Belangrijk: Beperkingen voor proceduretypen. Houd er rekening mee dat in de eerste versie van de vereenvoudigde workflow voor aanbestedingen alleen de openbare procedure wordt ondersteund. Als uw aanbesteding een ander proceduretype vereist (zoals een mededingingsprocedure met onderhandeling, een niet-openbare procedure, een kwalificatiesysteem of een DAS), moet u nog steeds het oude aanmaakpad volgen.
Zodra u op Nieuwe aanbesteding aanmaken (Create new tender) heeft geklikt, stelt de begeleide workflow van Mercell u in staat om handmatige gegevensinvoer aanzienlijk te verminderen door te starten vanuit een bestaand sjabloon. Het gebruik van een organisatiesjabloon importeert vooraf geconfigureerde informatie, waardoor u minder velden handmatig hoeft in te vullen.
Hier zijn de stappen om uw aanbesteding met behulp van deze methode te starten:
Stapsgewijze handleiding
Gegevens invoeren: Begin in de begeleide instellingsmodus met het opgeven van een naam voor uw aanbesteding in het daarvoor bestemde veld. U heeft ook de mogelijkheid om een beschrijving toe te voegen, hoewel dit in dit vroege stadium niet verplicht is.
Selecteer de instellingsmethode: Kies onder de sectie met instellingsmethoden de optie Organisatiesjabloon (Organisation template). Klik na selectie op de knop Doorgaan (Continue).
Zoek het juiste sjabloon: Het systeem toont een lijst met alle beschikbare organisatiesjablonen. Om u te helpen de juiste te identificeren, biedt de lijst in één oogopslag basisinformatie, zoals wie de eigenaar van het sjabloon is en welke procedures eraan gekoppeld zijn. U kunt specifieke sjablonen eenvoudig vinden door:
De zoekbalk te gebruiken om een sjabloon op naam, ID of beschrijving te zoeken, zodat u een gefilterde lijst krijgt.
Specifieke filters toe te passen om uw zoekresultaten verder te verfijnen.
Bekijk sjablooninformatie: Klik op een willekeurig sjabloon uit de lijst om hier meer details over te bekijken. Dit omvat het inzien van alle documenten en overige instellingsinformatie die aan dat specifieke sjabloon zijn gekoppeld.
Pas het sjabloon toe: Zodra u tevreden bent met uw selectie, klikt u op de knop Gebruik dit sjabloon (Use this template).
Wat gebeurt er daarna? Nadat u op Gebruik dit sjabloon heeft geklikt, zal het systeem dit gebruiken om uw nieuwe aanbesteding vooraf in te vullen. Het brengt deze informatie vervolgens over naar de standaard bewerkingsweergave, waar u verder kunt werken aan de resterende secties van uw aanmaakproces voor de aanbesteding.
Article Ref: 030820261021