-Vorlage aus
Es gibt 6 Datenpunkte, die pro Betriebsstätte erfasst werden müssen, was bedeutet, dass jede Betriebsstätte 6 Datensätze pro Zeitraum haben sollte. Eine vollständige Übersicht finden Sie unten.
Spalte A: start_date
Der erste Tag Ihres Datenzeitraums.
Das vorgeschlagene Datumsformate ist JJJJ-MM-TT. Eine vollständige Liste der akzeptierten Formate finden Sie hier.
Dies ist ein Pflichtfeld.
Spalte B: end_date
Der letzte Tag Ihres Datenzeitraums.
Das vorgeschlagene Datumsformate ist JJJJ-MM-TT. Eine vollständige Liste der akzeptierten Formate finden Sie hier.
Kann mit dem ersten Tag des Datenzeitraums übereinstimmen, wenn Sie lediglich Daten für einen Tag hochladen.
Dies ist ein Pflichtfeld.
Spalte C: location
Das Land in dem sich der Lieferant befindet, als ISO-3166 alpha-2 code (z. B. DE).
Dies ist ein Pflichtfeld.
Spalte D: facility_name
In dieser Spalte können Sie Betriebsstätten eintragen, denen Sie Ihre Emissionen zuordnen können.
Stellen Sie sicher, dass Sie einfache Namen verwenden, die Sie für jede andere Emissionskategorie ohne Sonderzeichen reproduzieren können.
Für jede Einrichtung, die Sie erstellen, fügen Sie sechs Zeilen Daten hinzu, eine für jeden der Datentypen in Spalte F.
Dies ist ein Pflichtfeld.
Die folgenden beiden Spalten (value und data_type) sind miteinander verknüpft. Der Wert in Spalte E wird durch das Label in Spalte F beschrieben. Wir empfehlen, zuerst die data_type-Spalte auszufüllen und dann den numerischen Wert in Spalte E einzugeben, um verschiedene Datentypen nicht zu verwechseln.
Spalte F: data_type
Es sind 6 Datentypen pro Betriebsstätte erforderlich:
employees number (Gesamtzahl der Mitarbeiter in Vollzeitäquivalenten (VZÄ))
employees working from home number (Anzahl der Mitarbeiter, die mindestens einmal pro Woche im Homeoffice arbeiten)
working days per week (Arbeitstage in der Woche)
working from home days per week (durchschnittliche Homeoffice-Tage pro Woche)
working hours per day (Arbeitsstunden pro Tag)
facility size (Fläche der Betriebsstätte in Quadratmetern)
Dies ist ein Pflichtfeld.
Spalte E: value
In dieser Spalte geben Sie die Zahlen ein, die mit dem in Spalte F gewählten Datentyp verbunden sind (z. B. wenn Sie in Spalte F „working hours per day“ (Arbeitsstunden pro Tag) ausgewählt haben, geben Sie die Anzahl der Stunden in Spalte E ein).
Zahlen können mit Punkten, Kommas oder Leerzeichen als Trennzeichen formatiert werden. Die vollständige Liste finden Sie hier.
Dies ist ein Pflichtfeld.
employees number
Dies ist die Gesamtzahl der Mitarbeiter:innen in Vollzeitäquivalenten (VZÄ).
Geben Sie nur ganze Zahlen ein (keine Dezimalzahlen).
employees working from home number
Dies ist die Anzahl der Mitarbeiter:innen, die mindestens einmal pro Woche von zu Hause arbeiten.
Geben Sie nur ganze Zahlen ein (keine Dezimalzahlen).
working days per week
Dies ist die Anzahl der Arbeitstage pro Woche an der gegebenen Betriebsstätte.
Geben Sie nur ganze Zahlen bis 7 ein.
working from home days per week
Dies ist die Anzahl der Tage, an denen die Mitarbeiter:innen an der betreffenden Einrichtung im Homeoffice arbeiten.
Basierend auf einer 5-Tage-Woche erfolgt die Berechnung wie folgt:
Das bedeutet, dass Sie jede Anzahl der Tage mit der entsprechenden Anzahl der Mitarbeiter:innen multiplizieren, die diese Anzahl von Tagen gearbeitet haben, um die Gesamtheit der individuellen Homeoffice-Tage zu berechnen, und diese dann durch die Gesamtzahl der Mitarbeiter:innen, die mindestens einmal pro Woche gearbeitet haben, teilen.
