Alla upphandlingar är inte värda din tid. Go/No-Go-Checklist hjälper dig att fokusera dina insatser där de gör som mest nytta. Den här guiden ger dig allt du behöver veta för att skapa checklistan och komma igång med att använda den.
Vad är Go/No-Go-Checklist?
Att utvärdera om man ska lämna anbud eller inte är en av de mest tidskrävande delarna i upphandlingsprocessen. Även med AI-genererade sammanfattningar har anbudsteam ofta en specifik, återkommande uppsättning frågor som de måste få svar på innan de bestämmer sig för att satsa på en upphandling eller förkasta den.
Go/No-Go-Checklist är en AI-funktion som fungerar som din automatiserade anbudsassistent. Den gör det möjligt för er organisation att definiera en standardiserad lista med kritiska frågor och använder AI för att automatiskt besvara dem för varje affärsmöjlighet ni utvärderar.
Detta är en betalfunktion, varje genererad checklista använder AI-krediter.
Varför använda Go/No-Go-Checklist?
Bättre anbudsbeslut grundar sig på en kombination av erfarenhet och data – inte på magkänsla eller stressen att fylla anbudspipelinen. En standardiserad checklista säkerställer att:
Hinder upptäcks i tid: Identifiera skall-krav (som specifika ISO-certifieringar eller omsättningskrav) som ni inte uppfyller redan innan ni börjar skriva.
Besluten blir objektiva: Anbudsteamet tvingas granska alla underlag utifrån samma frågor, vilket ger en konsekvent bedömning över hela linjen.
Resurserna optimeras: Genom att sortera bort osäkra affärsmöjligheter tidigt kan ni lägga mer tid och kraft på de anbud där chansen att vinna är som störst.
Det enskilt effektivaste sättet att öka er vinstprocent är att lära er att säga "nej" tidigare. Go/No-Go-Checklist ger er ett tydligt arbetssätt för att göra just det.
Hur AI:n genererar svar
För att ge precisa och skräddarsydda svar analyserar och korsrefererar AI:n data från tre olika källor:
Upphandlingsdokument: De officiella underlagen som hör till affärsmöjligheten.
Företagets kunskapsbas (dokumentbibliotek): Er organisations uppladdade dokument (förutsatt att AI-funktionen är aktiverad).
Användaruppladdade dokument: Specifika filer som du manuellt laddar upp direkt på den enskilda affärsmöjlighetens sida.
Genom att ställa upphandlingens krav mot er egen kapacitet (från dokumentbiblioteket) svarar AI:n direkt på dina frågor. Varje svar innehåller dessutom exakta källhänvisningar så att du enkelt kan verifiera informationen.
Vem som helst från din organisation kan se svaren från checklistan på varje anbudssida, när checklistan väl har genererats för första gången.
Navigera och fylla i Go/No Go-checklistan
Den här guiden går igenom hur du hittar och använder Go/No Go-checklistan för en specifik affärsmöjlighet.
Innan du kan utvärdera en affärsmöjlighet måste du definiera de frågor som är viktiga för din organisation. Go/No-Go-checklistan förlitar sig på en enda, gemensam pool av frågor och mallar för hela din organisation.
Navigera till Checklisthanteraren (Checklist Manager) Du kan komma åt hanteringssidan på två sätt:
Om du är organisationsadministratör kan du gå till Allmänna inställningar och klicka på Go/No-Go-checklista.
Alternativt kan alla användare på sidan Affärsmöjlighet välja fliken Go/No Go-checklista och välja Hantera checklistor på Om-kortet.
Så hittar du checklistan
Logga in på plattformen och navigera till instrumentpanelen för Affärsmöjligheter eller Utforska.
Klicka på en specifik affärsmöjlighet eller upphandling för att öppna den detaljerade vyn.
På detaljsidan för möjligheten letar du reda på och klickar på fliken Go/No Go-checklista i huvudnavigeringsmenyn.
Genomför bedömningen
När checklistan är öppen visas en rad frågor för att utvärdera era förutsättningar i upphandlingen:
Gå igenom kriterierna: Arbeta dig igenom frågorna i en logisk ordning. De täcker oftast skall-krav, strategisk passform och resurstillgång.
