Voor ZZP'ers kan er een contractsoort worden toegevoegd, zodat de naam via personeel kan worden toegevoegd. Maandelijks kunnen de uren worden gecontroleerd via rapportages. Voor ZZP'ers geldt dat het belangrijk is om voor meerdere opdrachtgevers te werken. In het artikel op de website van Rijksoverheid: Het juiste contract: zzp ja of nee? wordt dit verder toegelicht.
​
Bij ZZP'ers is er geen sprake van verlofopbouw of uitbetaling van toeslagen. Zij kunnen wel worden ingepland in het rooster zodat collega's kunnen zien met wie zij ingedeeld staan.
​

In TactiPlan kunnen payroll-medewerkers (mensen die via een extern payrollbedrijf op de loonlijst staan) meestal op dezelfde manier ingepland worden als vaste medewerkers. Dat betekent dat ze in het systeem:

Het grote verschil zit 'm in de loonbetaling: hoewel de urenadministratie en verlofopbouw in TactiPlan wordt bijgehouden, wordt het salaris uitbetaald via het externe payrollbureau, dat in feite hun werkgever is.