Beispiel: Sie haben 130 Mitarbeiter:innen an einer bestimmten Betriebsstätte, darunter 125 Mitarbeiter:innen, die mindestens einmal pro Woche von zu Hause arbeiten, und eine 5-Tage-Woche. Die 5, die im Büro arbeiten, können ausgeschlossen werden, da sie nicht zu den Gesamttagen im Homeoffice beitragen.Um die Daten zu organisieren, würden Sie auflisten, wie viele Mitarbeiter:innen an jedem der Tage von zu Hause gearbeitet haben. In diesem Beispiel könnten die 125 Mitarbeiter:innen, die mindestens einmal pro Woche von zu Hause arbeiten, wie folgt aufgelistet werden:
1 Tag/Woche = 5 Mitarbeiter:innen
2 Tage/Woche = 10 Mitarbeiter:innen
3 Tage/Woche = 50 Mitarbeiter:innen
4 Tage/Woche = 50 Mitarbeiter:innen
5 Tage/Woche = 10 Mitarbeiter:innen
Dann würden Sie folgende Gleichung aufstellen, um den Durchschnitt zu berechnen:
((1*5)+(2*10)+(3*50)+(4*50)+(5*10))/125= 3,4 Homeoffice-Tage pro Woche.
Weitere Informationen finden Sie unter „Wie berechne ich die Homeoffice-Tage pro Woche?“ in den häufig gestellten Fragen weiter unten.
working hours per day
Dies ist die Anzahl der Arbeitsstunden pro Tag an der gegebenen Betriebsstätte.
facility size
Dies ist die Größe der Betriebsstätte, oder der Anteil an einer Betriebsstätte, die von Ihrem Unternehmen besessen oder betrieben wird.
Bitte geben Sie die Daten in Quadratmetern ein.
Wenn sich einer der Werte im Laufe der Zeit ändert, fügen Sie eine neue Zeile für den gleichen Datentyp und den neuen Wert hinzu. Wenn sich beispielsweise die Anzahl der Mitarbeiter:innen ändert, müssen Sie eine neue Zeile mit dem neuen Zeitraum und der neuen Anzahl an Mitarbeiter:innen eingeben. Im nachstehenden Beispiel zeigen die gelben Zeilen die Mitarbeiter:innenanzahl von Januar bis Mai 2023, während die grünen Zeilen für Juni bis Dezember stehen, als 50 neue Mitarbeiter:innen hinzugefügt wurden.
Schritt 3. Organisationsdaten bei Plan A hochladen
Laden Sie Organisationsdaten hier bei Plan A hoch.
Häufig gestellte Fragen zu Organisationsdaten
Wie berechne ich die Homeoffice-Tage pro Woche?
Wie berechne ich die Homeoffice-Tage pro Woche?
Die Berechnung der Homeoffice-Tage pro Woche erfordert, dass Sie einen Durchschnitt basierend darauf berechnen, wie viele Mitarbeiter:innen in einem Spektrum von möglichen Tagen (in den meisten Fällen 1-5 Tage) von zu Hause arbeiten. Diese Berechnung kann jedoch mit einer einfachen Formel durchgeführt werden.
1. Organisieren Sie Ihre Daten
Überprüfen Sie Ihre Umfragedaten und sehen Sie sich die angegebenen Homeoffice-Tage an. Für Betriebsstätten, an denen die Mitarbeiter:innen eine 5-Tage-Woche haben, wird dies normalerweise von 0-5 reichen.
Listen Sie die Anzahl der Tage, die im Homeoffice gearbeitet wurden, und die Anzahl der Mitarbeiter:innen auf, die an jedem der angegebenen Tage von zu Hause gearbeitet haben. Beispielsweise:
Sie haben 130 Mitarbeiter:innen an einem bestimmten Standort, darunter 125 Mitarbeiter:innen, die mindestens einmal pro Woche von zu Hause arbeiten, und eine 5-Tage-Woche. Die 5, die im Büro arbeiten, können ausgeschlossen werden, da sie nicht zu den Gesamttagen im Homeoffice beitragen.
