📌 Réponse courte
Vous devez informer vos salariés, clairement et en amont, du changement de service de médecine du travail. L'objectif est d'expliquer ce qui change, ce qui ne change pas, et de rassurer sur la continuité du suivi. Cette information passe par vos canaux internes habituels (e-mail, intranet, réunion, note). C'est une information, pas une validation à obtenir.
🔍 Scénarios fréquents
Cas 1 : en tant qu'équipe RH, je veux informer mes salariés du changement de service de médecine du travail
Quand informer ?
Après la consultation du CSE, une fois la décision actée, et avant le démarrage effectif avec le nouveau service. Informer en amont évite les incompréhensions.
Quels éléments communiquer ?
le changement de service de médecine du travail ;
l'identité du nouveau service : Sano, votre service de médecine du travail ;
la date d'effet du changement ;
la continuité du suivi médical ;
les modalités pratiques (convocations, contacts) ;
le rappel du secret médical.
Insistez sur un point : le contenu des visites et la confidentialité ne changent pas.
Comment informer ?
Communication écrite (recommandée) : e-mail collectif, note d'information ou message intranet. C'est le format le plus simple et le plus traçable.
Réunion d'information (complémentaire, non obligatoire) : pour présenter le changement, répondre aux questions et rassurer les équipes.
Relais managérial : les managers relaient l'information à partir d'un message RH cadré.
🧩 Cas particuliers / exceptions
Les salariés doivent-ils valider le changement ?
Non. Il s'agit d'une information, pas d'une validation : leur accord n'est pas requis.
Le suivi médical est-il interrompu pendant la transition ?
Non. Le changement concerne l'organisation, pas le contenu médical. Le suivi en santé au travail est assuré sans interruption, et le secret médical reste strictement maintenu.