Att se till att din organisations uppgifter stämmer är en viktig del av kontohanteringen.
Du kan när som helst kontrollera dina aktuella uppgifter under flikarna Allmän info och Fakturering i Organisationshantering.
Ange dina registreringsuppgifter
När du registrerar eller uppdaterar organisationens profil använder systemet ditt valda land för att verifiera företagsuppgifterna.
Viktigt: Du måste välja land innan du fyller i organisationsnumret. Eftersom formaten skiljer sig åt i olika delar av världen kan systemet inte validera numret förrän det vet vilket lands regler som ska tillämpas.
Format för organisationsnummer per land
För att undvika fel i fakturor eller avtal kontrollerar appen att ditt organisationsnummer matchar det officiella formatet för det land du har valt.
Obs: Du behöver inte tänka på mellanslag, snedstreck eller bindestreck när du skriver – systemet rensar bort dem automatiskt under valideringen.
Land | Formatkrav | Exempel |
Storbritannien (UK) | Exakt 8 tecken. Måste börja med |
|
Norge (NO) | Exakt 9 tecken. Måste börja med |
|
Danmark (DK) | Exakt 8 tecken. |
|
Finland (FI) | Exakt 8 tecken. |
|
Nederländerna (NL) | Exakt 8 tecken. |
|
För Sverige (SE), Tyskland (DE), Frankrike (FR) och Spanien (ES): Standardiserade nationella formateringsregler tillämpas. Systemet kontrollerar automatiskt att dina uppgifter matchar standarden i respektive lands officiella företagsregister.
För alla andra länder:
Om ditt land inte finns med i listan ovan behöver ditt organisationsnummer bara uppfylla följande globala säkerhetskrav:
Det får inte börja med ett plustecken (+).
Det måste innehålla minst 5 tecken.
Det får inte bestå av bara en eller två upprepade siffror (t.ex. godkänns inte 11111 eller 12121).
Det får inte vara en enkel stigande eller fallande sifferserie (t.ex. 123456789 eller 987654321).
Får du ett felmeddelande?
Om du anger ett felaktigt format visas ett felmeddelande direkt där du skriver.
Meddelandet visar exakt vilket format som krävs för det land du har valt, så att du enkelt kan korrigera det.
Vad gör jag om jag saknar organisationsnummer?
Om du driver en enskild firma eller av någon annan anledning inte har ett registrerat organisationsnummer, kan du ange detta redan när du registrerar dig. Om du väljer att inte ange något organisationsnummer genom att klicka i Jag har inget organisationsnummer:
Fylls ditt organisationsnamn i automatiskt med ditt för- och efternamn.
Blir fältet för organisationsnummer inaktiverat (gråmarkerat) under både fliken Allmän info och Fakturering.
Varför är fältet för organisationsnummer gråmarkerat?
För att skydda känslig fakturerings- och avtalsinformation kan du i vissa lägen inte redigera dina registreringsuppgifter direkt.
Fälten för organisationsnummer och land är gråmarkerade om du redan har ett aktivt abonnemangsavtal kopplat till det aktuella organisationsnumret.
Så uppdaterar du låsta uppgifter:
Om du behöver korrigera ett fel eller uppdatera ditt organisationsnummer, vänligen kontakta din organisationsadministratör eller Mercell Support.
De har den behörighet som krävs för att uppdatera dessa fält åt dig. När ändringarna görs kommer Mercells supportteam att be dig att uttryckligen bekräfta de nya känsliga uppgifterna för att säkerställa att ditt konto förblir säkert.
Article Ref: 270420261334