Um die Daten zu organisieren, würden Sie auflisten, wie viele Mitarbeiter:innen an jedem der Tage von zu Hause gearbeitet haben. In diesem Beispiel könnten die 125 Mitarbeiter:innen, die mindestens einmal pro Woche von zu Hause arbeiten, wie folgt organisiert werden:
1 Tag/Woche = 5 Mitarbeiter:innen
2 Tage/Woche = 10 Mitarbeiter:innen
3 Tage/Woche = 50 Mitarbeiter:innen
4 Tage/Woche = 50 Mitarbeiter:innen
5 Tage/Woche = 10 Mitarbeiter:innen
2. Geben Sie Ihre Daten in die Formel ein
Basierend auf einer 5-Tage-Woche lautet die Formel zur Berechnung wie folgt:
Das bedeutet:
Multiplizieren Sie jede Anzahl der Tage mit der entsprechenden Anzahl der Mitarbeiter:innen, die diese Anzahl von Tagen gearbeitet haben.
Addieren Sie diese Werte, um die Gesamtheit der individuellen Homeoffice-Tage zu ermitteln.
Und dividieren Sie dies durch die Gesamtzahl der Mitarbeiter:innen, die mindestens einmal pro Woche gearbeitet haben.
Basierend auf dem obigen Beispiel wäre die Berechnung:
((1*5)+(2*10)+(3*50)+(4*50)+(5*10))/125= 3,4 Homeoffice-Tage pro Woche.
Wie berücksichtige ich Remote-/Fernarbeiter:innen?
Wie berücksichtige ich Remote-/Fernarbeiter:innen?
Sie können externe Remote-Mitarbeiter:innen in Ihren Organisationsdaten auf zwei Arten erfassen, je nach deren Arbeitsaufbau:
1. Vollständig remote Arbeitende (kein zugewiesenes Büro)
Wenn ein:e Mitarbeiter:in remote arbeitet und nicht einem bestimmten Büro zugeordnet ist, empfehlen wir, für das betreffende Land eine spezielle „Remote-Einrichtung“ zu erstellen. Zum Beispiel würden wir bei Plan A eine Betriebsstätte namens „Niederlande - Remote-Mitarbeiter“ einrichten. Das stellt sicher, dass länderspezifische Emissionsfaktoren korrekt angewendet werden. Es verhindert auch, dass Daten von Remote-Mitarbeitern die bürobasierten Emissionen verzerren.
2. Vollständig remote Arbeitende, die einem Büro zugeordnet sind
Wenn ein:e Mitarbeiter:in vollständig remote arbeitet, aber einem physischen Büro zugeordnet ist (d. h. es findet kein Pendelverkehr zu diesem Büro statt), sollte die Person in die Organisationsdaten der Einrichtung aufgenommen werden.
Diese Mitarbeiter:innen sollten unter „Mitarbeiter, die von zu Hause arbeiten“ gezählt werden.
Ihr Beitrag zur Remote-Arbeit sollte auf einer 5-Tage-Arbeitswoche basieren, wobei „5“ zu der durchschnittlichen Anzahl an Homeoffice-Tagen pro Woche addiert wird.
Wie gebe ich die Größe der Betriebsstätte für Remote-Einrichtungen ein?
Wie gebe ich die Größe der Betriebsstätte für Remote-Einrichtungen ein?
Wenn Sie Geschäftsstandorte haben, an denen Mitarbeiter:innen vollständig remote arbeiten und Emissionen diesen „Einrichtungen“ zugeordnet werden sollen, müssen Sie 0 für die Größe der Einrichtung eingeben. Dies ermöglicht es Ihnen auch, die „Homeoffice“-Emissionen zu berücksichtigen. Im Beispiel unten sehen Sie, wie eine Remote-Einrichtung in Paris mit 20 Mitarbeiter:innen hinzugefügt wurde.
Wie geben Sie die Betriebsstättengröße von „Coworking Spaces“ / geteilten Büros an?
Wie geben Sie die Betriebsstättengröße von „Coworking Spaces“ / geteilten Büros an?
