Hoe personaliseer ik OurMind?
Elke zorgverlener heeft een eigen schrijfstijl. Met korte, duidelijke instructies stuur je de toon, lengte en vorm van de tekst zonder extra nabewerking. Zo blijft de rapportage betrouwbaar, overzichtelijk en herkenbaar voor jouw team.
Snelle start met instructies
Open OurMind en klik aan de linkerkant op Je bibliotheek. Ga naar het tabblad Je sjablonen.
Wil je een standaardsjabloon van OurMind aanpassen, zoals Specialist? Deze vind je onder Systeemsjablonen. Systeemsjablonen kun je niet direct bewerken: klik op de drie puntjes en kies Dupliceren. Er opent dan direct een eigen kopie die je kunt aanpassen. Heb je al een eigen sjabloon? Klik dan bij dat sjabloon op Bewerken.
Klap een sectie open (bijvoorbeeld Anamnese) en vul het veld Instructies voor deze sectie in. Gebruik een eigen instructie of een van de voorbeeldprompts hieronder.
Je wijzigingen worden automatisch opgeslagen. Rechtsboven het veld zie je kort Bezig met opslaan en daarna Opgeslagen.
Systeemsjabloon dupliceren:
Instructies invullen per sectie:
Meestgebruikte voorbeeldprompts
Gebruik deze vijf als uitgangspunt. Voeg ze toe per sectie of combineer waar nodig. Dit kan gemakkelijk met de kopieerknop naast de prompt.
Schrijf korter.
Zorg dat de tekst bondig en to the point blijft.
Prompt: Gebruik zeer korte zinnen of steekwoorden. “Hoest. 2 weken. Droog. Vooral ’s nachts. Geen koorts. Wel kortademig bij inspanning. Roker.” Maximum 3 regels.
Schrijf puntsgewijs.
Maak de tekst overzichtelijk en snel leesbaar.
Prompt: Gebruik bullets voor lijsten (medicatie, diagnoses, bevindingen). Elke bullet is een complete zin met punt. Maximaal 2 niveaus diep.
Schrijf uitsluitend op wat er is gezegd.
Voorkom interpretatie of toevoegingen.
Prompt: Schrijf uitsluitend op wat de zorgverlener en patiënt letterlijk hebben gezegd. Gebruik geen aannames, invullingen of interpretaties. Er mag geen hallucinatie plaatsvinden; beperk je strikt tot de informatie die in de opname voorkomt.
Structureer data consequent.
Zorg voor eenduidige weergave van datums en waarden.
Prompt: Geef data altijd weer in het formaat jjjj-mm-dd. Gebruik dit ook bij meetwaarden of referenties. Voorbeeld: “Labresultaat ontvangen op 2025-10-22.” Vermijd vage aanduidingen zoals ‘gisteren’ of ‘vorige week’.
Gebruik medische terminologie waar gepast.
Zet gewone spreektaal van de zorgverlener om naar gangbare medische termen.
Prompt: Kies op basis van de opname of de arts spreekt over algemeen lichamelijk of klieronderzoek. Gebruik het bijpassende sjabloon en vul alleen de onderdelen in die tijdens het consult zijn genoemd. Gebruik medische terminologie, zonder interpretatie of toevoeging. Als de arts “algemeen lichamelijk onderzoek” zegt:
WHO-classificatie (0–4)
Gewicht en lengte (in kg en m)
Farynx: bijzonderheden
Klieronderzoek: “geen lymfadenopathie, geen hepato-splenomegalie”
Cor/Pulmo: “geen bijzonderheden”
Abdomen: “geen bijzonderheden”
Extremiteiten: “soepele kuiten, geen oedemen”
Als de arts “klieronderzoek” zegt:
Geen lymfadenopathie
Geen hepatosplenomegalie
Best practices
Wees kort en specifiek. Eén zin per instructie werkt het best.
Plaats instructies per sectie. Elke sectie heeft een eigen stijl en doel.
Combineer gericht. Bijvoorbeeld: Schrijf korter + Schrijf uitsluitend op wat er is gezegd.
Test en verfijn. Probeer drie verschillende consulttypen en pas aan waar nodig.
Voorbeelden toevoegen
Naast instructies kun je OurMind ook leren hoe jij schrijft door voorbeelden toe te voegen. Dit is een krachtige manier om je persoonlijke stijl over te nemen.
Onder de instructies vind je per sectie het onderdeel Voorbeelden. Heb je nog geen voorbeelden, klik dan op Voorbeeld toevoegen en plak een tekst zoals jij die zelf in deze sectie zou schrijven. Je kunt maximaal vijf voorbeelden per sectie toevoegen; de teller naast de titel laat zien hoeveel je er al hebt (bijvoorbeeld 1/5). Voeg er minimaal drie toe voor de beste ervaring. Gebruik geen echte patiëntgegevens in je voorbeelden.
Voorbeelden helpen vooral:
als je een vaste formulering gebruikt;
als je zinnen altijd op dezelfde manier opbouwt;
als je merkt dat de inhoud klopt, maar de stijl net anders is dan je gewend bent.
Combineer instructies en voorbeelden
Instructies geven richting (hoe moet het?).
Voorbeelden laten zien (zo ziet goed eruit).
De combinatie van beide werkt het best. Zorg ervoor dat instructies en voorbeelden elkaar ondersteunen en niet tegenspreken.
Hulp nodig?
Neem contact op via de helpdesk. Voeg bij vragen een voorbeeldoutput en de betreffende sectie toe; dan kunnen we je sneller helpen.