L’ajout de vos salariés est une étape clé de l’onboarding sur Paladin. En tant qu’équipe RH, vous pouvez importer vos collaborateurs simplement, selon votre organisation et vos outils existants.
👥 Quelles sont les méthodes pour ajouter vos salariés ?
Dès l’onboarding, trois modes d’import sont disponibles. Vous pouvez aussi y accéder à tout moment depuis la section Collaborateurs.
1️⃣ Connecter votre SIRH (méthode recommandée)
Si vous utilisez un SIRH, Paladin peut importer et synchroniser automatiquement vos salariés.
Étapes à suivre :
Connectez-vous à votre espace Paladin
Dans l’onboarding ou depuis Collaborateurs, cliquez sur Intégrer mon SIRH
Recherchez votre SIRH dans la liste
Sélectionnez-le et renseignez les informations demandées (clé API ou équivalent)
Finalisez la connexion
Résultat :
Les salariés sont importés depuis votre SIRH
La synchronisation est :
Automatique, chaque nuit
Manuelle, déclenchable depuis Collaborateurs si besoin
Important : Si un SIRH est connecté, les données salariés sont synchronisées depuis celui-ci. Toute modification doit être réalisée directement dans le SIRH.
2️⃣ Importer vos salariés via un fichier CSV
Cette option est idéale si vous n’avez pas de SIRH compatible ou pour un premier import en masse.
Étapes à suivre :
Connectez-vous à votre espace Paladin
Accédez à Collaborateurs ou à l’étape Ajouter mes collaborateurs de l’onboarding
Cliquez sur Importer, puis Importer des collaborateurs
Déposez votre fichier CSV
Laissez Paladin analyser le fichier
Vérifiez et ajustez le mapping des champs
Renseignez tous les champs obligatoires
Prévisualisez les données
Cliquez sur Importer pour valider
Résultat :
Les salariés apparaissent dans la liste Collaborateurs
Un email d’accès leur est envoyé
Important : L’import est bloqué si les champs obligatoires ne sont pas correctement associés ou renseignés.
3️⃣ Ajouter un salarié manuellement
Cette méthode est prévue pour des besoins ponctuels.
Étapes à suivre :
Connectez-vous à votre espace Paladin
Cliquez sur Collaborateurs
Sélectionnez Ajouter un collaborateur
Renseignez les informations requises
Validez la création
Résultat : Le salarié est immédiatement visible dans la liste des collaborateurs.
🧭 Bonnes pratiques côté RH
Choisissez le mode d’import le plus adapté à votre organisation
Vérifiez l’exactitude et la complétude des données salariés
Contrôlez la présence des collaborateurs après chaque import
❓ FAQ
Puis-je changer de méthode après l’onboarding ?
Oui. Vous pouvez à tout moment ajouter des salariés via la méthode de votre choix depuis la page Collaborateurs.
Que se passe-t-il si un salarié existe déjà ?
Lors d’un import ou d’une synchronisation SIRH, Paladin évite les doublons en s’appuyant sur les données d’identification disponibles.
Paladin peut-il modifier les données de mon SIRH ?
Non. Paladin importe et synchronise les données, mais les modifications doivent être effectuées directement dans votre SIRH.