Beim Datentyp 'facility size' wird die Fläche der Betriebsstätte in Quadratmetern benötigt, was kompliziert erscheinen mag, wenn Sie Mitarbeiter in einem Coworking Space oder Gemeinschaftsbüro haben. Abhängig von Ihrer Mitgliedschaft (d. h. privater/offener Arbeitsbereich) und den spezifischen angebotenen Dienstleistungen kann Ihr Coworking-Space-Anbieter die Größe des Ihrer Firma zugewiesenen Raums angeben. Wenn sie keinen bestehenden Wert haben, kann eine mögliche Lösung sein, den gesamten Coworking Space durch das Verhältnis der Anzahl Ihrer Mitarbeiter zur Gesamtzahl der Personen, die den Raum nutzen, zu dividieren. Die Zahl sollte den gesamten Raum umfassen, den Ihr Büro nutzt, einschließlich gemeinsamer Räume, Flure und Arbeitsplätze.
Muss ich Flächen berücksichtigen, die ich an andere Unternehmen untervermiete?
Muss ich Flächen berücksichtigen, die ich an andere Unternehmen untervermiete?
Wenn Sie Flächen an eine andere Organisation untervermieten, müssen Sie diesen Raum nicht in Ihre CO₂-Bilanz einbeziehen und sollten ihn daher nicht in Ihren Unternehmensdaten erfassen. Wenn Sie einen Teil Ihres gemieteten Raums (z. B. Schreibtischfläche oder Räume für andere Organisationen innerhalb Ihres gemieteten Raums) untervermieten, ziehen Sie dies einfach von der Gesamtfläche ab.
Dies trifft auch zu bei Aktivitäten, die im gemieteten Raum stattfinden: es ist also nicht notwendig, Strom, Wärme, oder Wasser (usw.) zu erfassen, wenn der Verbrauch in untervermieteten Räumen stattfindet. Wenn diese in einer Gesamtrechnung zusammen mit den Betriebskosten Ihres Unternehmens aufgeführt sind, empfehlen wir, den Verbrauch entsprechend der von verschiedenen Organisationen verwendeten Fläche aufzuteilen.
Was muss ich beim Umzug in eine neue Betriebsstätte beachten?
Was muss ich beim Umzug in eine neue Betriebsstätte beachten?
Wenn Sie nur von einem Büro in ein anderes innerhalb desselben Landes umziehen, hat dies keine Auswirkungen auf Ihren Dienstleistungsvertrag. Wenn dies der Fall ist, wenden Sie sich bitte an unseren Support oder Ihren Customer Success Manager.
Beim Wechsel des physischen Standorts einer bestehenden Betriebsstätte ist es am einfachsten, dieselben Einträge zur Betriebsstätte auf unserer Plattform beizubehalten und lediglich die folgenden Angaben anzupassen:
Aktualisieren Sie Ihre Unternehmenseinstellungen (nur, wenn dies Ihre Haupt- oder Rechnungsadresse ist):
Besuchen Sie die Einstellungen > Unternehmenseinstellungen, und aktualisieren Sie Ihre Rechnungsadresse.
Gehen Sie sicher, dass Ihre Vorlage zu den Organisationsdaten die aktuellsten Informationen zur Größe der Betriebsstätte enthalten
Gehen Sie sicher, dass die Bürofläche zum Umzugsdatum in der Vorlage zu Organisationsdaten auf dem neusten Stand ist.
Nehmen Sie Änderungen an den Vorlagen zu Flüchtigen Emissionen vor (wo nötig):
Wenn Sie bei Ihrem Umzug physisch Kühlgeräte, Klimaanlagen oder Lüftungsanlagen entfernt oder entsorgt haben, markieren Sie diese in der Vorlage für Flüchtige Emissionen (Anzahl der Kühlgeräteeinheiten) als entsorgt. Beachten Sie, dass dies nicht zutrifft, wenn die Geräte nach Ihrem Verlassen des Standorts weiterhin verwendet werden.
Wie sollte ich Auftragnehmer und Freiberufler zählen, wenn ich die Anzahl meiner Mitarbeiter:innen erfasse?
Wie sollte ich Auftragnehmer und Freiberufler zählen, wenn ich die Anzahl meiner Mitarbeiter:innen erfasse?