Samarbeta med teamet: Om du känner dig osäker på ett tekniskt eller kommersiellt krav kan du spara dina ändringar och stämma av med anbudsteamet eller ämnesexperter.
Registrera beslutet: Utifrån svaren får ni en tydlig bild av om affärsmöjligheten är värd att satsa på. Välj slutlig status: Go (lämna anbud) eller No Go (avstå).
När du registrerar beslutet uppdateras inte bara affärsmöjlighetens status i er pipeline, utan det skapas också värdefull historisk data för att utvärdera framtida vinst- och förlusttrender.
Fem nyckelområden för ett framgångsrikt Go/No-Go-beslut
Ett välgrundat beslut väger samman anbudsteamets erfarenhet med hårda fakta. När du fyller i checklistan utvärderar du affärsmöjligheten utifrån fem kritiska perspektiv:
Strategisk passform: Stärker upphandlingen er långsiktiga riktning? Att jaga affärer utanför kärnfokuset kan ge kortsiktiga intäkter, men det splittrar er pipeline. Säkerställ att möjligheten matchar era prioritera sektorer och köpare.
Insikt om köparen: Förstår ni hur beslutet faktiskt kommer att tas? Utvärderingskriterier ger en ram, men besluten tas av människor. Granska köparens tidigare tilldelningar – prioriterar de konsekvent pris före kvalitet, eller tvärtom?
Vinstchans: Har ni en realistisk väg till vinst? Att kunna leverera tjänsten är inte detsamma som att vara i position att vinna affären. Bedöm konkurrensen, vilka andra som väntas lämna anbud och vem som tidigare vunnit liknande avtal hos köparen.
Resurskapacitet: Har ni resurserna som krävs för att genomföra anbudsarbetet? Krockande deadlines, brist på ämnesexperter eller ett överbelastat anbudsteam påverkar kvaliteten på ert anbud direkt.
Kommersiell bärighet: Är en vinst faktiskt en bra affär? Blicka bortom sista inlämningsdag och se till själva genomförandet. Utvärdera tidigare liknande kontrakt gällande marginaler, arbetsinsats och leveransrisker. Risker som syns i anbudsfasen försvinner sällan efter tilldelning!
Utvärdera en affärsmöjlighet med Go/No-Go-Checklist
När organisationen har ställt in sina bedömningskriterier kan du börja använda checklistan för att snabbt utvärdera och kvalificera affärsmöjligheter.
Så använder du fliken för checklistan
När du tittar på en affärsmöjlighet är sidan uppdelad i tre flikar: Översikt, Go/No-Go-checklista och Dokument.
Gå till fliken Go/No-Go-Checklist.
Klicka på knappen Generera.
(Obs! Om dokumenten fortfarande bearbetas är knappen inaktiverad tills de är klara. Om det saknas dokument helt ombes du ladda upp filer först.)
AI:n skannar de tillgängliga dokumenten och svarar på dina förinställda frågor. Knappen kan bara tryckas på en gång per affärsmöjlighet – om en kollega redan har genererat svaren ser du resultatet direkt, så att ni slipper dubbelarbete.
Granska svar och manuell bedömning
För varje genererat svar skapar AI:n en ansvarsfriskrivning samt källhänvisningar som visar exakt vilka dokument informationen hämtats från.
Om AI:n saknar tillräcklig kontext för att besvara en specifik fråga lämnas den tom, med en uppmaning om att ladda upp fler dokument till er kunskapsbas.
Under varje svar registrerar du manuellt teamets beslut för det kriteria med hjälp av tre alternativ:
[ V ] Bock: Go / Kriteriet uppfyllt
[ - ] Streck: Neutralt / Kräver granskning
[ X ] Kryss: No-Go / Kriteriet ej uppfyllt
Exportera dina resultat
När granskningen är klar kan du enkelt dela checklistan med intressenter utanför plattformen. Klicka på Exportera för att ladda ned en PDF- eller Excel-fil. Exportfilen bevarar frågornas ordning, AI:ns svar, källhänvisningarna och er manuella bedömning exakt som de visas på skärmen.
Article Ref: 110820260947