För att minska manuellt arbete och säkerställa att din organisations information alltid är korrekt och konsekvent, är nu Allmän info under Inställningar den enda källan för din organisationsprofil.
När organisationsadministratören i din organisation uppdaterar informationen i Allmän info, kommer dessa uppgifter automatiskt att förifyllas i formulär över hela plattformen när du skapar nya planer, upphandlingar, avtal, eForms eller anbud.
Leverantörer: Spara tid och säkerställ att allt blir rätt. Din organisations information fylls i automatiskt i anbud eller digitala avtal.
Inköpare: Effektivisera ditt arbetsflöde. Standardformulär fylls i automatiskt, vilket gör det dagliga arbetet med upphandlingar snabbare och smidigare.
Vad detta innebär för ditt team
Centraliserad kontroll: Organisationsadministratörer kan nu hantera all standardinformation om organisationen på ett och samma ställe.
Mindre repetitivt skrivande: Du slipper fylla i samma organisationsuppgifter på nytt varje gång de efterfrågas i olika delar av plattformen.
Konsekvent data: Förifyllda uppgifter garanterar att officiella namn och adresser alltid är identiska i alla era annonser.
För administratörer: Så uppdaterar du organisationsprofilen
Som organisationsadministratör har du tillgång till organisationsinställningarna.
Allmän information: All standarddata för organisationsregistrering är nu synlig och redigerbar under avsnittet Allmän info.
Observera: Fältet för ort är obligatoriskt för att säkerställa korrekt regional mappning.
Anbudsinformation (gäller inköpare): Du hittar ett nytt avsnitt för standardinställningar vid upphandling. Även om dessa fält är valfria, sparar det mycket tid för dina slutanvändare om de är ifyllda:
Riktnummer (NUTS-kod): Fylls i automatiskt baserat på angivet postnummer och ort.
Standardkontaktperson: Ange ett namn, e-postadress, telefonnummer och webbadress för standardkontaktpersonen.
Lagstiftning som styr upphandlingarna: Välj de direktiv som gäller för din organisation (t.ex. klassiska direktivet, koncessioner, allmännyttiga tjänster, försvars- och säkerhet eller övrigt).
Viktigt: Ändringar i dessa val påverkar direkt vilka typer av annonser din organisations användare kan skapa. Ett varningsmeddelande kommer att visas för att bekräfta ändringar i dessa inställningar. Tillgängliga alternativ anpassas automatiskt baserat på ditt land.
Köparuppgifter: Definiera köparens juridiska typ, ansvarig myndighet och verksamhetstyp.
Standardinstans för överprövning: Ange officiellt namn, identifierare, adress, NUTS-kod och fax för din instans för överprövning.
För alla inköpare: Skapa upphandlingar och e-formulär
Tack vare det centraliserade systemet går ditt dagliga arbete i Mercells upphandlingsmoduler nu betydligt snabbare.
Automatisk förifyllnad: När du skapar en ny annons (utan att använda en tidigare mall) kommer din organisations standardinformation och instans för överprövning att förifyllas automatiskt i upphandlingsdata och eForms-formulär.
Flexibel redigering: Förifyllda uppgifter är inte låsta. Om du behöver göra justeringar för en specifik upphandling kan du fortfarande redigera fälten direkt i formuläret.
Anpassade annonstyper: De annonstyper som visas i rullgardinsmenyerna är nu filtrerade baserat på din organisations land och de inställningar som din administratör har gjort.
Article Ref: 200320261157