Es ist hier wichtig, zwischen langfristigen und kurzfristigen Auftragnehmern und Freiberuflern zu unterscheiden.
Langfristige Auftragnehmer und Freiberufler, die in ähnlichem Muster wie reguläre Mitarbeiter arbeiten, sollten in der Anzahl der Mitarbeiter:innen berücksichtigt werden.
Kurzfristige Auftragnehmer und Freiberufler, die sporadische oder temporäre Arbeiten durchführen, sollten in Scope 3 Kategorie 1 als „eingekaufte Dienstleistung“ erfasst werden. In diesem Fall können die Zahlungen für ihre Dienstleistungen verwendet werden, um Emissionen mithilfe der „ausgabenbasierten“ Berechnungsmethode zu berechnen. Hier finden Sie eine Liste der relevanten Plan A-Kategorien.
Wie berücksichtige ich Änderungen bei der Anzahl meiner Mitarbeiter:innen?
Wie berücksichtige ich Änderungen bei der Anzahl meiner Mitarbeiter:innen?
Wenn sich Ihre Mitarbeiter:innenzahl im Laufe des Jahres ändert, haben Sie zwei Optionen, wie Sie Ihre Daten entsprechend aktualisieren können.
Erste Option: Sie können einen Durchschnittswert für das gesamte Jahr verwenden, indem Sie alle monatlichen Mitarbeiterzahlen summieren und durch die Anzahl der Monate teilen. So haben Sie nur eine Zeile Daten für den Mitarbeitersatz.
Zweite Option: Sie können die genauen Zeiträume eingeben, in denen sich die Mitarbeiter:innenzahlen geändert haben. Diese Option kann mehr Arbeit erfordern, führt jedoch zu genaueren Emissionen und ermöglicht eine detailliertere Emissionsanalyse.
Wie bei jeder Kategorie können Sie jeden Zeitraum wählen. Achten Sie jedoch darauf, keine Doppelzählungen vorzunehmen oder Zeiträume auszulassen. Denken Sie daran, dass sich bei Änderungen der Mitarbeiter:innenzahl auch die Werte „employees working from home“ und „working from home days per week“ wahrscheinlich ändern und entsprechend angepasst werden sollten.
Im folgenden Beispiel sehen Sie, dass das Berliner Büro die Mitarbeiterzahl auf jährlicher Basis eingegeben hat, während das Hamburger Büro diese vierteljährlich, basierend auf den Änderungen der Mitarbeiter:innenzahl, erfasst hat. In diesem Beispiel können Sie auch sehen, dass das Hamburger Büro kein Homeoffice erlaubt.
Wie beeinflussen Datenpunkte aus den organisatorischen Daten die nationalen Durchschnittswerte und die Berechnungen für das Homeoffice?
Wie beeinflussen Datenpunkte aus den organisatorischen Daten die nationalen Durchschnittswerte und die Berechnungen für das Homeoffice?
Nationale Durchschnittswerte
Die Berechnungen der nationalen Durchschnittswerte werden ausgelöst, wenn beide der folgenden Bedingungen erfüllt sind:
Anzahl der Mitarbeiter:innen ist größer als 0
Die Arbeitstage pro Woche sind größer als 0
Die nationalen Durchschnittsemissionen ändern sich entsprechend, wenn sich:
die Anzahl der Mitarbeiter:innen ändert,
die Arbeitstage pro Woche ändern, oder
die Arbeitsstunden pro Tag ändern.
Homeoffice
Die Berechnungen für das Homeoffice werden ausgelöst, wenn alle der folgenden Bedingungen erfüllt sind:
Die Anzahl der Mitarbeiter:innen ist größer als 0
Die Arbeitstage pro Woche sind größer als 0
Die Anzahl der Homeoffice-Tage pro Woche ist größer als 0
Die Anzahl der Mitarbeiter, die im Homeoffice arbeiten, ist größer als 0
Die Emissionen im Homeoffice ändern sich entsprechend, wenn sich:
die Anzahl der Homeoffice-Tage pro Woche ändert
die Anzahl der Mitarbeiter:innen, die im Homeoffice arbeiten, ändert