Wenn Sie und Ihre Kollegen in einem Coworking-Space arbeiten, kann es schwierig sein, zu wissen, wo Sie mit der Datenerfassung beginnen sollen. Dieser Leitfaden zeigt, welche Datenpunkte Sie erfassen müssen und wo Sie diese Informationen erhalten können.
So erhalten Sie Daten zum Coworking-Space
Zunächst ist es wichtig zu wissen, wen Sie ansprechen sollten, um Daten zu sammeln. Die meisten der für Ihren Coworking-Space erforderlichen Daten sind über den Account Manager oder den Community Team Manager Ihres Coworking-Büros verfügbar. Einige Informationen müssen möglicherweise schnell berechnet werden, um die Daten Ihres Unternehmens von den allgemeinen Daten des Coworking-Spaces zu trennen.
Welche Datenpunkte sind für Coworking-Spaces relevant?
Organisationsdaten
Genau wie bei jeder anderen Einrichtung müssen Sie die folgenden Organisationsdaten erfassen:
employees number (Anzahl der Mitarbeiter:innen − in Vollzeitäquivalenten (VZÄ))
employees working from home number (Anzahl der im Homeoffice arbeitenden Mitarbeiter:innen − die mindestens einmal pro Woche im Homeoffice arbeiten)
working days per week (Arbeitstage pro Woche)
working from home days per week (Homeoffice-Tage pro Woche − im Durchschnitt)
working hours per day (Arbeitsstunden pro Tag)
facility size (Fläche der Betriebsstätte − in Quadratmetern)
Alle mitarbeiter:innenbezogenen Datenpunkte sollten über Ihre Personalabteilung leicht verfügbar sein. Informationen zur Größe Ihrer Betriebsstätte oder zum Anteil der Fläche, die im Coworking-Space eingenommen wird, müssen vom Anbieter eingeholt oder unabhängig ermittelt werden.
Abhängig von Ihrem Mitgliedschafts-Abonnement (z. B. privater/öffentlicher Arbeitsplatz) und den spezifischen angebotenen Dienstleistungen kann Ihr Coworking-Space-Anbieter die Größe des für Ihr Unternehmen zugewiesenen Raums angeben.
Wenn der Anbieter keinen bestehenden Wert hat, können Sie die Gesamtfläche des Coworking-Spaces durch das Verhältnis der Anzahl Ihrer Mitarbeiter:innen zur Gesamtanzahl der im Space tätigen Personen teilen. Diese Zahl sollte den gesamten Raum umfassen, den Ihr Team nutzt, einschließlich Gemeinschaftsräume, Flure und Arbeitsstationen.
Eingekaufter Strom
In der Regel können Ihre Coworking-Space-Anbieter eine Zahl zum Stromverbrauch für Ihren zugewiesenen Büroraum bereitstellen, die manchmal in Ihrer Rechnung für den Raum enthalten ist.
Wenn nicht, ist es sinnvoll, sie nach dem Gesamtstromverbrauch geteilt durch die Anzahl der Nutzer des Raums zu fragen, um einen 'eingekauften Strom' pro Nutzer zu erfassen und diesen mit der Anzahl Ihrer Vollzeitmitarbeiter:innen (VZÄ) zu multiplizieren, die den Raum nutzen.
Eingekaufte Wärme
Ähnlich wie beim eingekauften Strom können die Anbieter von Coworking-Spaces in der Regel eine Zahl zum Wärmeverbrauch für Ihren zugewiesenen Büroraum bereitstellen. Dies ist manchmal in Ihrer Rechnung für den Raum enthalten. Wenn die Rechnung für Ihren Coworking-Space zwischen Heizung und Heizwasser unterscheidet, addieren Sie die Summe beider.
Wenn nicht, ist es sinnvoll, sie nach dem Gesamtwärmeverbrauch geteilt durch die Anzahl der Nutzer des Raums zu fragen, um eine 'eingekaufte Wärme' pro Nutzer zu erfassen und diesen mit der Anzahl Ihrer Vollzeitmitarbeiter:innen (VZÄ) zu multiplizieren, die den Raum nutzen.
Flüchtige Emissionen
Die Arbeit in einem gemeinsamen Büroraum kann bedeuten, dass Kühlgeräte wie Kühlschränke oder Klimaanlagen mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens geteilt werden.
Wir empfehlen, die Arten von Kühlgeräten anteilig basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter:innen im Vergleich zur Gesamtanzahl der Personen, die die Ausrüstung nutzen, zu berücksichtigen.
Beispiel: Sie arbeiten in einem gemeinsamen Büroraum, der insgesamt von 100 Personen genutzt wird, von denen 20 Ihrem Unternehmen angehören. Es gibt 3 Kühlschränke im gemeinsamen Büro und eine Single-Split-Klimaanlage, die von allen genutzt wird, die den gemeinsamen Raum nutzen. Entsprechend erfassen Sie:
(20/100) * 3 = 0,6 Kühlschränke
(20/100) * 1 = 0,2 Single-Split-Klimaanlagen
Abfallaufkommen in Betrieben
Daten zum Abfall können schwierig zu erfassen sein, da Abfall normalerweise in Gemeinschaftsbereichen wie Küchen und Essbereichen gesammelt wird.
Idealerweise sollten Sie in der Lage sein, Ihre eigenen separaten Behälter in Ihrem Büro und Küchenbereich zu haben, damit Sie Ihren Abfall messen und den Fortschritt bei Maßnahmen zur Abfallreduzierung im Laufe der Zeit verfolgen können.
Wenn dies nicht möglich ist, versuchen Sie, Ihren Coworking-Space-Anbieter zu kontaktieren, um zu klären, ob sie oder ihre Abfallentsorger das Gesamtgewicht des erfassten Abfalls messen und nach dem Verhältnis Ihrer Mitarbeiter:innen zur Gesamtanzahl der im Raum tätigen Personen aufteilen.
Idealerweise können sie zwischen Plastik, Papier, organischen Abfällen, Glas, Reststoffen und Abwasser unterscheiden, was es Ihnen ermöglicht, die Berechnungsmethode Menge pro Abfallart zu verwenden. Alternativ, wenn sie das Gesamtgewicht bereitstellen können, kann die Berechnungsmethode Gesamtgewicht des Abfalls verwendet werden.
Was, wenn ich die erforderlichen Daten nicht erhalte?
Wenn Daten nicht leicht verfügbar sind, ist das nicht unbedingt das Ende der Fahnenstange. Tatsächlich kann es eine Gelegenheit für Ihr Unternehmen sein, sich als grüner Pionier in Ihrer Coworking-Community zu positionieren, indem Sie das Management überzeugen, diese Informationen bereitzustellen.
In diesem Fall ist es immer eine gute Idee, mit anderen Organisationen im Coworking-Space zu sprechen, um herauszufinden, wer ebenfalls die Daten benötigt, um den eigenen CO₂-Fußabdruck zu berechnen. Ihre Anfrage nach Daten mit dem Nachweis zu untermauern, dass sie vielen Nutzern des Raums zugutekommen wird, erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass das Management des Coworking-Spaces die Bereitstellung dieser Daten priorisiert.
In der Zwischenzeit können nationale Durchschnittswerte für eingekauften Strom, eingekaufte Wärme und Abfall verwendet werden.