Hoe personaliseer ik OurMind?
Elke zorgverlener heeft een eigen schrijfstijl. Met korte, duidelijke prompts stuur je de toon, lengte en vorm van de tekst zonder extra nabewerking. Zo blijft de rapportage betrouwbaar, overzichtelijk en herkenbaar voor jouw team.
Snelle start met instructies
Open je instellingen in je persoonlijke account en ga naar template settings.
Kies het sjabloon dat je wilt personaliseren.
Ga naar een sectie (bijv. Anamnese) en voeg één of meer regels toe in de instructies.
Gebruik een eigen prompt of een van onderstaande voorbeeldprompts.
Meestgebruikte voorbeeld prompts
Gebruik deze vijf als uitgangspunt. Voeg ze toe per sectie of combineer waar nodig. Dit kan gemakkelijk door de kopieer knop te gebruiken naast de prompt.
Schrijf korter.
Zorg dat de tekst bondig en to the point blijft.
Prompt: Gebruik zeer korte zinnen of steekwoorden. “Hoest. 2 weken. Droog. Vooral ’s nachts. Geen koorts. Wel kortademig bij inspanning. Roker.” Maximum 3 regels.
Schrijf puntsgewijs.
Maak de tekst overzichtelijk en snel leesbaar.
Prompt: Gebruik bullets voor lijsten (medicatie, diagnoses, bevindingen). Elke bullet is een complete zin met punt. Maximaal 2 niveaus diep.
Schrijf uitsluitend op wat er is gezegd.
Voorkom interpretatie of toevoegingen.
Prompt: Schrijf uitsluitend op wat de zorgverlener en patiënt letterlijk hebben gezegd. Gebruik geen aannames, invullingen of interpretaties. Er mag geen hallucinatie plaatsvinden; beperk je strikt tot de informatie die in de opname voorkomt.
Structureer data consequent.
Zorg voor eenduidige weergave van datums en waarden.
Prompt: Weergeef data altijd in het formaat jjjj-mm-dd. Gebruik dit ook bij meetwaarden of referenties. Voorbeeld: “Labresultaat ontvangen op 2025-10-22.” Vermijd vage aanduidingen zoals ‘gisteren’ of ‘vorige week’.
Gebruik medische terminologie waar gepast.
Zet gewone spreektaal van de zorgverlener om naar gangbare medische termen.
Prompt: Kies op basis van de opname of de arts spreekt over algemeen lichamelijk of klieronderzoek. Gebruik het bijpassende sjabloon en vul alleen de onderdelen in die tijdens het consult zijn genoemd. Gebruik medische terminologie, zonder interpretatie of toevoeging. Als de arts “algemeen lichamelijk onderzoek” zegt:
WHO-classificatie (0–4)
Gewicht en lengte (in kg en m)
Farynx: bijzonderheden
Klieronderzoek: “geen lymfadenopathie, geen hepato-splenomegalie”
Cor/Pulmo: “geen bijzonderheden”
Abdomen: “geen bijzonderheden”
Extremiteiten: “soepele kuiten, geen oedemen”
Als de arts “klieronderzoek” zegt:
Geen lymfadenopathie
Geen hepatosplenomegalie
Best practices
Wees kort en specifiek. Eén zin per instructie werkt het best.
Plaats prompts per sectie. Elke sectie heeft een eigen stijl en doel.
Combineer gericht. Bijvoorbeeld: Schrijf korter + Schrijf uitsluitend op wat er is gezegd.
Test en verfijn. Probeer drie verschillende consulttypen en pas aan waar nodig.
Voorbeelden toevoegen
Naast instructies kun je OurMind ook leren hoe jij schrijft door voorbeelden toe te voegen. Dit is een krachtige manier om je persoonlijke stijl over te nemen.
Onder de instructies kun je per sectie maximaal vijf representatieve voorbeeldsamenvattingen uploaden. Deze voorbeelden dienen als referentie voor toekomstige samenvattingen. Upload er minimaal drie voor de beste ervaring.
Als je een vaste formulering gebruikt
Als je zinnen altijd op dezelfde manier opbouwt
Als je merkt dat de inhoud klopt, maar de stijl net anders is dan je gewend bent
Combineer instructies en voorbeelden samen
Instructies geven richting (hoe moet het?),
Voorbeelden laten zien (zo ziet goed eruit).
De combinatie van beide werkt het best. Zorg ervoor dat instructies en voorbeelden elkaar ondersteunen en niet tegenspreken.
Hulp nodig?
Neem contact op via de helpdesk. Voeg bij vragen een voorbeeldoutput en de desbetreffende sectie toe; dan kunnen we je sneller helpen.