En tydlig och omedelbar överblick över faktureringen är avgörande för era ekonomi- och driftteam. För att erbjuda full transparens och eliminera behovet av att kontakta supporten för enklare frågor, kan du nu se, spåra och ladda ner hela din fakturahistorik direkt i Mercell-plattformen.
Denna självbetjäningsfunktion säkerställer att du alltid har koll på exakt vad du betalar för och vad dina konton har för aktuell status.
Årlig fakturering: Fakturor skickas ut en gång om året för hela faktureringsperioden.
Så här hittar du din fakturahistorik
Du hittar dina fakturauppgifter genom att navigera till Inställningar > Organisationshantering > Fakturahistorik.
Behörigheter: För att få åtkomst till denna flik måste din användarroll ha behörigheten Visa och ladda ner fakturor.
Integritet: Av säkerhetsskäl kan du endast visa och ladda ner data som är kopplad till din egen specifika juridiska person.
Förstå dina fakturauppgifter
Sidan för fakturahistorik innehåller en heltäckande lista över alla fakturor och kreditfakturor som rör dina aktiva abonnemang och tilläggstjänster.
För att säkerställa högsta noggrannhet synkroniseras informationen varje natt. Detta innebär att portalen visar din fakturahistorik fram till föregående dag (om du till exempel tittar den 21 januari ser du alla poster som skapats fram till och med den 20 januari).
För fakturor visas:
Fakturanummer
Fakturaperiod (start- och slutdatum)
Förfallodatum
Belopp exklusive moms (nettobelopp)
Status: Tydligt markerad som Obetald, Delvis betald eller Betald.
För kreditfakturor visas:
Kreditfakturanummer
Belopp exklusive moms (nettobelopp)
Status: Markerad som Kreditering.
Obs: Kreditfakturor visar inte start-/slutdatum eller förfallodatum.
Hantera och ladda ner filer
Gränssnittet är utformat för att hjälpa dig att snabbt hitta och hämta de dokument du behöver för din bokföring.
Ladda ner: Klicka på Ladda ner bredvid valfri faktura eller kreditfaktura för att spara PDF-filen på din enhet.
Sortering och gruppering: Dina dokument grupperas automatiskt. Du kan sortera tabellen kronologiskt efter "Förfallodatum" (för kreditfakturor använder systemet senast ändrade datum för att sortera dem korrekt i denna kolumn).
Filtrering: Använd statusfiltren för att snabbt isolera Obetalda fakturor eller visa utfärdade Krediteringar.
Article Ref: 190220261135