Wat is OurMind Notes?
OurMind Notes is de spraak-naar-samenvatting functionaliteit binnen OurMind. Tijdens een consult neem je het gesprek op, waarna OurMind automatisch een bruikbare samenvatting maakt.
Werken met AI kan nieuw voor je zijn, beschouw OurMind als een jonge collega met veel potentie. Hoe meer je samenwerkt, hoe beter de resultaten en hoe groter jouw werkplezier!
In deze gids delen we een aantal tips uit onze community om het maximale uit OurMind te halen en je snel op weg te helpen.
Bekijk hier de video!
Tip 1: Investeer in een goede microfoon
Goede audio is de basis voor een goede samenvatting. Met een eenvoudige multi directionele microfoon (bijvoorbeeld rond de 30 euro) kun je al een groot verschil maken.
Plaats de microfoon op je bureau, bij voorkeur tussen jou en de patiënt, zodat beide stemmen goed worden opgepikt. Ook als je onderzoekskamer een paar meter verderop is, kan een goede microfoon het gesprek vaak nog effectief oppikken.
Lees in dit artikel meer over de microfoons die wij aanraden en hoe je je microfoon juist instelt.
Wil je direct de slag zonder microfoon? Geen probleem!
Begin direct in OurMind met je eerste consult, gebruik je telefoon als microfoon. Log in op je telefoon en je PC, en de twee werken synchroon samen. Je kan dan gelijk starten!
Let op: Controleer tijdens een consult op de blauwe balkjes ziet uitslaan tijdens de opname. Zo voorkom je dat spraakherkenning stilvalt en je consult niet (goed) wordt opgenomen.
Tip 2: Geef context voordat je begint
Het helpt om vóór het consult kort context te geven. Dit kan door de context in te spreken of door deze in te vullen in het daarvoor bestemde vak.
Voorbeelden van context die helpt:
“Ik zie een 34-jarige vrouw met PTSS.”
“Ik heb een 89-jarige man met hartfalen in consult.”
Het kan ook helpen om het gebruik van spraakherkenning kort aan te kondigen richting je patiënt. Bijvoorbeeld: “Ik werk met een digitale collega, daar praat ik af en toe mee.” Dit helpt patiënten beter te begrijpen wat er gebeurt. Meer informatie over het informeren van patiënten vindt je in dit artikel.
Tip 3: Spreek bevindingen duidelijk uit
Zorg dat je bevindingen duidelijk worden uitgesproken, met name bij het lichamelijk onderzoek, zodat ze goed in de samenvatting terechtkomen. Dit kan:
tijdens het consult, of
na afloop, wanneer de patiënt is vertrokken.
Als je dit met de patiënt erbij doet, kun je vooraf kort aangeven dat je medische termen gaat gebruiken, zodat dit niet onverwacht overkomt.
Praktische tips die hierbij helpen:
Benoem overgangen, bijvoorbeeld:
“Ik ga nu het lichamelijk onderzoek doen.”
Verbaliseer wat je ziet en doet, bijvoorbeeld:
“U wijst uw rechterhand aan.”
Verduidelijk wanneer iets niet helder wordt gezegd: maak zinnen af of vraag door, zodat bevindingen duidelijk worden vastgelegd.
Tip 4: Vat je consult aan het einde kort samen
Samenvatten aan het einde van een consult helpt om de belangrijkste punten nog eens helder te benoemen. Dit is vooral handig als een gesprek wat chaotisch verloopt of meerdere onderwerpen door elkaar lopen.
Door zelf een korte eind-samenvatting te geven, help je OurMind om de kern van het consult goed te prioriteren en ontstaat vaak een duidelijkere en beter bruikbare samenvatting.
Extra tip: Herhaal belangrijke punten die je zeker terug wilt zien in de samenvatting.
Tip 5: Personaliseer je samenvatting
OurMind Notes kun je stap voor stap laten aansluiten op jouw manier van werken. Een belangrijke eerste stap daarin is personaliseren. In andere artikelen gaan we hier uitgebreider op in, maar het is goed om te weten dat je OurMind nu al kunt helpen jouw voorkeuren te leren kennen.
Via je accountinstellingen (links onder in OurMind) kun je per sectie vijf representatieve voorbeelden uploaden. Op basis daarvan worden toekomstige samenvattingen steeds meer in jouw stijl gegenereerd.
Tegelijk is het belangrijk om ruimte te laten voor formuleringen die je misschien zelf anders zou opschrijven. Een samenvatting kan inhoudelijk volledig en correct zijn, maar net anders verwoord dan je gewend bent. Accepteer dit waar mogelijk. Uitgebreid editen kost vaak meer tijd dan het oplevert.
Tot slot: experimenteer! Probeer verschillende manieren van spreken, test instellingen en kijk wat in jouw praktijk het beste werkt. Door open te staan voor wat goed werkt, ook als het anders is dan je verwacht, haal je uiteindelijk het meeste uit OurMind Notes.
Gegevens en veiligheid
EU-verwerking en datasoevereiniteit
Bij het gebruik van OurMind Notes staat dataveiligheid centraal. Alle verwerking vindt plaats binnen EU-datacenters: Azure in Zweden en Google Cloud in Nederland en Frankrijk, via private endpoints.
Geen modeltraining op gebruikersdata
Opnames, prompts en context worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
Beperkte bewaartermijn
Consulten zijn maximaal 72 uur actief voor vervolgacties en worden daarna automatisch verwijderd. Je kunt ze ook handmatig verwijderen.
Anonimisering
Strikte processen zorgen ervoor dat data niet herleidbaar is.
Certificeringen
OurMind is gecertificeerd volgens ISO 27001 en NEN 7510, met jaarlijkse audits en continue monitoring.
Meer informatie over deze onderwerpen vind je op de security pagina op onze website.