AI Bid Assistance-verktygen kräver en prenumeration. Denna kan köpas av organisationsadministratörer under Organisationsinställningar och prenumerationer.
Att navigera bland offentliga upphandlingar och affärsmöjligheter kan vara komplext och tidskrävande. För att effektivisera ditt arbetsflöde – från den första granskningen till det slutliga anbudet – erbjuder vi en svit av AI-verktyg. Varje verktyg är utformat för att stötta dig i en specifik fas av anbudsprocessen.
AI-sammanfattningen: Få en snabb bild av upphandlingen
Istället för att ta dig igenom hundratals sidor dokumentation ger AI-sammanfattningen dig en snabb överblick över upphandlingen. Den extraherar direkt den mest kritiska informationen så att du omedelbart förstår kärnkraven.
Vad den täcker: Den allmänna omfattningen av affärsmöjligheten, specifika krav, viktiga datum och utvärderingskriterier.
Målet: Snabb, omedelbar kontext så att du med ett ögonkast vet exakt vad upphandlingen handlar om.
Go/No-Go-Checklist: Utvärdera affärsmöjligheten
Go/No-Go-Checklist fungerar på organisationsnivå och stöttar ditt beslut om att delta. Den hjälper ditt team att svara på en avgörande fråga: Är den här möjligheten värd att satsa på?
Hur den fungerar: Detta är en strukturerad, återanvändbar och fördefinierad checklista som representerar er organisations standardkriterier för beslut (det är inte en öppen frågeportal).
Manuell bedömning: AI:n hämtar relevanta svar från upphandlingsdokumenten, och ditt team gör en manuell bedömning med hjälp av ett enkelt poängsystem:
✅ Kriterium uppfyllt (Kravet täcks)
➖ Neutral/osäker (Kräver ytterligare granskning)
❌ Kriterium ej uppfyllt (Hinder för deltagande)
Exempel på fördefinierade kriterier du kan ställa in:
Kräver upphandlingen ISO 9001 eller en annan kvalitetscertifiering?
Vilka är vitena, ansvarsklausulerna eller kraven på servicenivå (SLA)?
Krävs referenser från tidigare kontrakt?
Kräver köparen etappvisa leveranser eller leverans till flera olika platser?
Är det obligatoriskt med en dedikerad kontaktperson?
Bid Buddy: Utforska och genomför
Medan checklistan avgör om du ska lämna anbud, hjälper Bid Buddy dig med det praktiska arbetet som följer. Det är en interaktiv AI-assistent utformad för att hjälpa dig undersöka de detaljer som krävs för att förstå, planera och förbereda ditt faktiska anbud.
Hur den fungerar: Bid Buddy arbetar på användarnivå (även om krediter förbrukas på organisationsnivå). Den svarar på frågor baserat på upphandlingen och dokumenten i organisationens dokumentbibliotek.
Målet: Den är helt interaktiv och öppen för följdfrågor. Den ger dig full koll på alla detaljer och ger skräddarsydda svar på dina frågor, med fokus på att driva anbudsarbetet framåt.
Bid Buddy svarar på frågor baserat på upphandlingen och dokumenten i organisationens dokumentbibliotek
Article Ref: 110820261010