Utmaningen med upphandlingsdokument
Upphandlingsdokument kan vara oerhört komplexa och består ofta av hundratals sidor fördelade på flertalet filer, bilagor, kravspecifikationer och avtalsvillkor. Även om en AI-sammanfattning är utmärkt för en snabb överblick, kan den inte förutse varje specifik fråga som ditt team kan tänkas ha.
När du utvärderar och arbetar med en ny affärsmöjlighet behöver du snabbt kunna hitta och förstå specifik information – utan att behöva söka igenom hela dokumentationen manuellt om och om igen.
Möt Bid Buddy
Bid Buddy är en interaktiv, kreditbaserad AI-assistent utformad för att hjälpa dig utforska en upphandling och ställa frågor direkt om de tillgängliga underlagen.
Istället för att enbart förlita dig på fördefinierade checklistor ger Bid Buddy dig flexibiliteten att ställa specifika frågor med dina egna ord. Den hjälper dig att hitta, förstå och verifiera relevant information i takt med att nya frågor dyker upp, så att du smidigt kan fortsätta din analys direkt på Mercell-plattformen.
De viktigaste fördelarna:
Spara tid: Få direkta svar på dina frågor utan att behöva läsa igenom hundratals sidor för att hitta en enskild uppgift.
Allt på ett ställe: Fortsätt utvärderingen och planeringen i samma välkända Mercell-miljö.
Flexibilitet: Eftersom varje upphandling är unik hanterar Bid Buddy även de frågor som inte går att förutse eller standardisera i förväg.
Gå djupare med Bid Buddy
Steg 1: Öppna verktyget Bid Buddy, som fungerar som ett chattgränssnitt på begäran vid sidan av skärmen.
Steg 2: Skriv en specifik fråga i realtid om anbudet som inte togs upp i Go No-Go-checklistan (till exempel om det finns specifika krav på ISO-certifiering).
För att skicka ditt meddelande till Bid Buddy Vi vill inte att du råkar använda dina AI-krediter genom att trycka på Enter-tangenten av misstag. För att skicka ditt meddelande till Bid Buddy använder du därför pilikonen i det nedre högra hörnet av meddelanderutan.
Steg 3: Granska det omedelbara svaret. Bid Buddy skannar anbudsunderlaget och ger ett direkt svar, samt drar av krediter baserat på din användning. Bid Buddys svar ges till enskilda användare och delas inte med andra användare i din organisation inifrån applikationen.
Dina två AI-kollegor
Bid Buddy: Din anbudsexpert
Tänk på Bid Buddy som din strategiska anbudspartner för en specifik affärsmöjlighet. När du vill veta detaljerna i ett 200-sidigt upphandlingsdokument – som "Vilka ISO-krav finns det?" eller "Finns det några vitesklausuler?" – är det Bid Buddy du ska fråga. Den läser igenom de komplexa underlagen åt dig, svarar på dina frågor med dina egna ord och hänvisar dig direkt till källtexten.
Kundsupportens chattbot: Din plattformsguide
Tänk på supportchattboten som din hjälpsamma guide i systemet. Om du behöver hjälp med att använda själva Mercell-plattformen – som "Hur återställer jag mitt lösenord?", "Var lägger jag till en ny användare?" eller "Hur uppgraderar jag mitt konto?" – är det den här boten du behöver. Den hjälper dig att navigera på plattformen så att du snabbt kan komma vidare med ditt arbete.
Gyllene regeln:
Om din fråga handlar om köparens upphandlingsdokument, fråga Bid Buddy.
Om din fråga handlar om hur du använder Mercell-plattformen, fråga kundsupportens chattbot.
Utforska upphandlingar och verifiera information med Bid Buddy
Bid Buddy introducerar ett höggradigt interaktivt sätt att driva ditt anbudsarbete framåt. Det är inte bara ett sökfält, utan ett verktyg utformat för att hjälpa dig att förstå de finare detaljerna i en affärsmöjlighet och koppla dem till din egen verksamhet.
Hur Bid Buddy hjälper dig att utforska möjligheter
När du utvärderar en upphandling fördjupas dina frågor naturligt. Bid Buddy stöttar detta arbetsflöde genom att låta dig dyka djupt ner i dokumentationen:
Fråga med dina egna ord: Skriv dina frågor naturligt. Bid Buddy analyserar upphandlingsdokumenten för att hitta relevant information.
Ställ följdfrågor: Bid Buddy fungerar som en samtals-AI. Baserat på svaren du får kan du ställa vidare frågor för att utforska underlagen på ännu djupare nivå.
Förstå kraven och verifiera källor
Bid Buddy gör mer än att bara hämta text – den förklarar aktivt köparens krav.
Källverifiering: För varje svar visar Bid Buddy den exakta källan i upphandlingsdokumenten. Det gör att du aldrig behöver lita blint på AI:n, utan enkelt kan klicka dig vidare och själv verifiera informationen.
Jämförelse med företaget: Bid Buddy kan hjälpa dig att jämföra upphandlingens specifika krav direkt mot din egen företagsinformation.
Genom att ta hand om det tunga arbetet med att söka och hämta information ur dokumenten hjälper Bid Buddy dig att behålla helhetsperspektivet. Du har full kontroll över anbudsstrategin medan AI:n hanterar de tidskrävande detaljerna.
Tänk på: Bid Buddy hjälper dig med underlagen. Om du behöver hjälp med att skicka in anbudet guidar kundsupportens chattbot dig istället (nere i vänstra hörnet).
Article Ref: 110820261015