L’ajout de vos salariés est une étape clé de l’onboarding sur Paladin. En tant qu’équipe RH, vous pouvez importer vos collaborateurs simplement, selon votre organisation et vos outils existants.
👥 Quelles sont les méthodes pour ajouter vos salariés ?
Dès l’onboarding, trois modes d’import sont disponibles. Vous pouvez aussi y accéder à tout moment depuis la section Collaborateurs.
💡 Groupe multi-établissements ? Si votre adhérent compte plusieurs établissements (plusieurs SIRET), l'import se fait entité par entité. Sélectionnez l'entité cible via le sélecteur en haut à gauche avant de démarrer un import.
1️⃣ Connecter votre SIRH (méthode recommandée)
Si vous utilisez un SIRH, Paladin peut importer et synchroniser automatiquement vos salariés.
Étapes à suivre :
Connectez-vous à votre espace Paladin
Dans l’onboarding ou depuis Collaborateurs, cliquez sur Intégrer mon SIRH
Recherchez votre SIRH dans la liste
Sélectionnez-le et renseignez les informations demandées (clé API ou équivalent)
Finalisez la connexion
Résultat :
Les salariés sont importés depuis votre SIRH
La synchronisation est :
Automatique, chaque nuit
Manuelle, déclenchable depuis Collaborateurs si besoin
Important : Si un SIRH est connecté, les données salariés sont synchronisées depuis celui-ci. Toute modification doit être réalisée directement dans le SIRH.
❗ En contexte multi-établissements : configurez une intégration SIRH distincte par entité et vérifiez que le filtre est correctement paramétré sur l'entité concernée.
2️⃣ Importer vos salariés via un fichier CSV
Cette option est idéale si vous n’avez pas de SIRH compatible ou pour un premier import en masse.
Étapes à suivre :
Connectez-vous à votre espace Paladin
Accédez à Collaborateurs ou à l’étape Ajouter mes collaborateurs de l’onboarding
Cliquez sur Importer, puis Importer des collaborateurs
Déposez votre fichier CSV
Laissez Paladin analyser le fichier
Vérifiez et ajustez le mapping des champs
Renseignez tous les champs obligatoires
Prévisualisez les données
Cliquez sur Importer pour valider
📋 Préparer votre fichier CSV : bonnes pratiques
Avant d'importer votre fichier, assurez-vous de nettoyer vos données pour un import optimal :
✅ Exclure les profils non concernés
Retirez les collaborateurs dont la date de fin est passée (départs déjà effectués)
Excluez les stagiaires et les dirigeants non salariés
✅ Standardiser les données
Simplifiez les types de contrats (utilisez des valeurs simples et cohérentes : CDI, CDD, Alternance, etc.)
Supprimez les informations parasites dans les champs
✅ Vérifier la qualité des données
Contrôlez les doublons : une même personne ne doit pas apparaître avec 2 adresses email différentes
Assurez-vous que chaque ligne correspond à un collaborateur unique
✅ Gérer la colonne SIRET (contexte multi-établissements)
Si votre fichier couvre plusieurs établissements, vous pouvez ajouter une colonne SIRET. Les règles appliquées sont les suivantes :
Situation | Résultat |
Pas de SIRET précisé sur la ligne | La ligne est intégrée dans l'entité active au moment de l'import |
SIRET précisé = entité active | La ligne est intégrée dans l'entité correspondante |
SIRET précisé ≠ entité active | La ligne n'est pas intégrée — vérifiez le SIRET ou changez d'entité |
Résultat :
Les salariés apparaissent dans la liste Collaborateurs
Un email d’accès leur est envoyé
Important : L’import est bloqué si les champs obligatoires ne sont pas correctement associés ou renseignés.
3️⃣ Ajouter un salarié manuellement
Cette méthode est prévue pour des besoins ponctuels.
Étapes à suivre :
Connectez-vous à votre espace Paladin
Cliquez sur Collaborateurs
Sélectionnez Ajouter un collaborateur
Renseignez les informations requises
Validez la création
Résultat : Le salarié est immédiatement visible dans la liste des collaborateurs.
🧭 Bonnes pratiques côté RH
Choisissez le mode d’import le plus adapté à votre organisation
Vérifiez l’exactitude et la complétude des données salariés
Contrôlez la présence des collaborateurs après chaque import
❓ FAQ
Puis-je changer de méthode après l’onboarding ?
Oui. Vous pouvez à tout moment ajouter des salariés via la méthode de votre choix depuis la page Collaborateurs.
Que se passe-t-il si un salarié existe déjà ?
Lors d’un import ou d’une synchronisation SIRH, Paladin évite les doublons en s’appuyant sur les données d’identification disponibles.
Paladin peut-il modifier les données de mon SIRH ?
Non. Paladin importe et synchronise les données, mais les modifications doivent être effectuées directement dans votre SIRH.
J'ai plusieurs entités rattachées à un même groupe, comment organiser mes imports CSV?
Préparez un fichier par entité (ou ajoutez une colonne SIRET) et assurez-vous de sélectionner la bonne entité via le sélecteur avant chaque import